Inspektor Ochrony Danych jest prawą ręką administratora i realizuje szereg zadań m.in.: 

• deleguje zadania w zakresie ochrony danych osobowych,
• prowadzi szkolenia i akcje edukacyjne wśród personelu, 
• monitoruje przestrzeganie zasad przez pracowników,
• reprezentuje organizację w czasie kontroli UODO,
• utrzymuje niezbędną
• dokumentację,
• współpracuje z organem nadzorczym i prowadzi z nim konsultacje,
• stanowi punkt kontaktowy dla wszystkich zainteresowanych osób. 

Oferujemy Ci kompleksową obsługę outsourcingu funkcji IOD wraz z wsparciem całego zespołu specjalistów ds. ochrony danych osobowych, prawa oraz IT. Zapewniamy regularne dyżury, stałą dostępność oraz zastępowalność w sytuacjach kryzysowych. Nasze usługi zabezpieczamy polisą odpowiedzialności do 10 mln zł.
Decydując się na naszą ofertę znosisz konieczność zatrudnienia nowego pracownika, zwiększasz prestiż swoje organizacji oraz zaufanie Klientów. Funkcję IOD świadczymy m.in. dla takich klientów jak APART, BIOFARM, Fibaro, VOX, czy Euro-tax.

Zdecydowałeś się dostosować wewnętrzne procedury do wymagań z zakresu ochrony danych, ale nie wiesz od czego zacząć, nie masz czasu i zasobów kadrowych? LexDigital oferuje kompleksowe wdrożenie i utrzymanie systemu zapewniając zgodność na poziomie teoretycznym i praktycznym. Oferta wdrożenia obejmuje: 

• przygotowanie dokumentacji systemowej, wzorów treści upoważnień, umów, klauzul informacyjnych i rejestrów, 
• analizę ryzyka przetwarzania danych uwzględniającą wykorzystywane systemy IT, 
• przeszkolenie pracowników,
• praktyczne rozwiązania z zakresu realizacji praw osób i zarządzania incydentami bezpieczeństwa.

Wdrożenia systemu ochrony danych prowadzimy w oparciu o wyniki audytów wstępnych, zawsze zgodnie z planem opracowanym wspólnie z klientem.

Chcesz zweryfikować poziom bezpieczeństwa i stopień zgodności wdrożonego systemu ochrony danych z obowiązującymi regulacjami. Zespół LexDigital dokona kompleksowej oceny stanu faktycznego i formalnego najważniejszych obszarów przetwarzania danych osobowych oraz opracuje raport, w którym wskaże kluczowe rekomendacje wraz z priorytetowością ich wdrażania.

Dodatkowo oferujemy doraźne konsultacje m.in. w zakresie: 

• projektowania i wyboru bezpiecznych systemów i aplikacji oraz stron internetowych spełniających wytyczne prawa o ochronie danych
• wsparcia przy zajściu incydentów lub naruszeń ochrony danych
• pomocy przy praktycznej realizacji żądań osób fizycznych w zakresie przysługujących im praw
• legalizacji współpracy podmiotów w zakresie przetwarzania danych
• innych sytuacji kryzysowych i problematycznych, co do których rozwiązania organizacja nie ma pewności

Szkolenia personelu to jeden z najskuteczniejszy środków organizacyjnych jakie może zastosować administrator w celu ochrony danych osobowych, których celem jest przede wszystkim pomoc w zrozumieniu i praktycznym stosowaniu obowiązujących przepisów prawa. Nasza oferta obejmuje szkolenia podstawowe (ogólne) oraz praktyczne – dedykowane konkretnym działom w organizacji. Prowadzimy szkolenia:

• wstępne - dla nowych pracowników, 
• z zasad ochrony danych obowiązujących w przedsiębiorstwie, specyficznych dla niego, 
• cykliczne, służące ciągłemu poszerzaniu wiedzy pracowników,
• specjalistyczne, zgodnie z zapotrzebowaniem naszych klientów. 

Gwarantujemy merytoryczne przygotowanie personelu, zapewniamy materiały edukacyjne, webinaria oraz udokumentowane dowody przeprowadzenia szkolenia i oceny jego efektów. UWAGA – na nasze szkolenia możesz
uzyskać dofinansowanie w wysokości minimum 50% łącznych kosztów netto w ramach działalności
Bazy Usług Rozwojowych.

Nasze wieloletnie doświadczenie z zakresu ochrony danych osobowych przekuliśmy na przygotowanie praktycznego oprogramowania, które przeprowadzi Cię przez wszystkie kroki wdrożenia RODO w sposób efektywny i szybki. Otrzymasz sprawdzone i gotowe rozwiązania, cenne wskazówki i łatwe do utrzymania repozytorium. 

1. Zarejestruj konto bez negocjacji, umów i drogich wdrożeń dedykowanego oprogramowania.
2. Wprowadzaj i utrzymuj wszystkie dane w jednym miejscu (umowy, procedury, instrukcje, treści zgód i obowiązków informacyjnych).
3. Identyfikuj i inwentaryzuj informacje o procesach przetwarzania danych, które mają miejsce w Twojej organizacji,
4. Generuj całą niezbędną dokumentację wdrożeniową:
   1. Rejestr Czynności Przetwarzania,
   2. Rejestr Kategorii Czynności Przetwarzania
   3. Rejestr Odbiorców Danych,
   4. Raporty z analizy ryzyka.
5. Kontroluj aktualizację dokumentacji dzięki funkcji ich wersjonowania.

Uzyskanie certyfikatu zgodności z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001:2015, PN-EN ISO 27001:2017, PN-ISO 29115:2013, PN-EN ISO 22301:2014 jest dowodem stosowania przez organizację wysokich standardów zarządzania oraz troski o bezpieczeństwo informacji i ochronę danych. Pozwala m.in. na efektywne wykorzystywanie zasobów, wyeliminowanie lub ograniczanie sytuacji kryzysowych, optymalizację przebiegu procesów, umacnianie kontaktów z klientami, czy podnoszenie jakości świadczonych usług i produkowanych wyrobów. Zespół LexDigital przeprowadzi Cię przez cały proces ustanowienia i wdrożenia ww. systemów zarządzania realizując poniższe zadania:

1. audyt zerowy;
2. wykonanie analizy ryzyka oraz opracowanie dokumentacji;
3. implementacja zasad oraz szkolenia dla kadry pracowniczej;
4. weryfikacja systemu poprzez audyt wewnętrzny i przegląd zarządzania oraz nadzór nad niezgodnościami i ocenę skuteczności działań korygujących.