Opis
Co otrzymasz w tym pakiecie? Razem 36 dokumentów, w tym:
- Podstawy prawne do przetwarzania danych.
- Regulaminy akcji specjalnych.
- Dokumenty, które dają możliwość legalnego zautomatyzowanego przetwarzania danych i profilowania.
- Gotowe treści zgód zbieranych w imieniu klienta i Twoim.
- Wyznaczone ramy czasowe w których możesz legalnie przetwarzać dane.
Wdrożenie dokumentów z pakietu będzie łatwe, bo otrzymujesz:
- Wzory dokumentów, które zawierają proste i komunikatywne komentarze, odnoszące się do konkretnych bloków tekstu. Dzięki nim bez problemu samodzielnie wypełnisz całość.
- Szczegółową instrukcję wypełnienia dokumentów, prowadzącą Cię krok po kroku przez cały proces wdrożenia i zarządzania kwestiami RODO.
- Prezentację szkoleniową z ochrony danych osobowych – dla Ciebie oraz Twoich pracowników wyjaśniającą obowiązki i procesy związane z RODO.
- Test ze znajomości przepisów ochrony danych osobowych dla Ciebie i Twoich pracowników.
- Przewodnik omawiający ogólne zasady bezpieczeństwa ochrony danych osobowych dla Ciebie i Twoich pracowników
Dlaczego możesz nam zaufać? Skąd pewność, że z naszą dokumentacją będziesz bezpieczny?
-
- ochrony danych osobowych
- bezpieczeństwa informacji
- zarządzania ryzykiem w organizacjach sektora prywatnego i publicznego
Dlaczego lepiej nie bagatelizować kwestii RODO?
Niewywiązywanie się z obowiązków związanych z RODO skutkuje dotkliwymi karami finansowymi. Im szybciej przygotujesz odpowiednie dokumenty i poukładasz procedury, tym mniejsze prawdopodobieństwo negatywnych konsekwencji w przypadku kontroli lub nagłego incydentu.
Rekordowa jak dotąd kara, wysokości 99 mln funtów została zasądzona przeciwko sieci hoteli Marriott za wyciek danych osobowych 339 mln klientów.
Dowiedz się więcej na temat sposobu nakładania i naliczania kar po wejściu w życie RODO.
Szczegółowy opis pakietu:
Jeżeli prowadzisz hotel, restaurację, pensjonat lub catering (np. dostarczasz posiłki do szkół czy przedszkoli) powinieneś w swojej działalności uwzględnić zasady przetwarzania danych zarówno swoich pracowników, podwykonawców jak i odbiorców usług/produktów.
Oferowany przez nas Pakiet zawiera niezbędne dokumenty, których wdrożenie pozwoli spełnić wymogi prawne w zakresie przetwarzania danych w Twojej branży. Jeżeli to Ty przetwarzasz dane innego administratora, w Pakiecie znajdziesz stosowny do tej sytuacji wzór umowy powierzenia przetwarzania.
Pakiet uwzględnia również Twoją działalność w internecie (zbieranie danych przez formularz kontaktowy oraz przez pliki cookies).
Ze względu na kontekst przetwarzanych przez Ciebie danych, jako ich administrator, powinieneś zadbać o właściwe zabezpieczenie baz danych swoich klientów. Metodyka analizy ryzyka stanowiąca element dostarczanego przez nas Pakietu pozwoli Ci oszacować ryzyko we właściwy sposób i wdrożyć środki adekwatne do tego ryzyka. Zostajesz również wyposażony w opis sposobu postępowania na wypadek ewentualnego naruszenia ochrony danych.
Ile kosztowała by dedykowana dokumentacja przygotowana w kancelarii?
Dokumentacja związana z RODO może być bardzo droga, indywidualne przygotowanie dokumentów z tego pakietu przez wykwalifikowaną osobę lub kancelarię zajęłoby 70 godzin i kosztowałoby 21000 zł. Jeżeli skala Twojej działalności nie pozwala na taki wydatek polecamy nasze profesjonalne pakiety RODO.
Dokładna lista dokumentów w pakiecie:
REJESTRY / EWIDENCJE
- RCP
- Rejestr umów powierzenia/podmiotów przetwarzających
- Rejestr incydentów
- Rejestr wniosków w ramach obsługi praw osób
- Rejestr osób upoważnionych
PROCEDURY
- Polityka ochrony danych osobowych
- Procedura obsługi praw osób
- Procedura zarządzania incydentami z oceną wagi naruszenia (ENISA)
- Ocena wagi naruszenia (ENISA)
- Procedura privacy by design
- Procedura retencji danych (w obszarze kadrowym)
- Procedura analizy ryzyka + szablon
- Procedura przyjmowania gości/ruchu osobowego
- Instrukcja wykonywania obowiązków informacyjnych
- Wzór oceny skutków dla ochrony danych (OSOD)
WZORY DRUKÓW
- Upoważnienia dla pracowników
- Zgoda na wykorzystanie wizerunku
- Zgoda na treści marketingowe (e-mail, telefon)
- Wzór umowy powierzenia (jako ADO)
- Wzór umowy powierzenia (jako PP)
- Wzór umowy o zachowaniu poufności
OBOWIĄZKI INFORMACYJNE / POLITYKI
- dla pracownika
- dla zleceniobiorcy
- dla kandydata do pracy
- dla kandydata na zleceniobiorcę
- dla klienta/kontrahenta
- w związku z monitoringiem
- dla pracownika kontrahenta
- klauzula informacyjna w formularzach kontaktowych na stronie internetowej
- obowiązek warstowowy dla osób korespondujących w stopce maila
- dla osoby, która wyraziła zgodę na przetwarzanie wizerunku
- Polityka prywatności na www
- Polityka cookies
MATERIAŁY SZKOLENIOWE
- Prezentacje szkoleniowe dla pracowników
- Test wiedzy
- Broszura informacyjna
