Opis

Ile kosztuje dedykowana dokumentacja przygotowana w kancelarii?
Dokumentacja związana z RODO może być bardzo droga. Indywidualne przygotowanie dokumentów z tego pakietu przez wykwalifikowaną osobę lub kancelarię zajęłoby zajęłoby 75 godzin i kosztowałoby 22500 zł. Z kolei zlecenie tego zadania wewnętrznie, oddelegowanemu pracownikowi zaangażowałoby go na jeszcze dłuższy czas, a jeśli nie jest on specjalistą od ochrony danych, i tak istnieje ryzyko błędów w dokumentacji.
Profesjonalne pakiety RODO od LexDigital to szybka, tania i pewna alternatywa dla firm, które chcą poprawić poziom ochrony danych bez ponoszenia znaczących kosztów.
Przemyśleliśmy nasz produkt tak aby wdrożenie nie było dla Ciebie problemem. W pakiecie otrzymujesz 40 dokumentów, w tym:
- podstawy prawne do przetwarzania danych;
- regulaminy akcji specjalnych;
- dokumenty uprawniające legalnego zautomatyzowanego przetwarzania danych i profilowania;
- gotowe treści zgód, zbieranych w imieniu klienta i Twoim;
- wyznaczone ramy czasowe w których możesz legalnie przetwarzać dane.

Dlaczego możesz nam zaufać? Skąd pewność, że z naszą dokumentacją będziesz bezpieczny?
Wszystkie wzory dokumentów zostały przygotowane przez zespół specjalistów z LexDigital z wieloletnim doświadczeniem. Jesteśmy praktykami i ekspertami w obszarach:
- ochrony danych osobowych
- bezpieczeństwa informacji
- zarządzania ryzykiem w organizacjach sektora prywatnego i publicznego
Do naszych stałych klientów należą: Grupa VOX, Apart, NetGuru, Przelewy24, Tpay, Grupa Raben i wiele innych podmiotów.
Na co dzień prowadzimy zajęcia na uczelniach, współtworzymy specjalistyczne publikacje i szkolimy nowych Inspektorów Ochrony Danych Osobowych. Należymy do kluczowych branżowych stowarzyszeń i zespołów (ISSA, SABI, Społeczny Zespół Ekspertów przy PUODO).
Kupując nasz pakiet możesz być pewien, że wszystkie dokumenty są zgodne z aktualnym stanem prawnym.

Dlaczego musisz traktować RODO poważnie?
Niewywiązywanie się z obowiązków związanych z RODO skutkuje dotkliwymi karami finansowymi, odpowiedzialnością karną, karą ograniczenia wolności lub nawet karą pozbawienia wolności do lat trzech. Kara administracyjna może sięgnąć do 20 mln EURO lub 4% obrotu.

Obowiązki wynikające z RODO
W marketingu dane osobowe są niezbędne. Bez nich ciężko wyobrazić sobie jakąkolwiek usługę:
- mailing,
- tworzenie strategii komunikacji,
- rejestracja uczestników szkoleń czy konferencji,
- zbieranie zgód w imieniu klientów czy danych uczestników konkursów.
Jedną z najważniejszych kwestii w takich działaniach jest odpowiednie skonstruowanie umowy powierzenia przetwarzania danych, która będzie dawała Ci podstawy prawne do przetwarzania danych i wyznaczała granice tego przetwarzania. Dlatego w naszym pakiecie uwzględniliśmy takie kluczowe elementy, jak wzór umowy powierzenia oraz dokumenty, które pozwolą Ci na uzyskanie zgodności z zapisami takich umów. Są to między innymi: wzór rejestru kategorii czynności przetwarzania (RKCP), polityka ochrony danych, jak również wzór oceny skutków dla ochrony danych, odpowiednie wzory klauzul informacyjnych oraz treści oświadczeń zgód.

Dokładna lista dokumentów w produkcie „Pakiet RODO dla Agencji Marketingowej”
REJESTRY / EWIDENCJE
- Rejestr Czynności Przetwarzania
- Rejestr umów powierzenia/podmiotów przetwarzających
- Rejestr incydentów
- Rejestr wniosków w ramach obsługi praw osób
- Rejestr osób upoważnionych
PROCEDURY
- Polityka ochrony danych osobowych
- Procedura obsługi praw osób
- Procedura zarządzania incydentami z oceną wagi naruszenia (ENISA)
- Procedura privacy by design
- Procedura retencji danych (w obszarze kadrowym)
- Procedura nadawania oraz realizacji upoważnień do przetwarzania danych osobowych
- Procedura pracy zdalnej
- Procedura analizy ryzyka + szablon
- Procedura przyjmowania gości/ruchu osobowego
- Instrukcja wykonywania obowiązków informacyjnych
- Wzór oceny skutków dla ochrony danych (OSOD)
WZORY DRUKÓW
- Upoważnienia dla pracowników
- Zgoda na wykorzystanie wizerunku wraz z obowiązkiem informacyjnym
- Zgoda na treści marketingowe (e-mail, telefon)
- Wzór umowy powierzenia (jako ADO)
- Wzór umowy powierzenia (jako PP)
- Wzór umowy o zachowaniu poufności
OBOWIĄZKI INFORMACYJNE / POLITYKI
- dla pracownika
- dla zleceniobiorcy
- dla kandydata do pracy
- dla kandydata na zleceniobiorcę
- dla klienta/kontrahenta
- w związku z monitoringiem
- dla pracownika kontrahenta
- klauzula informacyjna w formularzach kontaktowych na stronie internetowej
- obowiązek warstowowy dla osób korespondujących w stopce maila
- Polityka prywatności na www
- Polityka cookies
MATERIAŁY SZKOLENIOWE
- Prezentacje szkoleniowe dla pracowników
- Test wiedzy
- Broszura informacyjna
POZOSTAŁE MATERIAŁY
- Regulamin sklepu
- Realizacja konkursów zgodnych z RODO (instrukcja postępowania)

