Opis

Ile kosztuje dedykowana dokumentacja przygotowana w kancelarii?
Dokumentacja związana z RODO może być bardzo droga. Indywidualne przygotowanie dokumentów z tego pakietu przez wykwalifikowaną osobę lub kancelarię zajęłoby 40 godzin i kosztowałoby 12000 zł. Z kolei zlecenie tego zadania wewnętrznie, oddelegowanemu pracownikowi zaangażowałoby go na jeszcze dłuższy czas, a jeśli nie jest on specjalistą od ochrony danych, i tak istnieje ryzyko błędów w dokumentacji.
Profesjonalne pakiety RODO od LexDigital to szybka, tania i pewna alternatywa dla firm, które chcą poprawić poziom ochrony danych bez ponoszenia znaczących kosztów.
Przemyśleliśmy nasz produkt tak aby wdrożenie nie było dla Ciebie problemem. W pakiecie otrzymujesz 37 dokumentów, w tym:
- Rejestry: czynności przetwarzania, kategorii czynności przetwarzania, umów powierzenia, incydentów, realizacji praw podmiotu danych, osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
- Procedury, w tym polityki ochrony danych osobowych, prywatności, retencji danych oraz DPIA
- Wzory druków, w tym zgody marketingowe i umowy powierzenia danych
- Komplet klauzul informacyjnych
- Materiały szkoleniowe, w tym prezentację oraz test znajomości RODO dla pracowników

Dlaczego możesz nam zaufać? Skąd pewność, że nasza dokumentacja jest bezpieczna?
Wszystkie wzory dokumentów zostały przygotowane przez zespół specjalistów z LexDigital z wieloletnim doświadczeniem. Jesteśmy praktykami i ekspertami w obszarach:
- ochrony danych osobowych
- bezpieczeństwa informacji
- zarządzania ryzykiem w organizacjach sektora prywatnego i publicznego
Do naszych stałych klientów należą: Grupa VOX, Apart, NetGuru, Przelewy24, Tpay, Grupa Raben i wiele innych podmiotów.
Na co dzień prowadzimy zajęcia na uczelniach, współtworzymy specjalistyczne publikacje i szkolimy nowych Inspektorów Ochrony Danych Osobowych. Należymy do kluczowych branżowych stowarzyszeń i zespołów (ISSA, SABI, Społeczny Zespół Ekspertów przy PUODO).
Kupując nasz pakiet masz pewność, że wszystkie dokumenty są zgodne z aktualnym stanem prawnym.

Dlaczego musisz traktować RODO poważnie?
Niewywiązywanie się z obowiązków związanych z RODO skutkuje dotkliwymi karami finansowymi, odpowiedzialnością karną, karą ograniczenia wolności lub nawet karą pozbawienia wolności do lat trzech. Kara administracyjna może sięgnąć do 20 mln EURO lub 4% obrotu.
Prowadzenie sklepu internetowego jest skomplikowane pod względem formalno-prawnym. Musisz pamiętać o przepisach związanych z ochroną danych osobowych, o realizacji wszystkich praw konsumenta, które wynikają z regulacji sektorowych. Pomimo realizacji tych praw musisz także pamiętać o ochronie danych Twoich klientów – wdrożeniu odpowiednich technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa. A wbrew pozorom tych danych jest bardzo dużo: zbierasz je w procesie sprzedaży, wykonania płatności, utrzymania kontaktu czy prowadzenia działań promocyjnych. Najprawdopodobniej również korzystasz z plików cookie i podobnych technologii. Nasz pakiet pomoże Ci wdrożyć wszelkie regulacje, aby dane Twoich klientów były bezpieczne.
Kolejna ważna kwestia to Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną. Musi być on dobrze skonstruowany, a podstawy prawne do przetwarzania danych osobowych w wybranym zakresie mają być rzetelnie dobrane. Dlatego w naszym pakiecie uwzględniliśmy takie kluczowe elementy, jak Regulamin sklepu internetowego, treści obowiązków informacyjnych pod formularz kontaktowy czy treści zgód pozwalających na legalną wysyłkę informacji o charakterze promocyjno-marketingowym.

Dokładna lista dokumentów w pakiecie:
REJESTRY / EWIDENCJE
- RCP
- RKCP
- Rejestr umów powierzenia
- Rejestr incydentów
- Rejestr realizacji praw podmiotu danych
- Rejestr osób upoważnionych
PROCEDURY
- Polityka Ochrony Danych Osobowych
- Zasady pracy zdalnej
- Procedura zarządzania incydentami z oceną wagi naruszenia (ENISA)
- Procedura privacy by design
- Instrukcja stosowania obowiązków informacyjnych
- Procedura obsługi praw osób
- Polityka retencji danych
- Procedura nadawania oraz realizacji upoważnień do przetwarzania danych osobowych
- Procedura szacowania ryzyka + szablon
- Ocena skutków dla ochrony danych
- Procedura ruchu osobowego
- Organizacji konkursów
WZORY DRUKÓW
- Upoważnienia dla pracowników
- Zgoda na wykorzystanie wizerunku
- Zgoda na treści marketingowe (e-mail, telefon)
- Wzór umowy powierzenia (jako ADO)
- Wzór umowy powierzenia (jako PP)
- Wzór umowy o zachowaniu poufności
OBOWIĄZKI INFORMACYJNE / POLITYKI
- dla pracownika
- dla zleceniobiorcy
- dla kandydata do pracy
- dla kandydata na zleceniobiorcę
- dla klienta/kontrahenta
- w związku z monitoringiem
- dla pracownika kontrahenta
- klauzula informacyjna w formularzach kontaktowych na stronie internetowej
- obowiązek warstowowy dla osób korespondujących w stopce maila
- Polityka prywatności na www
- Polityka cookies
MATERIAŁY SZKOLENIOWE
- Prezentacje szkoleniowe dla pracowników
- Test wiedzy
- Broszura informacyjna
