Opis
Przemyśleliśmy nasze produkty tak aby wdrożenie nie było dla Ciebie problemem, w pakietach otrzymujesz:
- Wzory dokumentów zawierające proste i komunikatywne komentarze, odnoszące się do konkretnych bloków tekstu, które Umożliwiają Ci bezproblemowe, samodzielne wypełnienie całości
- Szczegółową instrukcję wypełnienia dokumentów, prowadzącą Cię krok po kroku przez cały proces wdrożenia i zarządzania kwestiami RODO
- Prezentację Szkoleniową z ochrony danych osobowych – dla Ciebie oraz Twoich pracowników wyjaśniającą obowiązki i procesy związane z RODO
- Test ze znajomości przepisów ochrony danych osobowych dla Ciebie i Twoich pracowników
- Przewodnik omawiający ogólne zasady bezpieczeństwa ochrony danych osobowych dla Ciebie i Twoich pracowników
Dlaczego możesz nam zaufać? Skąd pewność, że z naszą dokumentacją będziesz bezpieczny?
-
- ochrony danych osobowych
- bezpieczeństwa informacji
- zarządzania ryzykiem w organizacjach sektora prywatnego i publicznego
Dlaczego lepiej nie bagatelizować kwestii RODO?
Pamiętaj, że nie wywiązywanie się z obowiązków związanych z RODO może skutkować dotkliwymi karami finansowymi. Im szybciej przygotujesz odpowiednie dokumenty i poukładasz procedury tym mniejsze prawdopodobieństwo negatywnych konsekwencji w przypadku kontroli lub nagłego incydentu. Rekordowa jak dotąd kara, wysokości 764 milionów euro została zasądzona przeciwko firmie Amazon za niezgodne z prawem Unijnym przetwarzania danych swoich użytkowników i targetowanie reklam. Dowiedz się więcej na temat sposobu nakładania i naliczania kar po wejściu w życie RODO.
Szczegółowy opis pakietu:
W projektach realizowanych przez Agencje marketingowe bardzo często zasadniczą rolę odgrywają dane osobowe, gdyż są one niezbędne w świadczeniu takich usług jak mailing, rejestracja uczestników szkoleń, konferencji, zbieranie zgód w imieniu klientów czy danych uczestników konkursów.
W Twojej działalności jedną z najważniejszych kwestii jest odpowiednie skonstruowanie umowy powierzenia przetwarzania danych, która będzie dawała Ci podstawy prawne do przetwarzania danych i wyznaczała granice tego przetwarzania. Dlatego w naszym pakiecie uwzględniliśmy takie kluczowe elementy, jak wzór umowy powierzenia oraz dokumenty, które pozwolą Ci na uzyskanie zgodności z zapisami takich umów, w tym: wzór rejestru kategorii czynności przetwarzania (RKCP), Polityka ochrony danych, jak również wzór Oceny Skutków dla ochrony danych czy odpowiednie wzory klauzul informacyjnych oraz treści oświadczeń zgód.
Ile kosztowała by dedykowana dokumentacja przygotowana w kancelarii?
Dokumentacja związana z RODO może być bardzo droga, indywidualne przygotowanie dokumentów z tego pakietu przez wykwalifikowaną osobę lub kancelarię zajęłoby 75 godzin i kosztowałoby 22500 zł. Jeżeli skala Twojej działalności nie pozwala na taki wydatek polecamy nasze profesjonalne pakiety RODO.
Dokładna lista dokumentów w pakiecie:
REJESTRY / EWIDENCJE
- RCP
- RKCP
- Rejestr umów powierzenia/podmiotów przetwarzających
- Rejestr incydentów
- Rejestr wniosków w ramach obsługi praw osób
- Rejestr osób upoważnionych
PROCEDURY
- Polityka bezpieczeństwa (ODO + IZSI)
- Procedura wyboru i zarządzania podmiotami przetwarzającymi
- Procedura obsługi praw osób
- Procedura zarządzania incydentami
- Procedura privacy by design
- Procedura retencji danych (w obszarze kadrowym)
- Procedura nadawania oraz realizacji upoważnień do przetwarzania danych osobowych
- Procedura pracy zdalnej
- Procedura analizy ryzyka + szablon
- Instrukcja wykonywania obowiązków informacyjnych
- Wzór oceny skutków dla ochrony danych (OSOD)
WZORY DRUKÓW
- Upoważnienia dla pracowników
- Zgoda na wykorzystanie wizerunku
- Zgoda na treści marketingowe (e-mail, telefon)
- Wzór umowy powierzenia (jako ADO)
- Wzór umowy powierzenia (jako PP)
- Wzór umowy o zachowaniu poufności
- Checklista oceny procesora
OBOWIĄZKI INFORMACYJNE / POLITYKI
-
- dla pracownika
- dla zleceniobiorcy
- dla kandydata do pracy
- dla kandydata na zleceniobiorcę
- dla klienta/kontrahenta
- w związku z monitoringiem
- dla pracownika kontrahenta
- klauzula informacyjna w formularzach kontaktowych na stronie internetowej
- obowiązek warstowowy dla osób korespondujących w stopce maila
- dla osoby, która wyraziła zgodę na przetwarzanie wizerunku
- Polityka prywatności na www
- Polityka cookies
MATERIAŁY SZKOLENIOWE
- Prezentacje szkoleniowe dla pracowników
- Test wiedzy
- Broszura informacyjna
POZOSTAŁE MATERIAŁY
- Realizacja konkursów zgodnych z RODO (instrukcja postępowania)
