LexDigital

Nowe standardowe klauzule umowne (SCC) - możliwość transferu danych między procesorem a pod procesorem poza EOG

4 czerwca 2021 roku w Brukseli Komisja Europejska przyjęła dwa zestawy standardowych klauzul umownych. Jeden do zastosowania w relacji administrator danych, a podmiot przetwarzający dane i drugi, umożliwiający przekazywanie danych osobowych do państw trzecich. Są one odpowiedzią na nowe wymogi wynikające z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz skupiają się na potrzebach podyktowanych przez współczesny biznes.

Nowe standardowe klauzule umowne (SCC) - możliwość transferu danych między procesorem a pod procesorem poza EOG

Zostały one nie tylko zaktualizowane zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych RODO, ale także objęły szeroki zakres scenariuszy przekazywania danych w miejsce oddzielnych zestawów klauzul. 

Na nowe klauzule składają się stałe, określone treści, które mają zastosowanie do wszystkich sytuacji np. przepisy wprowadzające czy zapisy dotyczące nieprzestrzegania przepisów i rozwiązania umowy.

Dużą zmianą zapewniającą większą elastyczność stosowania jest wprowadzenie podejścia modułowego. Dzięki niemu dużo łatwiejsze staje się opracowanie złożonych łańcuchów przetwarzania oraz możliwość używania klauzul przez więcej niż dwie strony

Trudności może sprawić administratorom z UE przekazującym dane osobowe administratorowi spoza UE zachowanie zasady przejrzystości. Nowe klauzule nakładają na administratora importującego obowiązek powiadomienia osoby, której dane dotyczą, o wszelkich transferach danych, które zamierza przekazać stronom trzecim, w tym określić osobę trzecią i cel przekazania.

W przypadku podmiotów przetwarzających z UE przekazujących dane osobowe podmiotom przetwarzającym spoza UE, nowe klauzule narzucają wymóg dla podprocesora, który to ma zawiadamiać i pomagać bezpośrednio administratorowi, zamiast pozostawić to w rękach pierwotnego procesora.  

Treść klauzul może być wykorzystana w następujących relacjach:

  • administrator-administrator,
  • administrator - podmiot przetwarzający,
  • podmiot przetwarzający – podprocesor
  • podmiot przetwarzający -administrator.

Klauzule mogą być także stosowane przez strony, które nie mają siedziby w UE.

Zostały one podzielone na 3 sekcje zawierające odpowiednio: zapisy ogólne, część modułową i zapisy ogólne z możliwością edycji.

W sekcji pierwszej odnajdziemy zapisy określające cel i zakres stosowania, prawa osób, których dane dotyczą, szczegóły dotyczące transferów oraz mechanizmy przystąpienia.

Sekcja druga określa obowiązki w zakresie danych osobowych oraz wpływ transferu i związane z nim zobowiązania, a także może zawierać zapisy o zadośćuczynieniu, odpowiedzialności, odszkodowaniu i nadzorze. 

Sekcja trzecia to miejsca zawarcia i informacji o wypowiedzeniu oraz określeniu właściwego prawa i jurysdykcji.  

Do klauzul wprowadzono także praktyczny zestaw narzędzi służących zapewnieniu zgodności z wyrokiem w sprawie Schrems II, a także konkretne przykłady ewentualnych "środków uzupełniających, które przedsiębiorstwa mogą podjąć w razie potrzeby.

Tak znormalizowane klauzule umowne mogą być dobrowolnie włączane do ustaleń umownych, stanowiąc wówczas łatwe do wdrożenia narzędzie służące spełnieniu wymogów w zakresie ochrony danych osobowych.

Klauzule mogą być stosowane od 27 czerwca 2021r.

Wzory klauzul: [klik]

Polecane

TSUE zablokował Privacy Shield - zmiany w transferze danych do USA

TSUE zablokował Privacy Shield - zmiany w transferze danych do USA

TSUE zablokował „Privacy Shield” („Tarczę prywatności”). Powodem jest zbyt łatwy dostęp amerykańskich służb tj. amerykańskiej Agencji Bezpieczeństwa Narodowego do danych Europejczyków. Co więcej, odbywa się to bez kontroli sądowej, a obywatele UE nie mają w praktycznie żadnej możliwości podważenia decyzji o wglądzie do informacji na ich temat.

Popularne

Wdrożenie – dostosowanie organizacji do określonych wytycznych

Wdrożenie – dostosowanie organizacji do określonych wytycznych

Wdrożenie zasad to jeden z najważniejszych, ale i najtrudniejszych etapów koniecznych do przeprowadzenia na drodze do uzyskania zgodności z wybranymi standardami czy przepisami prawa. Ustanowione zasady musząbyćdostosowane do specyfiki organizacji, a ich wprowadzanie powinno być odpowiednio zaplanowane i musi uwzględniać wiele aspektów począwszy od ustalenia niezbędnych zasobów, a kończąc na zbudowaniu świadomości pracowników.

Konsultacje i wsparcie merytoryczne zespołu specjalistów

Konsultacje i wsparcie merytoryczne zespołu specjalistów

Każdywdrożony system jest żywy i ewoluuje wraz z rozwojem przedsiębiorstwa, wprowadzaniem kolejnych zmian w procesach czy wykorzystywanych narzędziach. Zmianom ulegająrównież wytyczne w stosunku do których wprowadzane były zmiany. Bardzo często pewne sytuacje osobom na co dzień nie zajmującymsiętematyką ochrony danych czy szeroko rozumianego bezpieczeństwa informacji sprawiają trudności, w szczególności,że wiele przepisów jest bardzo ogólnych, trudnych

Chcesz skorzystać z naszej oferty?Nie czekaj!

Wspieramy przedsiębiorców

Skontaktuj się osobiście z doradcą LexDigital - odpowiemy na nurtujące Cię pytania, zaplanujemy spotkanie, przygotujemy spersonalizowaną ofertę dopasowaną do potrzeb Twojej organizacji.

Zapraszamy do kontaktu

Informujemy, że Państwa zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie przez wysłanie wiadomości e-mail na adres naszego Inspektora Ochrony Danych iod@lexdigital.pl spod adresu, którego zgoda dotyczy.

Administratorem Państwa danych osobowych jest LexDigital Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60-363), przy ul. Grodziska 8. Wszystkie pytania i wątpliwości prosimy kierować do naszego Inspektora Ochrony Danych na adres iod@lexdigital.pl

Państwa dane przetwarzane są w celu odpowiedzi na wiadomość wysłaną za pomocą formularza kontaktowego, podjęcia na Państwa wniosek określonych działań przed zawarciem umowy lub wysłania Państwu treści marketingowych. Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu i cofnięcia w każdym momencie udzielonej zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych znajdziecie Państwo w naszej Polityce prywatności.

Biofarm Fibar Group Apart Wykop.pl PhytoPharm Veolia Cuf-podatki Netguru GetHero Tesgas GPD Agency Golden Submarine Pixers Pearson UEP

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies.

Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.