Dzień ochrony danych osobowych 2019r.

Rok 2019 niesie ogromne wyzwanie dla organizacji z punktu widzenia zapewnienia odpowiedniej ochrony danych osobowych. Oczywiście same wymagania RODO powinny zostać wdrożone najpóźniej 25 maja 2018r. jednak czas po tej dacie pozwala na przeprowadzenie prac dążących do usprawnienia i zwiększenia efektywności systemu ochrony danych osobowych.

W Dniu Ochrony Danych Osobowych chcielibyśmy podzielić się z Państwem naszymi spostrzeżeniami i wskazać Państwu odpowiednie podejście w trakcie wdrożenia i utrzymania systemu ochrony danych osobowych zgodnego z RODO. Podczas pracy z naszymi klientami codziennie napotykamy coraz to nowsze casusy - mimo, iż wydaje nam się, że wszystko już widzieliśmy i słyszeliśmy rzeczywistość potrafi bardzo nas zaskoczyć. Ochrona danych osobowych jest obszarem, który wymaga ciągłego monitorowania naszego systemu oraz prawa, które wpływa na ten system. Aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych osobowych w organizacji musicie Państwo posiłkować się wiedzą specjalisty z tego obszaru, który czynnie śledzi sytuację prawną, orzecznictwo jak również zachowania na rynku. 

Nasz zespół tworzą osoby zajmujące się różnymi dziedzinami, które wspólnie uzupełniają się i dają poczucie bezpieczeństwa podczas pracy z LexDigital. Nasze podejście charakteryzuje się próbą zrozumienia działania organizacji i pomocy jej, tak aby spełniając wymagania RODO jednocześnie mogła kontynuować swoje zadania. RODO nie ma zabijać biznesu!

Wiedza i doświadczenie zespołu LexDigital to wynik wielu audytów i wdrożeń, w tym dla firm, które prowadzą operacje przetwarzania danych związane z wysokim ryzykiem: data center, marketing automation, e-commerce, sektor bankowy, służba zdrowia, zakłady pracy chronionej, IOT np. inteligentne domy. 

Działalność LexDigital w liczbach:

• 50+ zadowolonych klientów
• 30+ kompleksowych wdrożeń 
• 1000+ przygotowanych dokumentów 
• 500+ odbytych warsztatów 
• 20+ zaangażowanych specjalistów 

Zadbajcie Państwo, aby wykorzystać ten dzień w celu podniesienia świadomości pracowników w zakresie odpowiedniej ochrony danych osobowych.

Sprawdź nasz artykuł: Dzień Bezpiecznego Internetu

Chcielibyśmy pomóc Państwu w efektywnym szkoleniu pracowników, dlatego dzień 28 stycznia 2019 jest dla LexDigital dniem rozpoczynającym MIESIĄC OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH – RODO bez tajemnic! 

Zapraszamy do obejrzenia:

Dzień ochrony danych osobowych 2019 r. z LexDigital

Życzymy udanych obchodów Dnia Ochrony Danych Osobowych, w kolejnych dniach przekażemy Państwu kolejną dawkę wiedzy opierającej się na naszym doświadczeniu, a tymczasem przekazujemy kilka słów od naszego Zespołu:

Organizacja może wdrożyć nieskończoną ilość środków technicznych zapobiegających wystąpieniu incydentów. Może również ustanowić szereg procedur pomagających spełnić wymagania RODO - papier przyjmie wszystko. Jednak kluczowym elementem z punktu widzenia efektywnego i skutecznego wdrożenia systemu ochrony danych osobowych jest człowiek! Jako organizacja musicie Państwo zwrócić szczególną uwagę na odpowiednio przygotowany i zrealizowany plan szkoleń, tak, aby pracownicy wiedzieli, co RODO zmienia w realizacji ich codziennych zadań. 

- Katarzyna Muszyńska - Head of Data Protection Team.

W 2018 roku zgłoszono globalnie naruszenia prawie 9 miliardów rekordów danych osobowych, co daje 291 rekordów na sekundę. Organizacje potrzebują średnio 191 dni na wykrycie naruszenia. Jest to spowodowane m.in. przetwarzaniem danych przy użyciu nowoczesnych technologii w tym przez urządzenia Internetu Rzeczy (ang. IoT), które generują coraz więcej danych, często nie gwarantując adekwatnego do ryzyka przetwarzania danych poziomu zabezpieczeń. RODO wspiera stosowanie nowych technologii, dlatego bardzo ważne jest abyśmy w przypadku przetwarzania danych przy ich użyciu odpowiednio oceniali ryzyko zgodnie z zasadą ochrony danych w fazie projektowania i domyślnej ochrony. To w połączeniu z wdrożonymi politykami i wartościami w organizacji zapewni odpowiedni poziom bezpieczeństwa przetwarzania danych osób i pozwoli na stosowanie innowacyjnych rozwiązań technologicznych zgodnie z RODO. 

- Mariola Więckowska, Head of Privacy Innovative Technologies

Audytor będzie tak dobry, jak informacje, których mu udzielisz.  Największym grzechem, jaki można popełnić jest ukrywanie niewygodnych tematów i wybielanie własnej organizacji. Otwarta komunikacja, sprawny przepływ informacji i zaufanie są kluczowymi elementami każdej współpracy z zewnętrznym audytorem. 

- Paweł Ellerik - Head of Sales

 System jest tak odporny jak jego najsłabsze ogniwo. Dlatego należy pamiętać o ustawicznych szkoleniach pracowników i współpracowników w zakresie ochrony danych osobowych. Ciągłe podnoszenie wiedzy, budowanie świadomości, czym może grozić np. utrata, zagubienie, bezprawne wykorzystanie danych zwiększa gwarancję zapewnienia bezpieczeństwa danych Klientów i własnych. 

- Natalia Dziechiuchowicz - Data Protection Expert

W LexDigital nie boimy się rozwiązań systemowych, dlatego na co dzień działamy w warunkach nadzorowanych w oparciu o wytyczne norm międzynarodowych takich, jak ISO 9001:2015 oraz ISO/IEC 27001:2017. Podejmujemy wciąż nowe wyzwania planując i monitorując wszystkie procesy w przeświadczeniu, że to system służy nam a nie my jemu. 

W RODO upatruję przede wszystkim szans na ciągłe doskonalenie przedsiębiorstwa, których wykorzystanie jest kolejnym krokiem na drodze do sukcesu. 

Zachęcam wszystkich do odczarowania RODO i odrzucenia stereotypów, a w codziennej pracy do kierowania się prostymi zasadami:

Rozwaga, 

Odpowiedzialność, 

Dbałość,

Organizacja,

oraz 

Gospodarność, 

Dokładność, 

Planowanie,

Rzetelność.

Gwarantuje, że z takim podejściem do RODO spełnicie jego wymagania oraz osiągniecie wymierne efekty biznesowe.” 

- Olga Bińczak Pełnomocnik ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania

Niejeden administrator danych przygotowując swoją organizację pod nowy porządek prawny, który zaczął obowiązywać od 24 kwietnia 2016, a wszedł w życie 25 maja 2018, przewertował setki stron internetowych poszukując odpowiedzi na pytania, jak przygotować się na RODO, jak stworzyć dokumentację zgodną z RODO? Niestety, na próżno szukać jest konkretnej odpowiedzi popartej paragrafami. RODO co do zasady nie podaje wprost jakie dokumenty musi posiadać dana organizacja, ani jaka powinna być ich treść. Należy pamiętać, że jedynie po zidentyfikowaniu i przeanalizowaniu ryzyka jesteśmy w stanie przygotować dokumentację zgodną z RODO, którą w razie potrzeby przedstawimy jako dowód bezpiecznego przetwarzania danych osobowych przedstawicielom organu nadzorczego. 

- Agata Kozielska - Data Protection Expert

Zadaniem prawnika zajmującego się wdrażaniem RODO jest dążenie do zachowania równowagi pomiędzy wymaganiami RODO a interesami przedsiębiorcy – zapewnienie bezpieczeństwa i zgodności z przepisami, które nie ograniczają jego rozwoju. Często zapominamy, że jednym z głównych celów przyświecających powstaniu tej regulacji było zapewnienie swobodnego przepływu danych m.in. poprzez odejście od nadmiernie sformalizowanego i sztywnego podejścia do ich ochrony oraz umożliwienie przedsiębiorcom wypracowanie własnych, efektywnych i dopasowanych do ich potrzeb rozwiązań. RODO daje nam pewien obszar swobody, który powinniśmy wykorzystać tworząc rozwiązania efektywne, jednak elastyczne i pro-biznesowe, wspierające rozwój przedsiębiorstw.

- Olga Woźniak, Radca Prawny/Legal Counsel