Opis
Co otrzymasz w tym pakiecie? Razem 29 dokumentów, w tym:
- Minimum dokumentacji, dzięki której spełnisz wymogi RODO.
- Instrukcje: jakie zabezpieczenia stosować w zależności od przedmiotu i skali działalności.
- Poradnik: jak zabezpieczyć swoje interesy przy umowie powierzenia przetwarzania danych.
- Zestaw wewnętrznych procedur realizacji praw osób i zarządzania incydentami.
Przemyśleliśmy nasze produkty tak aby wdrożenie nie było dla Ciebie problemem, w pakietach otrzymujesz:
- Wzory dokumentów, które zawierają proste i komunikatywne komentarze, odnoszące się do konkretnych bloków tekstu. Dzięki nim bez problemu samodzielnie wypełnisz całość.
- Szczegółową instrukcję wypełnienia dokumentów, prowadzącą Cię krok po kroku przez cały proces wdrożenia i zarządzania kwestiami RODO.
- Prezentację szkoleniową z ochrony danych osobowych – dla Ciebie oraz Twoich pracowników wyjaśniającą obowiązki i procesy związane z RODO.
- Test ze znajomości przepisów ochrony danych osobowych dla Ciebie i Twoich pracowników.
- Przewodnik omawiający ogólne zasady bezpieczeństwa ochrony danych osobowych dla Ciebie i Twoich pracowników.
Dlaczego możesz nam zaufać? Skąd pewność, że z naszą dokumentacją będziesz bezpieczny?
-
- ochrony danych osobowych
- bezpieczeństwa informacji
- zarządzania ryzykiem w organizacjach sektora prywatnego i publicznego
Dlaczego lepiej nie bagatelizować kwestii RODO?
Niewywiązywanie się z obowiązków związanych z RODO skutkuje dotkliwymi karami finansowymi, odpowiedzialnością karną, karą ograniczenia wolności lub nawet karą pozbawienia wolności do lat trzech. Kara administracyjna może sięgnąć do 20 mln EURO lub 4% obrotu.
Im szybciej przygotujesz odpowiednie dokumenty i poukładasz procedury, tym mniejsze prawdopodobieństwo negatywnych konsekwencji w przypadku kontroli lub nagłego incydentu.
Rekordowa jak dotąd kara, wysokości 764 milionów euro została zasądzona przeciwko firmie Amazon za niezgodne z prawem Unijnym przetwarzania danych swoich użytkowników i targetowanie reklam.
Dowiedz się więcej na temat sposobu nakładania i naliczania kar po wejściu w życie RODO.
Szczegółowy opis pakietu:
Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i świadczysz usługi dla innych, zapewne nie zawsze możesz sobie pozwolić na zatrudnienie specjalistów z zakresu ochrony danych osobowych. Z drugiej strony nie raz jesteś zobowiązany do podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych, która zawiera szereg restrykcyjnych wymogów dla Ciebie.
W pakiecie RODO dla Jednoosobowej Działalności Gospodarczej znajdziesz wzór takiej umowy, którą możesz przedstawiać swoim klientom. Zawiera ona zapisy korzystne dla Ciebie. Co więcej, w skład pakietu wchodzą dokumenty, które pozwolą Ci na spełnienie wymagań umów powierzenia oraz zachowanie zgodności z prawem w zakresie m.in. spełniania obowiązków informacyjnych wobec osób, z którymi współpracujesz i kontaktujesz się.
Ile kosztowała by dedykowana dokumentacja przygotowana w kancelarii?
Dokumentacja związana z RODO może być bardzo droga, indywidualne przygotowanie dokumentów z tego pakietu przez wykwalifikowaną osobę lub kancelarię zajęłoby 60 godzin i kosztowałoby 18000 zł. Jeżeli skala Twojej działalności nie pozwala na taki wydatek polecamy nasze profesjonalne pakiety RODO.
Dokładna lista dokumentów w pakiecie:
REJESTRY / EWIDENCJE
- Rejestr umów powierzenia/podmiotów przetwarzających
- Rejestr incydentów
- Rejestr czynności przetwarzania
- Rejestr kategorii czynności przetwarzania
- Rejestr wniosków w ramach obsługi praw osób
- Rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
PROCEDURY
- Polityka ochrony danych osobowych
- Praca zdalna
- Procedura zarządzania incydentami
- Procedura obsługi praw osób
WZORY DRUKÓW
- Zgoda na treści marketingowe (e-mail, telefon)
- Wzór umowy powierzenia (jako ADO)
- Wzór umowy powierzenia (jako PP)
- Wzór umowy o zachowaniu poufności
- Checklista oceny procesora
- Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
OBOWIĄZKI INFORMACYJNE / POLITYKI
- dla pracownika
- dla zleceniobiorcy
- dla kandydata do pracy
- dla klienta/kontrahenta
- dla pracownika kontrahenta
- klauzula informacyjna w formularzach kontaktowych na stronie internetowej
- obowiązek warstowowy dla osób korespondujących w stopce maila
INSTRUKCJE
- wdrożenia pakietu RODO dla jednoosobowej działalności gospodarczej
- stosowania obowiązków informacyjnych
- postępowania w przypadku powierzenia przetwarzania danych osobowych
MATERIAŁY SZKOLENIOWE
- Prezentacja szkoleniowa dla pracowników
- Test wiedzy
- Broszura informacyjna.