Opis
Ile kosztuje dedykowana dokumentacja przygotowana w kancelarii?
Dokumentacja związana z RODO może być bardzo droga. Indywidualne przygotowanie dokumentów z tego pakietu przez wykwalifikowaną osobę lub kancelarię zajęłoby zajęłoby 75 godzin i kosztowałoby 22500 zł. Z kolei zlecenie tego zadania wewnętrznie, oddelegowanemu pracownikowi zaangażowałoby go na jeszcze dłuższy czas, a jeśli nie jest on specjalistą od ochrony danych, i tak istnieje ryzyko błędów w dokumentacji.
Profesjonalne pakiety RODO od LexDigital to szybka, tania i pewna alternatywa dla firm, które chcą poprawić poziom ochrony danych bez ponoszenia znaczących kosztów.
Przemyśleliśmy nasz produkt tak aby wdrożenie nie było dla Ciebie problemem. W pakiecie otrzymujesz 38 dokumentów, w tym:
- Rejestry: czynności przetwarzania, umów powierzenia, incydentów, realizacji praw podmiotu danych, osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
- Procedury, w tym polityki ochrony danych osobowych, prywatności, retencji danych oraz DPIA
- Wzory druków, w tym zgody marketingowe i umowy powierzenia danych
- Komplet klauzul informacyjnych
- Materiały szkoleniowe, w tym prezentację oraz test znajomości RODO dla pracowników
Dlaczego możesz nam zaufać? Skąd pewność, że z naszą dokumentacją będziesz bezpieczny?
Wszystkie wzory dokumentów zostały przygotowane przez zespół specjalistów z LexDigital z wieloletnim doświadczeniem. Jesteśmy praktykami i ekspertami w obszarach:
- ochrony danych osobowych
- bezpieczeństwa informacji
- zarządzania ryzykiem w organizacjach sektora prywatnego i publicznego
Do naszych stałych klientów należą: Grupa VOX, Apart, NetGuru, Przelewy24, Tpay, Grupa Raben i wiele innych podmiotów.
Na co dzień prowadzimy zajęcia na uczelniach, współtworzymy specjalistyczne publikacje i szkolimy nowych Inspektorów Ochrony Danych Osobowych. Należymy do kluczowych branżowych stowarzyszeń i zespołów (ISSA, SABI, Społeczny Zespół Ekspertów przy PUODO).
Kupując nasz pakiet możesz być pewien, że wszystkie dokumenty są zgodne z aktualnym stanem prawnym.
Dlaczego musisz traktować RODO poważnie?
Niewywiązywanie się z obowiązków związanych z RODO skutkuje dotkliwymi karami finansowymi, odpowiedzialnością karną, karą ograniczenia wolności lub nawet karą pozbawienia wolności do lat trzech. Kara administracyjna może sięgnąć do 20 mln EURO lub 4% obrotu.
Obowiązki wynikające z RODO
Jeśli prowadzisz firmę produkcyjną, to Twoim największym wyzwaniem w zakresie ochrony danych osobowych jest odpowiednia ochrona prywatności:
- pracowników,
- w tym także pracowników tymczasowych,
- współpracowników,
- dostawców,
- reprezentantów kontrahentów.
Firmy produkcyjne, zatrudniające ludzi na dużą skalę, muszą zadbać o odpowiednie przeszkolenie pracowników w zakresie wdrożonych zasad ochrony danych. Co więcej, taka firma powinna wywiązywać się z obowiązków informacyjnych, adekwatnych do relacji, jakie wiążą ją z pracownikiem. Warto również pamiętać, że niektóre procesy wiążą się z dodatkowymi restrykcjami jak np. badanie trzeźwości, czy pomiar temperatury. Wszystkie obowiązki i procedury wzięliśmy pod uwagę, tworząc ten pakiet. Dzięki temu unikniesz kar od Urzędu ochrony danych osobowych i zapewnisz ochronę prywatności w swojej firmie.
Dokładna lista dokumentów w produkcie „Pakiet RODO dla Firmy Produkcyjnej”
REJESTRY / EWIDENCJE
- Rejestr Czynności Przetwarzania
- Rejestr umów powierzenia/podmiotów przetwarzających
- Rejestr incydentów
- Rejestr wniosków w ramach obsługi praw osób
- Rejestr osób upoważnionych
PROCEDURY
- Polityka ochrony danych osobowych
- Procedura obsługi praw osób
- Procedura zarządzania incydentami z oceną wagi naruszenia (ENISA)
- Procedura privacy by design
- Procedura retencji danych (w obszarze kadrowym)
- Procedura nadawania oraz realizacji upoważnień do przetwarzania danych osobowych
- Procedura pracy zdalnej
- Procedura analizy ryzyka + szablon
- Procedura przyjmowania gości/ruchu osobowego
- Instrukcja wykonywania obowiązków informacyjnych
- Wzór oceny skutków dla ochrony danych (OSOD)
WZORY DRUKÓW
- Upoważnienia dla pracowników
- Zgoda na wykorzystanie wizerunku wraz z obowiązkiem informacyjnym
- Zgoda na treści marketingowe (e-mail, telefon)
- Wzór umowy powierzenia (jako ADO)
- Wzór umowy powierzenia (jako PP)
- Wzór umowy o zachowaniu poufności
OBOWIĄZKI INFORMACYJNE / POLITYKI
- dla pracownika
- dla zleceniobiorcy
- dla kandydata do pracy
- dla kandydata na zleceniobiorcę
- dla klienta/kontrahenta
- w związku z monitoringiem
- dla pracownika kontrahenta
- klauzula informacyjna w formularzach kontaktowych na stronie internetowej
- obowiązek warstowowy dla osób korespondujących w stopce maila
- Polityka prywatności na www
- Polityka cookies
MATERIAŁY SZKOLENIOWE
- Prezentacje szkoleniowe dla pracowników
- Test wiedzy
- Broszura informacyjna
POZOSTAŁE MATERIAŁY
- Regulamin sklepu
- Realizacja konkursów zgodnych z RODO (instrukcja postępowania)
