Opis
Co otrzymasz w tym pakiecie? Razem 42 dokumenty, w tym:
- Dokładne procedury związane z marketingiem usług własnych.
- Instrukcje przetwarzania danych użytkowników serwisów internetowych.
- Omówienie różnic pomiędzy powierzeniem, a udostępnieniem danych osobowych i konsekwencji z tym związanych.
- Wytyczne dla prowadzenia własnego fanpage’a.
- Wzory dokumentów związanych z retencją danych, przekazanych na potrzeby realizacji usług.
Przemyśleliśmy nasz produkt tak aby wdrożenie nie było dla Ciebie problemem, w pakiecie otrzymujesz:
- Wzory dokumentów, które zawierają proste i komunikatywne komentarze, odnoszące się do konkretnych bloków tekstu. Dzięki nim bez problemu samodzielnie wypełnisz całość.
- Szczegółową instrukcję wypełnienia dokumentów, prowadzącą Cię krok po kroku przez cały proces wdrożenia i zarządzania kwestiami RODO.
- Prezentację szkoleniową z ochrony danych osobowych – dla Ciebie oraz Twoich pracowników wyjaśniającą obowiązki i procesy związane z RODO.
- Test ze znajomości przepisów ochrony danych osobowych dla Ciebie i Twoich pracowników.
- Przewodnik omawiający ogólne zasady bezpieczeństwa ochrony danych osobowych dla Ciebie i Twoich pracowników.
Dlaczego możesz nam zaufać? Skąd pewność, że z naszą dokumentacją będziesz bezpieczny?
-
- ochrony danych osobowych
- bezpieczeństwa informacji
- zarządzania ryzykiem w organizacjach sektora prywatnego i publicznego
Dlaczego lepiej nie bagatelizować kwestii RODO?
Niewywiązywanie się z obowiązków związanych z RODO skutkuje dotkliwymi karami finansowymi, odpowiedzialnością karną, karą ograniczenia wolności lub nawet karą pozbawienia wolności do lat trzech. Kara administracyjna może sięgnąć do 20 mln EURO lub 4% obrotu.
W 2022 roku firma “PIKA Sp. z o.o.” otrzymała karę 250 135 zł za niewdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo danych osobowych, w tym zapewnienie ich poufności.
Rekordowa jak dotąd kara, wysokości 764 milionów euro została zasądzona przeciwko firmie Amazon za niezgodne z prawem Unijnym przetwarzania danych swoich użytkowników i targetowanie reklam. Dowiedz się więcej na temat sposobu nakładania i naliczania kar po wejściu w życie RODO.
Dowiedz się więcej na temat sposobu nakładania i naliczania kar po wejściu w życie RODO.
Szczegółowy opis pakietu:
Pakiet „Firma Usługowa” dedykowany jest organizacjom, które:
- świadczą pracę zarówno we własnej siedzibie, jak i zdalnie u klientów;
- zatrudniają pracowników na umowę o pracę lub współpracują z kontrahentami;
- do utrzymania kontaktów wykorzystują różnorodne narzędzia, w tym własny serwis internetowy, pocztę e-mail czy rozwiązania chmurowe;
- często mają styczność z koniecznością przetwarzania danych osobowych zgromadzonych przez klientów.
W Pakiecie dostępnych jest szereg dokumentów, które pozwolą Ci na uzyskanie zgodności z przepisami prawa. Mówimy tu zarówno o procesach wewnętrznych – upoważnienia do przetwarzania danych czy dedykowane procedury i rejestry, jak i dla procesów zewnętrznych – wzory obowiązków informacyjnych wraz ze wskazówkami ich dystrybuowania oraz wzory umów powierzenia w zależności od roli, którą pełnisz. Nasz Pakiet pozwoli Ci na spełnienie nie tylko wymogów prawa, ale także wypełnienie obowiązków, które nakładają na Ciebie umowy powierzenia zawierane z Twoimi zleceniodawcami.
Ile kosztowała by dedykowana dokumentacja przygotowana w kancelarii?
Dokumentacja związana z RODO może być bardzo droga, indywidualne przygotowanie dokumentów z tego pakietu przez wykwalifikowaną osobę lub kancelarię zajęłoby 75 godzin i kosztowałoby 22500 zł. Jeżeli skala Twojej działalności nie pozwala na taki wydatek polecamy nasze profesjonalne pakiety RODO.
Dokładna lista dokumentów w pakiecie:
REJESTRY / EWIDENCJE
- RCP
- RKCP
- Rejestr umów powierzenia/podmiotów przetwarzających
- Rejestr incydentów
- Rejestr wniosków w ramach obsługi praw osób
- Rejestr osób upoważnionych
PROCEDURY
- Polityka ochrony danych osobowych
- Instrukcja zarządzania systemami informatycznymi
- Procedura wyboru i zarządzania podmiotami przetwarzającymi
- Procedura obsługi praw osób
- Procedura zarządzania incydentami z oceną wagi naruszenia (ENISA)
- Procedura privacy by design
- Procedura retencji danych (w obszarze kadrowym)
- Procedura nadawania oraz realizacji upoważnień do przetwarzania danych osobowych
- Procedura pracy zdalnej
- Procedura analizy ryzyka + szablon
- Instrukcja wykonywania obowiązków informacyjnych
- Wzór oceny skutków dla ochrony danych (OSOD)
- Metodyka analizy ryzyka
WZORY DRUKÓW
- Upoważnienia dla pracowników
- Zgoda na wykorzystanie wizerunku
- Zgoda na treści marketingowe (e-mail, telefon)
- Wzór umowy powierzenia (jako ADO)
- Wzór umowy powierzenia (jako PP)
- Wzór umowy o zachowaniu poufności
- Checklista oceny procesora
OBOWIĄZKI INFORMACYJNE / POLITYKI
- dla pracownika
- dla zleceniobiorcy
- dla kandydata do pracy
- dla kandydata na zleceniobiorcę
- dla klienta/kontrahenta
- w związku z monitoringiem
- dla pracownika kontrahenta
- klauzula informacyjna w formularzach kontaktowych na stronie internetowej
- obowiązek warstowowy dla osób korespondujących w stopce maila
- dla osoby, która wyraziła zgodę na przetwarzanie wizerunku
- Polityka prywatności na www
- Polityka cookies
MATERIAŁY SZKOLENIOWE
- Prezentacje szkoleniowe dla pracowników
- Test wiedzy
- Broszura informacyjna
POZOSTAŁE MATERIAŁY
- Realizacja konkursów zgodnych z RODO (instrukcja postępowania)
Zobacz przykładowy dokument
