Opis
Co otrzymasz w tym pakiecie? Razem 39 dokumentów, w tym:
- Dokumenty i procedury umożliwiające legalne stosowanie monitoringu wizyjnego.
- Wzory zasad wewnętrznej komunikacji i obiegu dokumentów.
- Procedury legalizujące zawieranie umów na odległość.
- Wzory obowiązków informacyjnych umożliwiających samodzielne wdrożenie.
- Gotowy wzór regulaminu sklepu internetowego i serwisu internetowego wraz z omówieniem.
- Szczegółowe instrukcje dotyczące legalnego przekazywania i powierzania danych pomiędzy podmiotami.
Przemyśleliśmy nasz produkt tak aby wdrożenie nie było dla Ciebie problemem, w pakiecie otrzymujesz:
- Wzory dokumentów, które zawierają proste i komunikatywne komentarze, odnoszące się do konkretnych bloków tekstu. Dzięki nim bez problemu samodzielnie wypełnisz całość.
- Szczegółową instrukcję wypełnienia dokumentów, prowadzącą Cię krok po kroku przez cały proces wdrożenia i zarządzania kwestiami RODO.
- Prezentację szkoleniową z ochrony danych osobowych – dla Ciebie oraz Twoich pracowników wyjaśniającą obowiązki i procesy związane z RODO.
- Test ze znajomości przepisów ochrony danych osobowych dla Ciebie i Twoich pracowników.
- Przewodnik omawiający ogólne zasady bezpieczeństwa ochrony danych osobowych dla Ciebie i Twoich pracowników.
Dlaczego możesz nam zaufać? Skąd pewność, że z naszą dokumentacją będziesz bezpieczny?
-
- ochrony danych osobowych
- bezpieczeństwa informacji
- zarządzania ryzykiem w organizacjach sektora prywatnego i publicznego
Dlaczego lepiej nie bagatelizować kwestii RODO?
Niewywiązywanie się z obowiązków związanych z RODO skutkuje dotkliwymi karami finansowymi, odpowiedzialnością karną, karą ograniczenia wolności lub nawet karą pozbawienia wolności do lat trzech. Kara administracyjna może sięgnąć do 20 mln EURO lub 4% obrotu.
Największa kara w Polsce dla firmy, zajmującej się handlem, wysokości 2,8 mln zł została nałożona na sklep internetowy morele.net. Wyciekły dane z 2,2 mln kont użytkowników – imiona i nazwiska, adresy e-mail oraz numery telefonów użytkowników.
Rekordowa jak dotąd kara, wysokości 764 milionów euro została zasądzona przeciwko firmie Amazon za niezgodne z prawem Unijnym przetwarzania danych swoich użytkowników i targetowanie reklam.
Dowiedz się więcej na temat sposobu nakładania i naliczania kar po wejściu w życie RODO.
Szczegółowy opis pakietu:
Zajmując się działalnością handlową, przetwarzasz dane osobowe wielu osób – pracowników, kontrahentów i konsumentów. Wyzwaniem jest nie tylko odpowiednia ochrona prywatności tych osób, ale także wypełnienie wobec nich obowiązków.
Najważniejsze aspekty ochrony danych osobowych w firmie handlowej:
- upoważnienie pracowników do przetwarzania danych,
- spełnienie obowiązku informacyjnego wobec Twoich klientów (w szczególności, jeżeli prowadzisz działalność w Internecie),
- wdrożenie odpowiednich technicznych i organizacyjnych środków ochrony, które zapewnią bezpieczeństwo bazom danych, w których utrzymujesz dane klientów,
- zapewnienie odpowiedniej retencji danych oraz mechanizmów usuwania danych,
- stworzenie niezbędnych procesów właściwego komunikowania z klientami, którzy wnoszą pytania/wnioski z zakresu ochrony danych ,
- poinformowanie klientów o stosowaniu monitoringu wizyjnego,
- opracowanie regulaminu świadczenia usług, jeżeli Twoje działania prowadzone są w Internecie.
Kolejny istotny aspekt to legalizacja procesów przekazywania danych przez Twoich dostawców. Na przykład: przedstawicieli handlowych poprzez zawarcie odpowiednich umów i td.
Pakiet Rodo dla Firmy Handlowej pozwoli Ci na spełnienie wszystkich powyższych wymagań w krótkim czasie, bez konieczności angażowania dodatkowych zasobów finansowych i kadrowych. Ale także dokumenty i procedury z pakietu usprawnią procesy funkcjonowania firmy. W pakiecie znajdziesz metodykę analizy ryzyka, dzięki której wyliczysz środki potrzebne dla zrealizowania Twoich celów w najbardziej możliwy bezpieczny sposób.
Ile kosztowała by dedykowana dokumentacja przygotowana w kancelarii?
Dokumentacja związana z RODO może być bardzo droga, indywidualne przygotowanie dokumentów z tego pakietu przez wykwalifikowaną osobę lub kancelarię zajęłoby 70 godzin i kosztowałoby 21000 zł. Jeżeli skala Twojej działalności nie pozwala na taki wydatek polecamy nasze profesjonalne pakiety RODO.
Dokładna lista dokumentów w pakiecie:
REJESTRY / EWIDENCJE
- RCP
- Rejestr umów powierzenia/podmiotów przetwarzających
- Rejestr incydentów
- Rejestr wniosków w ramach obsługi praw osób
- Rejestr osób upoważnionych
PROCEDURY
- Polityka ochrony danych osobowych
- Procedura obsługi praw osób
- Procedura zarządzania incydentami z oceną wagi naruszenia (ENISA)
- Procedura privacy by design
- Procedura retencji danych (w obszarze kadrowym)
- Procedura nadawania oraz realizacji upoważnień do przetwarzania danych osobowych
- Procedura pracy zdalnej
- Procedura analizy ryzyka + szablon
- Procedura przyjmowania gości/ruchu osobowego
- Instrukcja wykonywania obowiązków informacyjnych
- Wzór oceny skutków dla ochrony danych (OSOD)
WZORY DRUKÓW
- Upoważnienia dla pracowników
- Zgoda na wykorzystanie wizerunku
- Zgoda na treści marketingowe (e-mail, telefon)
- Wzór umowy powierzenia (jako ADO)
- Wzór umowy powierzenia (jako PP)
- Wzór umowy o zachowaniu poufności
OBOWIĄZKI INFORMACYJNE / POLITYKI
- dla pracownika
- dla zleceniobiorcy
- dla kandydata do pracy
- dla kandydata na zleceniobiorcę
- dla klienta/kontrahenta
- w związku z monitoringiem
- dla pracownika kontrahenta
- klauzula informacyjna w formularzach kontaktowych na stronie internetowej
- obowiązek warstowowy dla osób korespondujących w stopce maila
- dla osoby, która wyraziła zgodę na przetwarzanie wizerunku
- Polityka prywatności na www
- Polityka cookies
MATERIAŁY SZKOLENIOWE
- Prezentacje szkoleniowe dla pracowników
- Test wiedzy
- Broszura informacyjna
POZOSTAŁE MATERIAŁY
- Regulamin sklepu
- Realizacja konkursów zgodnych z RODO (instrukcja postępowania)
