Opis
Co otrzymasz w tym pakiecie? Razem 39 dokumentów, w tym:
- Poradnik: Jak wdrożyć zasady ochrony danych osobowych w fazie projektowania.
- Wzory dokumentów dotyczących retencji danych, wykorzystywanych do rozwoju oprogramowania.
- Szczegółowe informacje, jak dobrać odpowiednie zabezpieczenia pod kątem RODO.
- Poradnik: Jaki typ umowy jest prawidłowy przy współpracy z dostawcami – umowa powierzenia czy upoważnienia?
Przemyśleliśmy nasz produkt tak, aby wdrożenie nie było dla Ciebie problemem. W pakiecie otrzymujesz:
- Wzory dokumentów, które zawierają proste i komunikatywne komentarze, odnoszące się do konkretnych bloków tekstu. Dzięki nim bez problemu samodzielnie wypełnisz całość.
- Szczegółową instrukcję wypełnienia dokumentów, prowadzącą Cię krok po kroku przez cały proces wdrożenia i zarządzania kwestiami RODO.
- Prezentację szkoleniową z ochrony danych osobowych – dla Ciebie oraz Twoich pracowników wyjaśniającą obowiązki i procesy związane z RODO.
- Test ze znajomości przepisów ochrony danych osobowych dla Ciebie i Twoich pracowników.
- Przewodnik omawiający ogólne zasady bezpieczeństwa ochrony danych osobowych dla Ciebie i Twoich pracowników.
Dlaczego możesz nam zaufać? Skąd pewność, że z naszą dokumentacją będziesz bezpieczny?
-
- ochrony danych osobowych
- bezpieczeństwa informacji
- zarządzania ryzykiem w organizacjach sektora prywatnego i publicznego
Dlaczego lepiej nie bagatelizować kwestii RODO?
Niewywiązywanie się z obowiązków związanych z RODO skutkuje dotkliwymi karami finansowymi. Im szybciej przygotujesz odpowiednie dokumenty i poukładasz procedury, tym mniejsze prawdopodobieństwo negatywnych konsekwencji w przypadku kontroli lub nagłego incydentu.
Rekordowa jak dotąd kara, na polskim rynku IT została zasadzona przeciwko firmie Fortum Marketing and Sales Polska S.A. za niewłaściwą ochronę danych osobowych i brak weryfikacji efektów pracy podmiotu, który je przetwarzał. Kara wyniosła 4,9 mln zł.
Natomiast największą karę na świecie dostał serwis Instagram (META). Wysokość grzywny wyniosła 405 milionów euro. Kara została zasadzona w związku ze śledztwem w sprawie przetwarzania danych niepełnoletnich użytkowników.
Sprawdź aktualne zestawienie kar nakładanych na Polskie podmioty.
Szczegółowy opis pakietu:
Jeżeli Twoja działalność skupia się na opracowywaniu dedykowanych rozwiązań z zakresu systemów informatycznych to borykasz się z kilkoma problemami prawnymi:
- po pierwsze, zgodności projektowanych rozwiązań z wytycznymi prawa;
- po drugie, podstawy prawne uprawniające Cię do wglądu lub wykorzystania danych osobowych klientów, dla których świadczysz usługi.
Wybierając Pakiet „Software House” otrzymujesz komplet dokumentów, który m.in. wskaże schemat postępowania podczas projektowania rozwiązania zgodny z zasadami privacy by design i privacy by default. Znajdziesz w nim również wzory umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, których włączenie do standardowych umów wzmocni Twoją pozycję rynkową, jako podmiotu świadomego i nie uchylającego się od odpowiedzialności w zakresie ochrony danych osobowych.
Ile kosztowała by dedykowana dokumentacja przygotowana w kancelarii?
Dokumentacja związana z RODO może być bardzo droga, indywidualne przygotowanie dokumentów z tego pakietu przez wykwalifikowaną osobę lub kancelarię zajęłoby 80 godzin i kosztowałoby 24000 zł. Jeżeli skala Twojej działalności nie pozwala na taki wydatek polecamy nasze profesjonalne pakiety RODO.
Dokładna lista dokumentów w pakiecie:
REJESTRY / EWIDENCJE
- RCP
- RKCP
- Rejestr umów powierzenia/podmiotów przetwarzających
- Rejestr incydentów
- Rejestr wniosków w ramach obsługi praw osób
- Rejestr osób upoważnionych
PROCEDURY
- Polityka bezpieczeństwa (ODO + IZSI)
- Procedura wyboru i zarządzania podmiotami przetwarzającymi
- Procedura obsługi praw osób
- Procedura zarządzania incydentami z oceną wagi naruszenia (ENISA)
- Procedura privacy by design
- Procedura retencji danych (w obszarze kadrowym)
- Procedura nadawania oraz realizacji upoważnień do przetwarzania danych osobowych
- Procedura pracy zdalnej
- Procedura analizy ryzyka + szablon
- Instrukcja wykonywania obowiązków informacyjnych
- Wzór oceny skutków dla ochrony danych (OSOD)
WZORY DRUKÓW
- Upoważnienia dla pracowników
- Zgoda na wykorzystanie wizerunku
- Zgoda na treści marketingowe (e-mail, telefon)
- Wzór umowy powierzenia (jako ADO)
- Wzór umowy powierzenia (jako PP)
- Wzór umowy o zachowaniu poufności
- Checklista oceny procesora
OBOWIĄZKI INFORMACYJNE / POLITYKI
- dla pracownika
- dla zleceniobiorcy
- dla kandydata do pracy
- dla kandydata na zleceniobiorcę
- dla klienta/kontrahenta
- w związku z monitoringiem
- dla pracownika kontrahenta
- klauzula informacyjna w formularzach kontaktowych na stronie internetowej
- obowiązek warstowowy dla osób korespondujących w stopce maila
- dla osoby, która wyraziła zgodę na przetwarzanie wizerunku
- Polityka prywatności na www
- Polityka cookies
MATERIAŁY SZKOLENIOWE
- Prezentacje szkoleniowe dla pracowników
- Test wiedzy
- Broszura informacyjna
