Pakiet RODO dla Firmy/Agencji Eventowej

375,00 

Pełny pakiet dokumentów, który uwzględnia zasady przetwarzania danych zarówno Twoich pracowników, podwykonawców jak i odbiorców usług. Znajdziesz w nim dokumenty, dzięki którym samodzielnie wywiążesz się z obowiązków związanych z RODO Szczegółowy opis pakietu znajdziesz poniżej. 


Dlaczego warto?

  • Pakiet uwzględnia zasady przetwarzania danych zarówno Twoich pracowników, jak i odbiorców Twoich usług czy produktów. Oszczędzasz na prawnikach i chronisz się przed ewentualną karą.
  • Przejrzyste instrukcje i komentarze przeprowadzą Cię przez proces wypełniania dokumentów i procedur – nie potrzebujesz doświadczenia w obszarach prawnych.
  • Nie zastanawiaj się czego potrzebujesz! – wzory dopasowane są pod specyfikę działalności agencji eventowej i występujących w niej procesów.

Opis

Co otrzymasz w tym pakiecie? Razem 31 dokument, w tym:

  • Dokumenty umożliwiające legalne przetwarzanie i wykorzystywanie wizerunku.
  • Wzory dokumentów umożliwiające zgodne z prawem utrwalanie wydarzeń w materiałach audiowizualnych.
  • Instrukcje i procedury wprowadzające obowiązek informacyjny.
  • Porady dotyczące organizacyjnych i technicznych środków bezpieczeństwa.

Przemyśleliśmy nasz produkt tak, aby wdrożenie nie było dla Ciebie problemem. W pakiecie otrzymujesz:

  • Wzory dokumentów, które zawierają proste i komunikatywne komentarze, odnoszące się do konkretnych bloków tekstu. Dzięki nim bez problemu  samodzielnie wypełnisz całość.
  • Szczegółową instrukcję wypełnienia dokumentów, prowadzącą Cię krok po kroku przez cały proces wdrożenia i zarządzania kwestiami RODO.
  • Prezentację szkoleniową z ochrony danych osobowych – dla Ciebie oraz Twoich pracowników wyjaśniającą obowiązki i procesy związane z RODO.
  • Test ze znajomości przepisów ochrony danych osobowych dla Ciebie i Twoich pracowników.
  • Przewodnik omawiający ogólne zasady bezpieczeństwa ochrony danych osobowych dla Ciebie i Twoich pracowników.

Dlaczego możesz nam zaufać? Skąd pewność, że z naszą dokumentacją będziesz bezpieczny?

Wszystkie wzory dokumentów zostały przygotowane przez zespół specjalistów z LexDigital z wieloletnim doświadczeniem. Jesteśmy praktykami i ekspertami w obszarach:
    • ochrony danych osobowych
    • bezpieczeństwa informacji
    • zarządzania ryzykiem w organizacjach sektora prywatnego i publicznego
Do naszych stałych klientów należą: Grupa VOX, Apart, NetGuru, Przelewy24, Tpay, Grupa Raben i wiele innych podmiotów.
Na co dzień prowadzimy zajęcia na uczelniach, współtworzymy specjalistyczne publikacje i szkolimy nowych Inspektorów Ochrony Danych Osobowych.
Kupując nasz pakiet możesz być pewien, że wszystkie dokumenty zostały przygotowane według najlepszych standardów i praktyk przez najbardziej kompetentne osoby na polskim rynku.

Dlaczego lepiej nie bagatelizować kwestii RODO?

Pamiętaj, że nie wywiązywanie się z obowiązków związanych z RODO może skutkować dotkliwymi karami finansowymi. Im szybciej przygotujesz odpowiednie dokumenty i poukładasz procedury tym mniejsze prawdopodobieństwo negatywnych konsekwencji w przypadku kontroli lub nagłego incydentu. 

Rekordowa jak dotąd kara w Polsce dla firmy, zajmującej się działalnością kreatywną, wysokości 201,5 tysięcy złotych została zasądzona przeciwko firmie ClickQuickNow za utrudnianie realizacji prawa do wycofania zgody na przetwarzanie danych. 

Natomiast największą karę na świecie dostał serwis Instagram (META). Wysokość grzywny wyniosła 405 milionów euro. Kara została zasadzona w związku ze śledztwem w sprawie przetwarzania danych niepełnoletnich użytkowników.

. Dowiedz się więcej na temat sposobu nakładania i naliczania kar po wejściu w życie RODO.

Szczegółowy opis pakietu:

Prowadząc agencję eventową, przetwarzasz dane osobowe wielu osób:

  • swoich pracowników, 
  • współpracowników, 
  • podwykonawców, 
  • klientów.

Świadcząc usługi wykonujesz najróżniejsze zadania. Możesz przetwarzać wizerunek osób fizycznych na zlecenie klienta, dbać o uwiecznienie wydarzeń, które organizujesz czy prowadzić własną stronę internetową. Wszystkie te działania nieodzownie związane są z przetwarzaniem danych osobowych, a to wymaga wdrożenia szeregu dokumentów i działań pozwalających na uzyskanie zgodności z RODO i utrzymanie tego stanu.

W opracowanym przez nas Pakiecie znajdują się wzory dokumentów dostosowane do specyfiki Twojej branży. Znajdziesz w nim:

  • dokumenty, dotyczące przetwarzania wizerunku (stosowne zgody, umowy),
  • klauzule informacyjne dla podmiotów, wobec których wymagane jest spełnienie obowiązku informacyjnego, 
  • wzoru umów powierzenia dla Ciebie, jako administratora danych oraz podmiotu przetwarzającego.

Ile kosztowała by dedykowana dokumentacja przygotowana w kancelarii?

Dokumentacja związana z RODO może być bardzo droga, indywidualne przygotowanie dokumentów z tego pakietu przez wykwalifikowaną osobę lub kancelarię zajęłoby 70 godzin i kosztowałoby 21000 zł. Jeżeli skala Twojej działalności nie pozwala na taki wydatek polecamy nasze profesjonalne pakiety RODO.

Dokładna lista dokumentów w pakiecie:

PROCEDURY

  • Polityka ochrony danych osobowych
  • Procedura obsługi praw osób
  • Procedura zarządzania incydentami z oceną wagi naruszenia (ENISA)
  • Procedura nadawania oraz realizacji upoważnień do przetwarzania danych osobowych
  • Procedura pracy zdalnej
  • Procedura analizy ryzyka + szablon
  • Instrukcja wykonywania obowiązków informacyjnych
  • Wzór oceny skutków dla ochrony danych (OSOD)

WZORY DRUKÓW

  • Upoważnienia dla pracowników
  • Zgoda na wykorzystanie wizerunku
  • Zgoda na treści marketingowe (e-mail, telefon)
  • Wzór umowy powierzenia (jako ADO)
  • Wzór umowy powierzenia (jako PP)
  • Wzór umowy o zachowaniu poufności
  • Checklista oceny procesora

OBOWIĄZKI INFORMACYJNE / POLITYKI

  • dla pracownika
  • dla zleceniobiorcy
  • dla kandydata do pracy
  • dla kandydata na zleceniobiorcę
  • dla klienta/kontrahenta
  • w związku z monitoringiem
  • dla pracownika kontrahenta
  • klauzula informacyjna w formularzach kontaktowych na stronie internetowej
  • obowiązek warstowowy dla osób korespondujących w stopce maila
  • dla osoby, która wyraziła zgodę na przetwarzanie wizerunku
  • Polityka prywatności na www
  • Polityka cookies

MATERIAŁY SZKOLENIOWE

  • Prezentacje szkoleniowe dla pracowników
  • Test wiedzy
  • Broszura informacyjna

POZOSTAŁE MATERIAŁY

  • Realizacja konkursów zgodnych z RODO (instrukcja postępowania)

Zobacz przykładowy dokument

wyślij do znajomego: