Opis
Co otrzymasz w tym pakiecie? Razem 39 dokumentów, w tym:
- dokumenty, uprawniające do legalnego zautomatyzowanego przetwarzania danych i profilowania;
- wytyczne dla legalizowania dostępu do danych;
- instrukcje zabezpieczania baz danych;
- wzory umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Przemyśleliśmy nasz produkt tak, aby wdrożenie nie było dla Ciebie problemem. W pakiecie otrzymujesz:
- Wzory dokumentów, które zawierają proste i komunikatywne komentarze, odnoszące się do konkretnych bloków tekstu. Dzięki nim bez problemu samodzielnie wypełnisz całość.
- Szczegółową instrukcję wypełnienia dokumentów, prowadzącą Cię krok po kroku przez cały proces wdrożenia i zarządzania kwestiami RODO.
- Prezentację szkoleniową z ochrony danych osobowych – dla Ciebie oraz Twoich pracowników wyjaśniającą obowiązki i procesy związane z RODO.
- Test ze znajomości przepisów ochrony danych osobowych dla Ciebie i Twoich pracowników.
- Przewodnik omawiający ogólne zasady bezpieczeństwa ochrony danych osobowych dla Ciebie i Twoich pracowników.
Dlaczego możesz nam zaufać? Skąd pewność, że z naszą dokumentacją będziesz bezpieczny?
-
- ochrony danych osobowych
- bezpieczeństwa informacji
- zarządzania ryzykiem w organizacjach sektora prywatnego i publicznego
Dlaczego lepiej nie bagatelizować kwestii RODO?
Pamiętaj, że nie wywiązywanie się z obowiązków związanych z RODO może skutkować dotkliwymi karami finansowymi. Im szybciej przygotujesz odpowiednie dokumenty i poukładasz procedury tym mniejsze prawdopodobieństwo negatywnych konsekwencji w przypadku kontroli lub nagłego incydentu.
Rekordowa jak dotąd kara w Polsce dla firmy, zajmującej się marketingiem, wysokości 201, 5 tysięcy złotych została zasądzona przeciwko firmie ClickQuickNow za utrudnianie realizacji prawa do wycofania zgody na przetwarzanie danych.
Natomiast największą karę na świecie dostał serwis Instagram (META). Wysokość grzywny wyniosła 405 milionów euro. Kara została zasadzona w związku ze śledztwem w sprawie przetwarzania danych niepełnoletnich użytkowników. Dowiedz się więcej na temat sposobu nakładania i naliczania kar po wejściu w życie RODO.
Szczegółowy opis pakietu:
Prowadząc Agencję SEO dbasz o skuteczną i kompleksową optymalizację stron internetowych swoich klientów. Czyli Twoim celem jest osiągnięcie jak najwyższej pozycji w wynikach wyszukiwania oraz zwiększenie ruchu na stronie, bądź wzrost sprzedaży w przypadku sklepów online.
W zależności od formy współpracy z klientem:
- masz dostęp do szerokiej bazy danych, zawierających również dane osobowe użytkowników witryn internetowych;
- gromadzisz dane analityczne, które opierają się na danych osobowych użytkowników;
- przetwarzasz dane osobowe, jako pracodawca czy zleceniodawca.
W Twoim interesie jest właściwe przeszkolenie pracowników oraz wdrożenie środków zabezpieczających przetwarzane dane. Jeżeli prowadzisz własną witrynę z dużym prawdopodobieństwem za jej pośrednictwem zbierasz również dane osobowe (formularz kontaktowy, newsletter, pliki cookies). Wszystkie te działania wymagają wprowadzenia środków zapewniających przetwarzanie danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Dokumentacja zaproponowana w naszym Pakiecie pozwoli Ci na skuteczne wywiązanie się z tego obowiązku, dostarczając gotowe do wykorzystania wzory dokumentów.
Ile kosztowała by dedykowana dokumentacja przygotowana w kancelarii?
Dokumentacja związana z RODO może być bardzo droga, indywidualne przygotowanie dokumentów z tego pakietu przez wykwalifikowaną osobę lub kancelarię zajęłoby 85 godzin i kosztowałoby 25000 zł. Jeżeli skala Twojej działalności nie pozwala na taki wydatek polecamy nasze profesjonalne pakiety RODO.
Dokładna lista dokumentów w pakiecie:
REJESTRY / EWIDENCJE
- RCP
- RKCP
- Rejestr umów powierzenia/podmiotów przetwarzających
- Rejestr incydentów
- Rejestr wniosków w ramach obsługi praw osób
- Rejestr osób upoważnionych
PROCEDURY
- Polityka bezpieczeństwa (ODO + IZSI)
- Procedura wyboru i zarządzania podmiotami przetwarzającymi
- Procedura obsługi praw osób
- Procedura zarządzania incydentami
- Procedura privacy by design
- Procedura retencji danych (w obszarze kadrowym)
- Procedura nadawania oraz realizacji upoważnień do przetwarzania danych osobowych
- Procedura pracy zdalnej
- Procedura analizy ryzyka + szablon
- Instrukcja wykonywania obowiązków informacyjnych
- Wzór oceny skutków dla ochrony danych (OSOD)
WZORY DRUKÓW
- Upoważnienia dla pracowników
- Zgoda na wykorzystanie wizerunku
- Zgoda na treści marketingowe (e-mail, telefon)
- Wzór umowy powierzenia (jako ADO)
- Wzór umowy powierzenia (jako PP)
- Wzór umowy o zachowaniu poufności
- Checklista oceny procesora
OBOWIĄZKI INFORMACYJNE / POLITYKI
- dla pracownika
- dla zleceniobiorcy
- dla kandydata do pracy
- dla kandydata na zleceniobiorcę
- dla klienta/kontrahenta
- w związku z monitoringiem
- dla pracownika kontrahenta
- klauzula informacyjna w formularzach kontaktowych na stronie internetowej
- obowiązek warstowowy dla osób korespondujących w stopce maila
- dla osoby, która wyraziła zgodę na przetwarzanie wizerunku
- Polityka prywatności na www
- Polityka cookies
MATERIAŁY SZKOLENIOWE
- Prezentacje szkoleniowe dla pracowników
- Test wiedzy
- Broszura informacyjna
