Pakiet RODO dla Firmy Produkcyjno-Handlowej

Co otrzymasz w tym pakiecie? Razem 38 dokumentów, w tym:

• Odpowiedź z omówieniem: Jakie dane osobowe i kiedy mogę pobierać od pracowników?
• Odpowiedź z omówieniem: Wobec kogo musisz spełniać obowiązek informacyjny – pracownicy, klienci, reprezentacji klientów?
• Instrukcję: Jak prowadzić legalnie sprzedaż w internecie?
• Gotowe procedury zarządzania incydentami bezpieczeństwa w firmie.
• Instrukcje, umożliwiające legalne prowadzenie działań marketingowych.
• Wzory dokumentów, potrzebnych do legalnej organizacji eventów dla pracowników i ich rodzin.
• Prezentacje i testy, które pomogą Ci zbudować wśród pracowników świadomość w zakresie ochrony danych osobowych.
• Omówienie kwestii legalnego zbierania danych m.in. w procesie udostępniania benefitów pracowniczych.

Przemyśleliśmy nasz produkt tak aby wdrożenie nie było dla Ciebie problemem, w pakiecie otrzymujesz:

• Wzory dokumentów, które zawierają proste i komunikatywne komentarze, odnoszące się do konkretnych bloków tekstu. Dzięki nim bez problemu  samodzielnie wypełnisz całość.
• Szczegółową instrukcję wypełnienia dokumentów, prowadzącą Cię krok po kroku przez cały proces wdrożenia i zarządzania kwestiami RODO.
• Prezentację szkoleniową z ochrony danych osobowych – dla Ciebie oraz Twoich pracowników wyjaśniającą obowiązki i procesy związane z RODO.
• Test ze znajomości przepisów ochrony danych osobowych dla Ciebie i Twoich pracowników.
• Przewodnik omawiający ogólne zasady bezpieczeństwa ochrony danych osobowych dla Ciebie i Twoich pracowników.

Dlaczego możesz nam zaufać? Skąd pewność, że z naszą dokumentacją będziesz bezpieczny?

Wszystkie wzory dokumentów zostały przygotowane przez zespół specjalistów z LexDigital z wieloletnim doświadczeniem. Jesteśmy praktykami i ekspertami w obszarach:

• ochrony danych osobowych
• bezpieczeństwa informacji
• zarządzania ryzykiem w organizacjach sektora prywatnego i publicznego

Do naszych stałych klientów należą: Grupa VOX, Apart, NetGuru, Przelewy24, Tpay, Grupa Raben i wiele innych podmiotów.

Na co dzień prowadzimy zajęcia na uczelniach, współtworzymy specjalistyczne publikacje i szkolimy nowych Inspektorów Ochrony Danych Osobowych.

Kupując nasz pakiet możesz być pewien, że wszystkie dokumenty zostały przygotowane według najlepszych standardów i praktyk przez najbardziej kompetentne osoby na polskim rynku.

Dlaczego lepiej nie bagatelizować kwestii RODO?

Niewywiązywanie się z obowiązków związanych z RODO skutkuje dotkliwymi karami finansowymi, odpowiedzialnością karną, karą ograniczenia wolności lub nawet karą pozbawienia wolności do lat trzech. Kara administracyjna może sięgnąć do 20 mln EURO lub 4% obrotu.

W 2022 roku firma “Esselmann Technika Pojazdowa” otrzymała karę 15 994 zł za niezgłoszenie do UODO naruszenia ochrony danych osobowych, polegającego na utracie świadectwa pracy pracownika.

Rekordowa jak dotąd kara, wysokości 764 milionów euro została zasądzona przeciwko firmie Amazon za niezgodne z prawem Unijnym przetwarzania danych swoich użytkowników i targetowanie reklam. Dowiedz się więcej na temat sposobu nakładania i naliczania kar po wejściu w życie RODO.

Szczegółowy opis pakietu:

Prowadząc firmę produkcyjno-handlową, przetwarzasz dane osobowe wielu osób – pracowników czy współpracowników, dostawców czy kontrahentów, klientów i potencjalnych konsumentów. Wyzwaniem jest nie tylko odpowiednia ochrona prywatności tych osób, ale także wypełnienie wobec nich obowiązków. 

Powinieneś zadbać o:

1. upoważnienie pracowników do przetwarzania danych i zobowiązanie ich do zachowania przetwarzanych danych w poufności;
2. spełnienie wobec zatrudnionych osób obowiązku informacyjnego;
3. właściwe przeszkolenie pracowników w obszarze ochrony danych osobowych;
4. spełnienie obowiązku informacyjnego wobec klientów (w szczególności, jeżeli prowadzisz działalność w Internecie);
5. wdrożenie odpowiednich technicznych i organizacyjnych środków ochrony, które zapewnią bezpieczeństwo bazom danych, w których utrzymujesz dane klientów;
6. zapewnienie odpowiedniej retencji danych oraz mechanizmów usuwania;
7. zapewnienie procesów niezbędnych do właściwego komunikowania z klientami, którzy wnoszą pytania/wnioski z zakresu ochrony danych;
8. jeżeli stosujesz monitoring wizyjny (na halach produkcyjnych, czy też w miejscach sprzedaży) – poinformowanie wszystkich osób, które mogą znaleźć się w jego zasięgu o fakcie monitorowania i zasadach przetwarzania danych w związku z monitoringiem;
9. jeżeli prowadzisz stronę internetową – zadbanie o to, by była ona zgodna z RODO: wdrożenie odpowiednich regulaminów, polityk (np. polityka cookies, jeżeli zbierasz cookies);
10. opracowanie regulaminu świadczenia usług, jeżeli Twoje działania prowadzone są w Internecie.

Kolejny istotny aspekt to zawarcie umów powierzenia z podmiotami, które przetwarzać będą dane osobowe na Twoje zlecenie (np. zewnętrzna firma księgowa, obsługa IT, BHP). Przygotowany przez nas wzór zawiera treści w pełni zabezpieczające Twoje interesy, jako administratora danych.

Dokumenty, które znajdziesz w pakiecie pomogą Ci ze spełnieniem wymogów prawa w zakresie działalności Twojej firmy. Ale także usprawnią procesy funkcjonowania firmy. W pakiecie znajdziesz metodykę analizy ryzyka, dzięki której wyliczysz środki potrzebne dla zrealizowania Twoich celów w najbardziej możliwy bezpieczny sposób.

WZORY DRUKÓW

• Upoważnienia dla pracowników
• Zgoda na wykorzystanie wizerunku wraz z obowiązkiem informacyjnym
• Zgoda na treści marketingowe (e-mail, telefon)
• Wzór umowy powierzenia (jako ADO)
• Wzór umowy powierzenia (jako PP)
• Wzór umowy o zachowaniu poufności

OBOWIĄZKI INFORMACYJNE / POLITYKI