Opis

Ile kosztuje dedykowana dokumentacja przygotowana w kancelarii?
Dokumentacja związana z RODO może być bardzo droga. Indywidualne przygotowanie dokumentów z tego pakietu przez wykwalifikowaną osobę lub kancelarię zajęłoby 75 godzin i kosztowałoby 22500 zł. Z kolei zlecenie tego zadania wewnętrznie, oddelegowanemu pracownikowi zaangażowałoby go na jeszcze dłuższy czas, a jeśli nie jest on specjalistą od ochrony danych, i tak istnieje ryzyko błędów w dokumentacji.
Profesjonalne pakiety RODO od LexDigital to szybka, tania i pewna alternatywa dla firm, które chcą poprawić poziom ochrony danych bez ponoszenia znaczących kosztów.
Przemyśleliśmy nasz produkt tak aby wdrożenie nie było dla Ciebie problemem. W pakiecie otrzymujesz 37 dokumentów, w tym:
- Rejestry: czynności przetwarzania, kategorii czynności przetwarzania, umów powierzenia, incydentów, realizacji praw podmiotu danych, osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
- Procedury, w tym polityki ochrony danych osobowych, prywatności, retencji danych oraz DPIA
- Wzory druków, w tym zgody marketingowe i umowy powierzenia danych
- Komplet klauzul informacyjnych
- Materiały szkoleniowe, w tym prezentację oraz test znajomości RODO dla pracowników

Dlaczego możesz nam zaufać? Skąd pewność, że nasza dokumentacja jest bezpieczna?
Wszystkie wzory dokumentów zostały przygotowane przez zespół specjalistów z LexDigital z wieloletnim doświadczeniem. Jesteśmy praktykami i ekspertami w obszarach:
- ochrony danych osobowych
- bezpieczeństwa informacji
- zarządzania ryzykiem w organizacjach sektora prywatnego i publicznego
Do naszych stałych klientów należą: Grupa VOX, Apart, NetGuru, Przelewy24, Tpay, Grupa Raben i wiele innych podmiotów.
Na co dzień prowadzimy zajęcia na uczelniach, współtworzymy specjalistyczne publikacje i szkolimy nowych Inspektorów Ochrony Danych Osobowych. Należymy do kluczowych branżowych stowarzyszeń i zespołów (ISSA, SABI, Społeczny Zespół Ekspertów przy PUODO).
Kupując nasz pakiet masz pewność, że wszystkie dokumenty są zgodne z aktualnym stanem prawnym.

Dlaczego musisz traktować RODO poważnie?
Niewywiązywanie się z obowiązków związanych z RODO skutkuje dotkliwymi karami finansowymi, odpowiedzialnością karną, karą ograniczenia wolności lub nawet karą pozbawienia wolności do lat trzech. Kara administracyjna może sięgnąć do 20 mln EURO lub 4% obrotu.
Pakiet „Firma Usługowa” dedykowany jest organizacjom, które:
- świadczą pracę zarówno we własnej siedzibie, jak i zdalnie u klientów;
- zatrudniają pracowników na umowę o pracę lub współpracują z kontrahentami;
- do utrzymania kontaktów wykorzystują różnorodne narzędzia, w tym własny serwis internetowy, pocztę e-mail czy rozwiązania chmurowe;
- często mają styczność z koniecznością przetwarzania danych osobowych zgromadzonych przez klientów.
W Pakiecie dostępnych jest szereg dokumentów, które pozwolą Ci na uzyskanie zgodności z przepisami prawa. Mówimy tu zarówno o procesach wewnętrznych – upoważnienia do przetwarzania danych czy dedykowane procedury i rejestry, jak i dla procesów zewnętrznych – wzory obowiązków informacyjnych wraz ze wskazówkami ich dystrybuowania oraz wzory umów powierzenia w zależności od roli, którą pełnisz. Nasz Pakiet pozwoli Ci na spełnienie nie tylko wymogów prawa, ale także wypełnienie obowiązków, które nakładają na Ciebie umowy powierzenia zawierane z Twoimi zleceniodawcami.

Dokładna lista dokumentów w pakiecie:
REJESTRY / EWIDENCJE
- RCP
- RKCP
- Rejestr umów powierzenia
- Rejestr incydentów
- Rejestr realizacji praw podmiotu danych
- Rejestr osób upoważnionych
PROCEDURY
- Polityka Ochrony Danych Osobowych
- Zasady pracy zdalnej
- Procedura zarządzania incydentami z oceną wagi naruszenia (ENISA)
- Procedura privacy by design
- Instrukcja stosowania obowiązków informacyjnych
- Procedura obsługi praw osób
- Polityka retencji danych
- Procedura nadawania oraz realizacji upoważnień do przetwarzania danych osobowych
- Procedura szacowania ryzyka + szablon
- Ocena skutków dla ochrony danych
- Procedura ruchu osobowego
- Organizacji konkursów
WZORY DRUKÓW
- Upoważnienia dla pracowników
- Zgoda na wykorzystanie wizerunku
- Zgoda na treści marketingowe (e-mail, telefon)
- Wzór umowy powierzenia (jako ADO)
- Wzór umowy powierzenia (jako PP)
- Wzór umowy o zachowaniu poufności
OBOWIĄZKI INFORMACYJNE / POLITYKI
- dla pracownika
- dla zleceniobiorcy
- dla kandydata do pracy
- dla kandydata na zleceniobiorcę
- dla klienta/kontrahenta
- w związku z monitoringiem
- dla pracownika kontrahenta
- klauzula informacyjna w formularzach kontaktowych na stronie internetowej
- obowiązek warstowowy dla osób korespondujących w stopce maila
- Polityka prywatności na www
- Polityka cookies
MATERIAŁY SZKOLENIOWE
- Prezentacje szkoleniowe dla pracowników
- Test wiedzy
- Broszura informacyjna
