Opis
Co otrzymasz w tym pakiecie? Razem 32 dokumenty, w tym:
- Dokumenty umożliwiające legalne przetwarzanie i wykorzystywanie wizerunku.
- Instrukcje: kiedy potrzebna jest zgoda, a kiedy nie.
- Szczegółowe wytyczne, umożliwiające spełnienie obowiązku informacyjnego.
- Dokumenty legalizujące wykorzystanie fotografii do własnych celów.
- Procedury i wzory dokumentów, umożliwiających prowadzenie promocji usług w mediach społecznościowych.
Przemyśleliśmy nasz produkt tak, aby wdrożenie nie było dla Ciebie problemem, w pakiecie otrzymujesz:
- Wzory dokumentów, które zawierają proste i komunikatywne komentarze, odnoszące się do konkretnych bloków tekstu. Dzięki nim bez problemu samodzielnie wypełnisz całość.
- Szczegółową instrukcję wypełnienia dokumentów, prowadzącą Cię krok po kroku przez cały proces wdrożenia i zarządzania kwestiami RODO.
- Prezentację szkoleniową z ochrony danych osobowych, wyjaśniającą obowiązki i procesy związane z RODO.
- Test ze znajomości przepisów ochrony danych osobowych.
- Przewodnik omawiający ogólne zasady bezpieczeństwa ochrony danych osobowych.
Dlaczego możesz nam zaufać? Skąd pewność, że z naszą dokumentacją będziesz bezpieczny?
-
- ochrony danych osobowych
- bezpieczeństwa informacji
- zarządzania ryzykiem w organizacjach sektora prywatnego i publicznego
Dlaczego lepiej nie bagatelizować kwestii RODO?
Pamiętaj, że nie wywiązywanie się z obowiązków związanych z RODO może skutkować dotkliwymi karami finansowymi. Im szybciej przygotujesz odpowiednie dokumenty i poukładasz procedury tym mniejsze prawdopodobieństwo negatywnych konsekwencji w przypadku kontroli lub nagłego incydentu.
Rekordowa jak dotąd kara w Polsce dla firmy, zajmującej się działalnością kreatywną, wysokości 201,5 tysięcy złotych została zasądzona przeciwko firmie ClickQuickNow za utrudnianie realizacji prawa do wycofania zgody na przetwarzanie danych.
Natomiast największą karę na świecie dostał serwis Instagram (META). Wysokość grzywny wyniosła 405 milionów euro. Kara została zasadzona w związku ze śledztwem w sprawie przetwarzania danych niepełnoletnich użytkowników.
Dowiedz się więcej na temat sposobu nakładania i naliczania kar po wejściu w życie RODO.
Szczegółowy opis pakietu:
Po wejściu w życie RODO w pracy fotografa czy kamerzysty pojawiło się wiele pytań:
- czy mogę wykorzystać do promocji zdjęcie grupowe z ostatniego wesela/imprezy czy studniówki? Czy mam pytać każdego gościa z osobna o zgodę?
- czy mogę wysłać klientowi zdjęcia przez maila albo WeTransfera?
- a co jeśli zdjęcia moich klientów zostaną ukradzione?
Na te i wiele innych pytań mamy odpowiedzi w naszym pakiecie. Przygotowaliśmy nie tylko odpowiednie treści zgód łączące wymogi prawa o ochronie danych osobowych z prawami autorskimi, ale i poradnik by odpowiedzieć na wszelkie Twoje pytania. RODO w przypadku twórcy kontentu to nie tylko pytania na temat wykorzystywania wizerunku i praw autorskich, ale i szereg działań, których powinieneś się podjąć. Znajdziesz w pakiecie również wytyczne, kiedy i jaką umowę podpisać, jak również treści obowiązków informacyjnych dedykowane dla konkretnej grupy odbiorców, w tym klientów, pracowników czy kontrahentów.
Ile kosztowała by dedykowana dokumentacja przygotowana w kancelarii?
Dokumentacja związana z RODO może być bardzo droga, indywidualne przygotowanie dokumentów z tego pakietu przez wykwalifikowaną osobę lub kancelarię zajęłoby 60 godzin i kosztowałoby 18000 zł. Jeżeli skala Twojej działalności nie pozwala na taki wydatek polecamy nasze profesjonalne pakiety RODO.
Dokładna lista dokumentów w pakiecie:
PROCEDURY
- Polityka ochrony danych osobowych
- Procedura obsługi praw osób
- Procedura zarządzania incydentami z oceną wagi naruszenia (ENISA)
- Procedura nadawania oraz realizacji upoważnień do przetwarzania danych osobowych
- Procedura pracy zdalnej
- Procedura analizy ryzyka + szablon
- Instrukcja wykonywania obowiązków informacyjnych
- Wzór oceny skutków dla ochrony danych (OSOD)
WZORY DRUKÓW
- Upoważnienia dla pracowników
- Zgoda na wykorzystanie wizerunku
- Zgoda na treści marketingowe (e-mail, telefon)
- Wzór umowy powierzenia (jako ADO)
- Wzór umowy powierzenia (jako PP)
- Wzór umowy o zachowaniu poufności
- Checklista oceny procesora
OBOWIĄZKI INFORMACYJNE / POLITYKI
- dla pracownika
- dla zleceniobiorcy
- dla kandydata do pracy
- dla kandydata na zleceniobiorcę
- dla klienta/kontrahenta
- w związku z monitoringiem
- dla pracownika kontrahenta
- klauzula informacyjna w formularzach kontaktowych na stronie internetowej
- obowiązek warstowowy dla osób korespondujących w stopce maila
- dla osoby, która wyraziła zgodę na przetwarzanie wizerunku
- Polityka prywatności na www
- Polityka cookies
MATERIAŁY SZKOLENIOWE
- Prezentacje szkoleniowe dla pracowników
- Test wiedzy
- Broszura informacyjna
POZOSTAŁE MATERIAŁY
- Wytyczne ws. utrwalania i rozpowszechniania wizerunku
- Realizacja konkursów zgodnych z RODO (instrukcja postępowania)
Zobacz przykładowy dokument
