Opis
Ile kosztuje dedykowana dokumentacja przygotowana w kancelarii?
Dokumentacja związana z RODO może być bardzo droga. Indywidualne przygotowanie dokumentów z tego pakietu przez wykwalifikowaną osobę lub kancelarię zajęłoby zajęłoby 85 godzin i kosztowałoby 25000 zł. Z kolei zlecenie tego zadania wewnętrznie, oddelegowanemu pracownikowi zaangażowałoby go na jeszcze dłuższy czas, a jeśli nie jest on specjalistą od ochrony danych, i tak istnieje ryzyko błędów w dokumentacji.
Profesjonalne pakiety RODO od LexDigital to szybka, tania i pewna alternatywa dla firm, które chcą poprawić poziom ochrony danych bez ponoszenia znaczących kosztów.
Przemyśleliśmy nasz produkt tak aby wdrożenie nie było dla Ciebie problemem. W pakiecie otrzymujesz 39 dokumentów, w tym:
- Rejestry: czynności przetwarzania, umów powierzenia, incydentów, osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
- Procedury, w tym polityki ochrony danych osobowych, prywatności, retencji danych oraz DPIA
- Wzory druków, w tym umowy powierzenia danych
- Komplet klauzul informacyjnych
- Materiały szkoleniowe, w tym prezentację oraz test znajomości RODO dla pracowników
Dlaczego możesz nam zaufać? Skąd pewność, że z naszą dokumentacją będziesz bezpieczny?
Wszystkie wzory dokumentów zostały przygotowane przez zespół specjalistów z LexDigital z wieloletnim doświadczeniem. Jesteśmy praktykami i ekspertami w obszarach:
- ochrony danych osobowych
- bezpieczeństwa informacji
- zarządzania ryzykiem w organizacjach sektora prywatnego i publicznego
Do naszych stałych klientów należą: Grupa VOX, Apart, NetGuru, Przelewy24, Tpay, Grupa Raben i wiele innych podmiotów.
Na co dzień prowadzimy zajęcia na uczelniach, współtworzymy specjalistyczne publikacje i szkolimy nowych Inspektorów Ochrony Danych Osobowych. Należymy do kluczowych branżowych stowarzyszeń i zespołów (ISSA, SABI, Społeczny Zespół Ekspertów przy PUODO).
Kupując nasz pakiet możesz być pewien, że wszystkie dokumenty są zgodne z aktualnym stanem prawnym.
Dlaczego musisz traktować RODO poważnie?
Niewywiązywanie się z obowiązków związanych z RODO skutkuje dotkliwymi karami finansowymi, odpowiedzialnością karną, karą ograniczenia wolności lub nawet karą pozbawienia wolności do lat trzech. Kara administracyjna może sięgnąć do 20 mln EURO lub 4% obrotu.
Obowiązki wynikające z RODO
Prowadząc Agencję SEO, w zależności od formy współpracy z klientem:
- masz dostęp do szerokiej bazy danych, zawierających również dane osobowe użytkowników witryn internetowych;
- gromadzisz dane analityczne, które opierają się na danych osobowych użytkowników;
- przetwarzasz dane osobowe, jako pracodawca czy zleceniodawca.
Jeżeli prowadzisz własną witrynę z dużym prawdopodobieństwem za jej pośrednictwem zbierasz również dane osobowe (formularz kontaktowy, newsletter, pliki cookies). Wszystkie te działania wymagają wprowadzenia środków zapewniających przetwarzanie danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W Twoim interesie jest właściwe przeszkolenie pracowników oraz wdrożenie środków zabezpieczających przetwarzane dane.
Dokumentacja zaproponowana w naszym Pakiecie pozwoli Ci na skuteczne wywiązanie się z tego obowiązku, dostarczając gotowe do wykorzystania wzory dokumentów.
Dokładna lista dokumentów w produkcie „Pakiet RODO dla Agencji SEO, Pozycjonowania”
REJESTRY / EWIDENCJE
- Rejestr Czynność Przetwarzania
- Rejestr Kategorii Czynności Przetwarzania
- Rejestr umów powierzenia/podmiotów przetwarzających
- Rejestr incydentów
- Rejestr wniosków w ramach obsługi praw osób
- Rejestr osób upoważnionych
PROCEDURY
- Polityka bezpieczeństwa (ODO + IZSI)
- Procedura wyboru i zarządzania podmiotami przetwarzającymi
- Procedura obsługi praw osób
- Procedura zarządzania incydentami
- Procedura privacy by design
- Procedura retencji danych (w obszarze kadrowym)
- Procedura nadawania oraz realizacji upoważnień do przetwarzania danych osobowych
- Procedura pracy zdalnej
- Procedura analizy ryzyka + szablon
- Instrukcja wykonywania obowiązków informacyjnych
- Wzór oceny skutków dla ochrony danych (OSOD)
WZORY DRUKÓW
- Upoważnienia dla pracowników
- Zgoda na wykorzystanie wizerunku
- Zgoda na treści marketingowe (e-mail, telefon)
- Wzór umowy powierzenia (jako ADO)
- Wzór umowy powierzenia (jako PP)
- Wzór umowy o zachowaniu poufności
- Checklista oceny procesora
OBOWIĄZKI INFORMACYJNE / POLITYKI
- dla pracownika
- dla zleceniobiorcy
- dla kandydata do pracy
- dla kandydata na zleceniobiorcę
- dla klienta/kontrahenta
- w związku z monitoringiem
- dla pracownika kontrahenta
- klauzula informacyjna w formularzach kontaktowych na stronie internetowej
- obowiązek warstowowy dla osób korespondujących w stopce maila
- dla osoby, która wyraziła zgodę na przetwarzanie wizerunku
- Polityka prywatności na www
- Polityka cookies
MATERIAŁY SZKOLENIOWE
- Prezentacje szkoleniowe dla pracowników
- Test wiedzy
- Broszura informacyjna
