Oprogramowanie, które przeprowadzi Cię przez wszystkie kroki wdrożenia RODO w efektywny i szybki sposób. Uzyskasz sprawdzone i gotowe rozwiązania, cenne podpowiedzi i łatwe do utrzymania repozytorium.
Dzień Ochrony Danych Osobowych ustanowiony w 2006 roku dla upamiętnienia rocznicy otwarcia do podpisu Konwencji 108 Rady Europy – najstarszego aktu prawnego, regulującego zagadnienia ochrony danych osobowych, co roku skłania do refleksji nad zagadnieniami związanymi z jedną z najbardziej intymnych sfer naszego życia, jaką jest ochrona prywatności i danych osobowych.
W dniu 28 stycznia każdego roku obchodzimy Dzień Ochrony Danych Osobowych. W tym roku dzień ten wydaje się szczególny z uwagi na fakt, iż w 2018 roku RODO, czyli Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych zaczęło obowiązywać w całej Unii Europejskiej.
Przetwarzanie danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (PUI) to nic innego jak oparcie legalności operacji wykonywanych na danych, na spełnieniu celów administratora z zastrzeżeniem, że cele te są zgodne z prawem i nie godzą w interesy, prawa i wolności osób, których dane dotyczą.
Organizacjom posiadającym funkcjonujące systemy ochrony danych osobowych oferujemy wsparcie w zakresie ich utrzymania, aktualizacji i zapewnienia funkcjonowania zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Proponujemy powołanie Inspektora Ochrony Danych osobowych z naszego zespołu, który na bieżąco będzie odpowiadał za wszelkie kwestie danosobowe w organizacji.
Wśród realizowanych przez nas prac wymienić można m.in. pełnienie roli punktu kontaktowego dla podmiotów danych, projektowanie i aktualizację procesów przetwarzania danych osobowych w organizacji, prowadzenie komunikacji z Regulatorem, prowadzenie bieżących szkoleń i onboardingów oraz dbanie o odpowiedni poziom świadomości ochrony danych w organizacji.
Wraz z usługą Inspektora oferujemy też wsparcie naszego zespołu posiadającego kompleksowe kompetencje w obszarze ochrony danych, prawnym oraz IT. Zapewniamy dyżury, stałą dostępność oraz zastępowalność.
Dodatkowo, nasze usługi zabezpieczamy, popartą polisą, odpowiedzialnością do 10 mln zł.
Funkcję IOD świadczymy m.in. dla takich klientów jak APART, BIOFARM, Fibaro czy Euro-tax.
Rozpoczęciem procesu, przez który musi przejść organizacja przed wdrożeniem dostosowania do regulacji RODO jest przeprowadzenie audytu, który pozwoli dokładnie określić rodzaj i zakres przetwarzanych danych osobowych, zidentyfikować obszary wymagające zmiany/poprawy i zaplanować działania wdrożeniowe.
Oferujemy przeprowadzenie audytu organizacji przez dedykowanych specjalistów ds. bezpieczeństwa danych osobowych, zespół prawny oraz IT.
Podstawowym celem audytu jest wskazanie obszarów wymagających zmian w fazie wdrożeniowej oraz planu wprowadzania tych zmian w postaci poddającej się szczegółowemu planowaniu.
Dla firm, które chcą zweryfikować poziom bezpieczeństwa swojego systemu ochrony danych proponujemy przeprowadzenie audytu wdrożenia RODO. Podstawowy cel audytu to zidentyfikowanie czy w podstawowych obszarach dostosowania organizacji do rozporządzenia występują niezgodności lub braki.
Wyrywkowy charakter audytu pozwala nam ograniczyć czas i koszt potrzebny na uzyskanie pierwszych wniosków. Jeśli w ramach audytu częściowego stwierdzone zostaną nieprawidłowości, strony wspólnie zadecydują jakie działania podjąć w kolejnych krokach, tj. w jaki sposób rozszerzyć zakres audytu oraz wykonać prace naprawcze.
Wdrożenia systemów ochrony danych prowadzimy w oparciu o wyniki audytów oraz na podstawie planu opracowanego wspólnie z klientem.
Wdrożenie RODO prowadzone jest przez nas nie tylko na poziomie dokumentacji i procedur, ale również na poziomie praktycznego zastosowania procedur. W tym celu prowadzimy odpowiednie wizytacje i obserwacje procesów w organizacji. Celem jest stworzenie systemu zabezpieczeń ochrony danych, który jest zgodny z wytycznymi regulacji RODO, nie tylko na poziomie teoretycznym, ale również praktycznym.
Szkolenie daje możliwość zdobycia praktycznej wiedzy, która pomoże organizacji bezpiecznie funkcjonować w ramach nowych przepisów. Jest też jednym z istotnych elementów podczas kontroli prowadzonej przez Regulatora. Nasze szkolenia obejmują:
W wyniku naszych doświadczeń wdrożeniowych przygotowaliśmy oprogramowanie, które przeprowadzi Cię przez wszystkie kroki wdrożenia RODO w efektywny i szybki sposób. Uzyskasz sprawdzone i gotowe rozwiązania, cenne podpowiedzi i łatwe do utrzymania repozytorium.
Zajmujemy się ochroną danych osobowych już prawie 20 lat, czyli od momentu wejścia w życie Polsce pierwszych przepisów. Nasza wiedza i doświadczenie to wynik setek audytów i wdrożeń, w tym dla firm, które prowadzą operacje przetwarzania danych, związane z wysokim ryzykiem: data center, marketing automation, e-commerce, sektor bankowy, służba zdrowia, zakłady pracy chronionej, IOT, inteligentne domy.
Nasz zespół tworzą osoby zajmujące się różnymi dziedzinami. To inspektorzy ochrony danych, pełniący funkcję administratorów bezpieczeństwa informacji, prawnicy reprezentujący czołowe kancelarie oraz programiści odpowiedzialni za tworzenie systemów zarządzania danymi. Pozwala nam to na dokładne i całościowe wdrożenie przepisów.
Jesteśmy w stałym kontakcie z ministerstwem cyfryzacji i UODO. Weryfikujemy i dostosowujemy dokumentację do zmian w reformie. Dedykowany opiekun projektu dba o sprawne realizowanie zadań, a cały zespół jest do Twojej dyspozycji i służy Ci radą, na każdym etapie prac.
Do każdego zadania podchodzimy indywidualnie. Nie mamy gotowych rozwiązań. Tworzymy je w odpowiedzi na Twoje potrzeby. Rozumiemy, jak ważne jest sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Dlatego dbamy, aby stworzony przez nas system był zarówno zgodny z prawem i branżą w której działasz oraz pasował do zasad organizacyjnych Twojej firmy.
Nasi konsultanci rozpoczęli wdrożenia RODO już wiele miesięcy temu. jako jedni z pierwszych opracowaliśmy procedury dotyczące nowych przepisów i wdrożyliśmy je w życie. Nowe przepisy, jeśli są rzeczywiście przestrzegane, w żaden sposób nie utrudniają prowadzenia działalności Twojej firmy.
E-mail: biuro@lexdigital.pl
Tel.: +48 500 214 942
