Pakiet RODO dla Firmy Produkcyjno-Handlowej

Profesjonalne pakiety RODO od LexDigital to szybka, tania i pewna alternatywa dla firm, które chcą poprawić poziom ochrony danych bez ponoszenia znaczących kosztów.

Przemyśleliśmy nasz produkt tak aby wdrożenie nie było dla Ciebie problemem. W pakiecie otrzymujesz 38 dokumentów, w tym:

• Rejestry: czynności przetwarzania, umów powierzenia, incydentów, realizacji praw podmiotu danych, osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
• Procedury, w tym polityki ochrony danych osobowych, prywatności, retencji danych oraz DPIA
• Wzory druków, w tym zgody marketingowe i umowy powierzenia danych
• Komplet klauzul informacyjnych
• Materiały szkoleniowe, w tym prezentację oraz test znajomości RODO dla pracowników

Dlaczego możesz nam zaufać? Skąd pewność, że z naszą dokumentacją będziesz bezpieczny?

Wszystkie wzory dokumentów zostały przygotowane przez zespół specjalistów z LexDigital z wieloletnim doświadczeniem. Jesteśmy praktykami i ekspertami w obszarach:

• ochrony danych osobowych
• bezpieczeństwa informacji
• zarządzania ryzykiem w organizacjach sektora prywatnego i publicznego

Do naszych stałych klientów należą: Grupa VOX, Apart, NetGuru, Przelewy24, Tpay, Grupa Raben i wiele innych podmiotów.

Na co dzień prowadzimy zajęcia na uczelniach, współtworzymy specjalistyczne publikacje i szkolimy nowych Inspektorów Ochrony Danych Osobowych. Należymy do kluczowych branżowych stowarzyszeń i zespołów (ISSA, SABI, Społeczny Zespół Ekspertów przy PUODO).

Kupując nasz pakiet możesz być pewien, że wszystkie dokumenty są zgodne z aktualnym stanem prawnym.

Dlaczego musisz traktować RODO poważnie?

Niewywiązywanie się z obowiązków związanych z RODO skutkuje dotkliwymi karami finansowymi, odpowiedzialnością karną, karą ograniczenia wolności lub nawet karą pozbawienia wolności do lat trzech. Kara administracyjna może sięgnąć do 20 mln EURO lub 4% obrotu.

Obowiązki wynikające z RODO

Prowadząc firmę produkcyjno-handlową, przetwarzasz dane wielu osób – pracowników czy współpracowników, dostawców czy kontrahentów, klientów i potencjalnych konsumentów. Wyzwaniem jest nie tylko odpowiednia ochrona prywatności tych osób, ale także wypełnienie wobec nich obowiązków. 

Powinieneś zadbać o:

• upoważnienie pracowników do przetwarzania danych i zobowiązanie ich do zachowania przetwarzanych danych w poufności
• spełnienie wobec zatrudnionych osób obowiązku informacyjnego
• właściwe przeszkolenie pracowników w obszarze ochrony danych osobowych
• spełnienie obowiązku informacyjnego wobec klientów (w szczególności, jeżeli prowadzisz działalność w Internecie)
• wdrożenie odpowiednich technicznych i organizacyjnych środków ochrony, które zapewnią bezpieczeństwo bazom danych, w których utrzymujesz dane klientów
• zapewnienie odpowiedniej retencji danych oraz mechanizmów usuwania
• zapewnienie procesów niezbędnych do właściwego komunikowania z klientami, którzy wnoszą pytania/wnioski z zakresu ochrony danych
• jeżeli stosujesz monitoring wizyjny (na halach produkcyjnych, czy też w miejscach sprzedaży) – poinformowanie wszystkich osób, które mogą znaleźć się w jego zasięgu o fakcie monitorowania i zasadach przetwarzania danych w związku z monitoringiem
• jeżeli prowadzisz stronę internetową – zadbanie o to, by była ona zgodna z RODO: wdrożenie odpowiednich regulaminów, polityk (np. polityka cookies, jeżeli zbierasz cookies)
• opracowanie regulaminu świadczenia usług, jeżeli Twoje działania prowadzone są w Internecie.

Kolejny istotny aspekt to zawarcie umów powierzenia z podmiotami, które przetwarzać będą dane osobowe na Twoje zlecenie (np. zewnętrzna firma księgowa, obsługa IT, BHP). Przygotowany przez nas wzór zawiera treści w pełni zabezpieczające Twoje interesy, jako administratora danych.

Dokumenty, które znajdziesz w pakiecie pomogą Ci ze spełnieniem wymogów prawa oraz usprawnią procesy funkcjonujące w firmie. W pakiecie znajdziesz metodykę analizy ryzyka, dzięki której wyliczysz środki potrzebne dla zrealizowania Twoich celów w najbardziej możliwy bezpieczny sposób.

WZORY DRUKÓW

• Upoważnienia dla pracowników
• Zgoda na wykorzystanie wizerunku wraz z obowiązkiem informacyjnym
• Zgoda na treści marketingowe (e-mail, telefon)
• Wzór umowy powierzenia (jako ADO)
• Wzór umowy powierzenia (jako PP)
• Wzór umowy o zachowaniu poufności

OBOWIĄZKI INFORMACYJNE / POLITYKI