LexDigital

Aplikacja dla Inspektora Ochrony Danych Osobowych

Każdy kto podejmował się wdrożenie RODO w organizacji, nie zważywszy na jej skalę, wie jak dużym wyzwaniem jest zarządzanie dokumentacją. Wersjonowanie dokumentów, ich dystrybucja do wszystkich zainteresowanych, a także zbieranie informacji w efektywny sposób są niezwykle istotnym elementem sprawnie przeprowadzonego wdrożenia.

Aplikacja dla Inspektora Ochrony Danych Osobowych

Każdy kto podejmował się wdrożenie RODO w organizacji, nie zważywszy na jej skalę, wie jak dużym wyzwaniem jest zarządzanie dokumentacją. Wersjonowanie dokumentów, ich dystrybucja do wszystkich zainteresowanych, a także zbieranie informacji w efektywny sposób są niezwykle istotnym elementem sprawnie przeprowadzonego wdrożenia.

Obecnie dostępność narzędzi wspierających ten proces jest bardzo ograniczona. Zarówno profesjonaliści zajmujący się danymi osobowymi, jak i przedsiębiorcy realizujący ten proces samodzielnie, opierają się głównie na arkuszach excel i skrupulatnie katalogowanych dokumentach. Taki model pracy wydłuża czas realizacji i jest polem do niepotrzebnych błędów.

Doświadczenie, jakie zebraliśmy w dziesiątkach przeprowadzonych audytów i wdrożeń RODO sprawia, że doskonale rozumiemy wagę procesu zarządzania dokumentacją RODO. Dzięki pracy naszych Inspektorów Ochrony Danych Osobowych wiemy też, jak ważną rolę  w utrzymaniu każdego systemu ochrony danych osobowych odgrywa efektywnie prowadzona dokumentacja.

Łącząc te doświadczenia z posiadanymi kompetencjami IT, zdecydowaliśmy się na stworzenie narzędzia, które zaadresuje ten problem. Głównym celem, który sobie postawiliśmy jest zwiększenie efektywności procesu prac inwentaryzacyjnych dla procesów i czynności przetwarzania danych, zmniejszenie ryzyka błędów audytowych i stworzenie możliwości łatwego utrzymania aktualności dokumentacji.

Przez ostatnie 6 miesięcy tworzyliśmy dla Państwa narzędzie, które już za kilka tygodni będziemy mogli udostępnić do pierwszych testów.

Podstawowe funkcjonalności, które ukażą się w pierwszej wersji systemu to m.in.

  1. Moduł firm i użytkowników - narzędzie zbierające wszystkie podstawowe dane administratora danych oraz opiekunów procesów.
  2. Moduł inwentaryzacji - narzędzie pozwalające na przeprowadzenie identyfikacji i inwentaryzacji informacji o procesach przetwarzania danych, które mają miejsce w organizacji. Moduł ten obejmuje również wygenerowanie Rejestru Czynności Przetwarzania oraz Rejestru Kategorii Przetwarzania (RCP i RKCP).
  3. Moduł systemu IT - narzędzie do zebrania podstawowych informacji o zakresie przetwarzania danych w systemach IT, wykonania analizy ryzyka IT oraz ustalenia zasad wypełniania praw osób.
  4. Moduł analizy ryzyka prywatności - narzędzie do gromadzenia informacji dotyczących celu, kontekstu, zakresu i charakteru przetwarzanych danych. Moduł pozwala na ocenę ryzyka dla stosowanych zabezpieczeń organizacyjnych i fizyczne danych osobowych oraz dostarcza wartość ryzyka prywatności.
  5. Repozytorium - miejsce zbierający wszystkie dokumenty i ich wersje wypracowane w dostępnych narzędziach.

Wszystkie funkcjonalności dostępne będą online, w modelu SaaS.

Już teraz, krótko przed premierą pierwszej wersji systemu, zachęcamy Państwa do zapisania się do naszych grupy testowej. Każdą osobę zainteresowaną opisywanym rozwiązaniem zachęcamy do kontaktu pod adresem biuro@lexdigital.pl

W krótkim czasie udzielimy bardziej szczegółowych informacji i będziemy dystrybuować do Państwa dostępy testowe.

Polecane

TSUE zablokował Privacy Shield - zmiany w transferze danych do USA

TSUE zablokował Privacy Shield - zmiany w transferze danych do USA

TSUE zablokował „Privacy Shield” („Tarczę prywatności”). Powodem jest zbyt łatwy dostęp amerykańskich służb tj. amerykańskiej Agencji Bezpieczeństwa Narodowego do danych Europejczyków. Co więcej, odbywa się to bez kontroli sądowej, a obywatele UE nie mają w praktycznie żadnej możliwości podważenia decyzji o wglądzie do informacji na ich temat.

Popularne

Wdrożenie – dostosowanie organizacji do określonych wytycznych

Wdrożenie – dostosowanie organizacji do określonych wytycznych

Wdrożenie zasad to jeden z najważniejszych, ale i najtrudniejszych etapów koniecznych do przeprowadzenia na drodze do uzyskania zgodności z wybranymi standardami czy przepisami prawa. Ustanowione zasady musząbyćdostosowane do specyfiki organizacji, a ich wprowadzanie powinno być odpowiednio zaplanowane i musi uwzględniać wiele aspektów począwszy od ustalenia niezbędnych zasobów, a kończąc na zbudowaniu świadomości pracowników.

Konsultacje i wsparcie merytoryczne zespołu specjalistów

Konsultacje i wsparcie merytoryczne zespołu specjalistów

Każdywdrożony system jest żywy i ewoluuje wraz z rozwojem przedsiębiorstwa, wprowadzaniem kolejnych zmian w procesach czy wykorzystywanych narzędziach. Zmianom ulegająrównież wytyczne w stosunku do których wprowadzane były zmiany. Bardzo często pewne sytuacje osobom na co dzień nie zajmującymsiętematyką ochrony danych czy szeroko rozumianego bezpieczeństwa informacji sprawiają trudności, w szczególności,że wiele przepisów jest bardzo ogólnych, trudnych

Chcesz skorzystać z naszej oferty?Nie czekaj!

Wspieramy przedsiębiorców

Skontaktuj się osobiście z doradcą LexDigital - odpowiemy na nurtujące Cię pytania, zaplanujemy spotkanie, przygotujemy spersonalizowaną ofertę dopasowaną do potrzeb Twojej organizacji.

Zapraszamy do kontaktu

Informujemy, że Państwa zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie przez wysłanie wiadomości e-mail na adres naszego Inspektora Ochrony Danych iod@lexdigital.pl spod adresu, którego zgoda dotyczy.

Administratorem Państwa danych osobowych jest LexDigital Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60-363), przy ul. Grodziska 8. Wszystkie pytania i wątpliwości prosimy kierować do naszego Inspektora Ochrony Danych na adres iod@lexdigital.pl

Państwa dane przetwarzane są w celu odpowiedzi na wiadomość wysłaną za pomocą formularza kontaktowego, podjęcia na Państwa wniosek określonych działań przed zawarciem umowy lub wysłania Państwu treści marketingowych. Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu i cofnięcia w każdym momencie udzielonej zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych znajdziecie Państwo w naszej Polityce prywatności.

Biofarm Fibar Group Apart Wykop.pl PhytoPharm Veolia Cuf-podatki Netguru GetHero Tesgas GPD Agency Golden Submarine Pixers Pearson UEP

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies.

Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.