Opis
Co otrzymam w tym pakiecie? Razem 40 dokumentów, w tym:
- podstawy prawne i procedury umożliwiające legalne masowe wysyłki maili;
- instrukcje postępowania w przypadku konieczności realizacji wniosków z żądaniem dostępu do danych, usunięcia danych, wycofania zgody czy wniesienia sprzeciwu;
- omówienie różnic pomiędzy powierzeniem i udostępnieniem danych;
- dokumenty, uprawniające do legalnego zautomatyzowanego przetwarzania danych i profilowania;
- wzory dokumentów, umożliwiające legalne gromadzenie informacji z plików cookie.
Przemyśleliśmy nasz produkt tak, aby wdrożenie nie było dla Ciebie problemem, w pakiecie otrzymujesz:
- Wzory dokumentów, które zawierają proste i komunikatywne komentarze, odnoszące się do konkretnych bloków tekstu. Dzięki nim bez problemu samodzielnie wypełnisz całość.
- Szczegółową instrukcję wypełnienia dokumentów, prowadzącą Cię krok po kroku przez cały proces wdrożenia i zarządzania kwestiami RODO.
- Prezentację szkoleniową z ochrony danych osobowych – dla Ciebie oraz Twoich pracowników wyjaśniającą obowiązki i procesy związane z RODO.
- Test ze znajomości przepisów ochrony danych osobowych dla Ciebie i Twoich pracowników.
- Przewodnik omawiający ogólne zasady bezpieczeństwa ochrony danych osobowych dla Ciebie i Twoich pracowników.
Dlaczego możesz nam zaufać? Skąd pewność, że z naszą dokumentacją będziesz bezpieczny?
-
- ochrony danych osobowych
- bezpieczeństwa informacji
- zarządzania ryzykiem w organizacjach sektora prywatnego i publicznego
Dlaczego lepiej nie bagatelizować kwestii RODO?
Pamiętaj, że nie wywiązywanie się z obowiązków związanych z RODO może skutkować dotkliwymi karami finansowymi. Im szybciej przygotujesz odpowiednie dokumenty i poukładasz procedury tym mniejsze prawdopodobieństwo negatywnych konsekwencji w przypadku kontroli lub nagłego incydentu.
Rekordowa jak dotąd kara w Polsce dla firmy, zajmującej się marketingiem, wysokości 201,5 tysięcy złotych została zasądzona przeciwko firmie ClickQuickNow za utrudnianie realizacji prawa do wycofania zgody na przetwarzanie danych.
Natomiast największą karę na świecie dostał serwis Instagram (META). Wysokość grzywny wyniosła 405 milionów euro. Kara została zasadzona w związku ze śledztwem w sprawie przetwarzania danych niepełnoletnich użytkowników.
Dowiedz się więcej na temat sposobu nakładania i naliczania kar po wejściu w życie RODO.
Szczegółowy opis pakietu:
Ochrona danych osobowych jest kluczowa dla Agencji reklamowej, gdyż dla osiągnięcia dobrych wyników potrzebne są dane i ich analiza. Mówimy o przetwarzaniu:
- danych pracowników, jako pracodawca;
- danych klientów, jako dostawca usług;
- danych powierzonych do przetwarzania przez podmiot zlecający usługi;
- oraz danych kontrahentów.
Pamiętajmy, że Agencja, wykorzystuje wiedzę o odbiorcach kampanii reklamowych, którą dostaje od klientów dla tworzenia kampanii. Dobór środków przekazu i narzędzi komunikacji opiera się o pewien profil klienta docelowego, co nieodzownie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych.
Jedną z najważniejszych kwestii w takich działaniach jest odpowiednie skonstruowanie umowy powierzenia przetwarzania danych, która będzie dawała Ci podstawy prawne do przetwarzania danych i wyznaczała granice tego przetwarzania. Dlatego w naszym pakiecie uwzględniliśmy takie kluczowe elementy, jak wzór umowy powierzenia oraz dokumenty, które pozwolą Ci na uzyskanie zgodności z zapisami takich umów. Są to między innymi: wzór rejestru kategorii czynności przetwarzania (RKCP), polityka ochrony danych, jak również wzór oceny skutków dla ochrony danych, odpowiednie wzory klauzul informacyjnych oraz treści oświadczeń zgód.
Ile kosztowała by dedykowana dokumentacja przygotowana w kancelarii?
Dokumentacja związana z RODO może być bardzo droga, indywidualne przygotowanie dokumentów z tego pakietu przez wykwalifikowaną osobę lub kancelarię zajęłoby 75 godzin i kosztowałoby 22500 zł. Jeżeli skala Twojej działalności nie pozwala na taki wydatek polecamy nasze profesjonalne pakiety RODO.
Dokładna lista dokumentów w pakiecie:
REJESTRY / EWIDENCJE
- RCP
- RKCP
- Rejestr umów powierzenia/podmiotów przetwarzających
- Rejestr incydentów
- Rejestr wniosków w ramach obsługi praw osób
- Rejestr osób upoważnionych
PROCEDURY
- Polityka bezpieczeństwa (ODO + IZSI)
- Procedura wyboru i zarządzania podmiotami przetwarzającymi
- Procedura obsługi praw osób
- Procedura zarządzania incydentami
- Procedura privacy by design
- Procedura retencji danych (w obszarze kadrowym)
- Procedura nadawania oraz realizacji upoważnień do przetwarzania danych osobowych
- Procedura pracy zdalnej
- Procedura analizy ryzyka + szablon
- Instrukcja wykonywania obowiązków informacyjnych
- Wzór oceny skutków dla ochrony danych (OSOD)
WZORY DRUKÓW
- Upoważnienia dla pracowników
- Zgoda na wykorzystanie wizerunku
- Zgoda na treści marketingowe (e-mail, telefon)
- Wzór umowy powierzenia (jako ADO)
- Wzór umowy powierzenia (jako PP)
- Wzór umowy o zachowaniu poufności
- Checklista oceny procesora
OBOWIĄZKI INFORMACYJNE / POLITYKI
- dla pracownika
- dla zleceniobiorcy
- dla kandydata do pracy
- dla kandydata na zleceniobiorcę
- dla klienta/kontrahenta
- w związku z monitoringiem
- klauzula informacyjna w formularzach kontaktowych na stronie internetowej
- obowiązek warstowowy dla osób korespondujących w stopce maila
- Polityka prywatności na www
- Polityka cookies
MATERIAŁY SZKOLENIOWE
- Prezentacje szkoleniowe dla pracowników
- Test wiedzy
- Broszura informacyjna
POZOSTAŁE MATERIAŁY
- Realizacja konkursów zgodnych z RODO (instrukcja postępowania)
