LexDigital

TSUE zablokował Privacy Shield - zmiany w transferze danych do USA

TSUE zablokował „Privacy Shield” („Tarczę prywatności”). Powodem jest zbyt łatwy dostęp amerykańskich służb tj. amerykańskiej Agencji Bezpieczeństwa Narodowego do danych Europejczyków. Co więcej, odbywa się to bez kontroli sądowej, a obywatele UE nie mają w praktycznie żadnej możliwości podważenia decyzji o wglądzie do informacji na ich temat.

TSUE zablokował Privacy Shield - zmiany w transferze danych do USA

Co w praktyce oznacza wyrok?

Przestała istnieć główna podstawa prawna do przesyłania danych z UE, czyli „Privacy Shield”. Obecnie „Privacy Shield”, jest główną podstawą prawną do transferu danych przez tysiące innych firm (w tym przez Facebook). Teraz, po stwierdzeniu nieważności Tarczy wiele przedsiębiorstw będzie musiało znaleźć inny sposób na legalizację tego przesyłu np. w oparciu o tzw. standardowe klauzule umowne.

Na jakiego rodzaju podmioty wpływa wyrok? Wyrok ma wpływ na wszystkie firmy mające siedzibę w UE, a współpracujące z amerykańskimi partnerami np. posiadające serwery w USA.

Jakie działania należy podjąć?

1. Wybór podstawy prawnej transferu

Jeżeli do transferu danych do USA wykorzystywaliśmy decyzję stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony w postaci Privacy Shield musimy wybrać i wdrożyć jedno z następujących rozwiązań:

Standardowe klauzule ochrony danych – są to standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską lub przez organ nadzorczy i zatwierdzone przez Komisję Europejską. Wiążące reguły korporacyjne – są to reguły tworzone na potrzeby konkretnej grupy spółek, w której ustalone są zasady transferu danych, zatwierdzone przez organ nadzorczy.

Zatwierdzone kodeksy postępowania – są to kodeksy postępowania opracowane przez zrzeszenia i inne podmioty reprezentujące określone grupy przedsiębiorców. Kodeks postępowania może być uznany za odpowiednie zabezpieczenie dopiero po zatwierdzeniu jego treści przez właściwy organ nadzorczy. Na ten moment w Polsce żaden ze zgłoszonych kodeksów nie został formalnie zatwierdzony przez PUODO.

Zatwierdzony mechanizm certyfikacji – jest to możliwość uzyskania przez odbiorcę danych w państwie trzecim certyfikacji, mającej świadczyć o zgodności z RODO.

W obecnej sytuacji prawnej najbardziej efektywną drogą zalegalizowania transferu do USA będzie podpisanie standardowych klauzul umownych. Klauzule te powinny zostać zawarte w umowie z odbiorcą danych.

2. Aktualizacja Polityki prywatności i Polityki cookies na stronach internetowych

Tak jak w przypadku obowiązków informacyjnych treści, które udostępniamy na naszych stronach internetowych mogą zawierać informacje o wykorzystaniu Privacy Shield jako mechanizmu bezpiecznego udostępnienia danych. Należy pamiętać o aktualizacji tych zapisów.

3. Zmiany w obowiązkach informacyjnych.

Obowiązkiem Administratora jest wskazanie w obowiązku informacyjnym czy dane osobowe podmiotu będą przekazywane poza EOG. Jeżeli tak, musi on przedstawić osobie, której dane przetwarza miejsce, do którego dane będą przekazane. A więc, jeżeli wskazujemy w obowiązku informacyjnym, że dane są przekazywane do USA na podstawie Privacy Shield, będzie to równoznaczne z koniecznością zmiany zapisów w klauzulach infrmacyjnych.

4. Aktualizacja Rejestru Czynności Przetwarzania oraz Rejestru Kategorii Przetwarzania

W RCP i RKCP wskazujemy czy w danym procesie przetwarzania dochodzi do transferu danych do Państw trzecich, jeżeli tak musimy udokumentować z jakich zabezpieczeń korzystamy. Będzie to kolejne miejsce w dokumentacji ochrony danych osobowych, które należy zaktualizować.

5. Zmiany w obowiązkach informacyjnych.

Obowiązkiem Administratora jest wskazanie w obowiązku informacyjnym czy dane osobowe podmiotu będą przekazywane poza EOG. Jeżeli tak, musi on przedstawić osobie, której dane przetwarza miejsce, do którego dane będą przekazane. A więc, jeżeli wskazujemy w obowiązku informacyjnym, że dane są przekazywane do USA na podstawie Privacy Shield, będzie to równoznaczne z koniecznością zmiany zapisów w klauzulach infrmacyjnych.

6. Przegląd analizy ryzyka procesów przetwarzania (w tym DPIA)

Podczas wykonywania analizy ryzyka w procesach przetwarzania danych osobowych istotną kwestią jest element transferu danych do Państw trzecich. Zmiana mechanizmu zabezpieczenia może wpłynąć na ostateczny wynik analizy, a co za tym idzie na rekomendowane działania minimalizujące ryzyko.

Polecane

Czy compliance officer może być inspektorem ochrony danych?

Czy compliance officer może być inspektorem ochrony danych?

25 maja 2020 roku miną 2 lata odkąd obowiązują wymogi ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO). Funkcja Inspektora Ochrony Danych (IOD) oraz jego zadania zostały dość jasno określone w rozporządzeniu i wydaje się, że po 24 miesiącach funkcjonowania RODO wszystko powinno być jasne. Skąd zatem tyle wątpliwości dotyczących łączenia stanowiska IOD z innymi obowiązkami? I czy możliwe jest łączenie funkcji IOD ze stanowiskiem compliance officera?

TSUE zablokował Privacy Shield - zmiany w transferze danych do USA

TSUE zablokował Privacy Shield - zmiany w transferze danych do USA

TSUE zablokował „Privacy Shield” („Tarczę prywatności”). Powodem jest zbyt łatwy dostęp amerykańskich służb tj. amerykańskiej Agencji Bezpieczeństwa Narodowego do danych Europejczyków. Co więcej, odbywa się to bez kontroli sądowej, a obywatele UE nie mają w praktycznie żadnej możliwości podważenia decyzji o wglądzie do informacji na ich temat.

Popularne

Wdrożenie – dostosowanie organizacji do określonych wytycznych

Wdrożenie – dostosowanie organizacji do określonych wytycznych

Wdrożenie zasad to jeden z najważniejszych, ale i najtrudniejszych etapów koniecznych do przeprowadzenia na drodze do uzyskania zgodności z wybranymi standardami czy przepisami prawa. Ustanowione zasady musząbyćdostosowane do specyfiki organizacji, a ich wprowadzanie powinno być odpowiednio zaplanowane i musi uwzględniać wiele aspektów począwszy od ustalenia niezbędnych zasobów, a kończąc na zbudowaniu świadomości pracowników.

Konsultacje i wsparcie merytoryczne zespołu specjalistów

Konsultacje i wsparcie merytoryczne zespołu specjalistów

Każdywdrożony system jest żywy i ewoluuje wraz z rozwojem przedsiębiorstwa, wprowadzaniem kolejnych zmian w procesach czy wykorzystywanych narzędziach. Zmianom ulegająrównież wytyczne w stosunku do których wprowadzane były zmiany. Bardzo często pewne sytuacje osobom na co dzień nie zajmującymsiętematyką ochrony danych czy szeroko rozumianego bezpieczeństwa informacji sprawiają trudności, w szczególności,że wiele przepisów jest bardzo ogólnych, trudnych

Chcesz skorzystać z naszej oferty?Nie czekaj!

Wspieramy przedsiębiorców

Skontaktuj się osobiście z doradcą LexDigital - odpowiemy na nurtujące Cię pytania, zaplanujemy spotkanie, przygotujemy spersonalizowaną ofertę dopasowaną do potrzeb Twojej organizacji.

Zapraszamy do kontaktu

Informujemy, że Państwa zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie przez wysłanie wiadomości e-mail na adres naszego Inspektora Ochrony Danych iod@lexdigital.pl spod adresu, którego zgoda dotyczy.

Administratorem Państwa danych osobowych jest LexDigital Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60-363), przy ul. Grodziska 8. Wszystkie pytania i wątpliwości prosimy kierować do naszego Inspektora Ochrony Danych na adres iod@lexdigital.pl

Państwa dane przetwarzane są w celu odpowiedzi na wiadomość wysłaną za pomocą formularza kontaktowego, podjęcia na Państwa wniosek określonych działań przed zawarciem umowy lub wysłania Państwu treści marketingowych. Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu i cofnięcia w każdym momencie udzielonej zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych znajdziecie Państwo w naszej Polityce prywatności.

Biofarm Fibar Group Apart Wykop.pl PhytoPharm Veolia Cuf-podatki Netguru GetHero Tesgas GPD Agency Golden Submarine Pixers Pearson UEP

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies.

Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.