Audyt zgodności z RODO

Czym jest audyt zgodności z RODO?

Audyt RODO lub inaczej audyt systemu ochrony danych osobowych to kompleksowa weryfikacja poziomu wdrożenia wymogów płynących z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. 

Dlaczego warto przeprowadzić audyt zgodności z RODO?

1. Wcześniejsze wdrożenie RODO mogło ominąć niektóre obszary narażając Twoją organizację na wysokie kary
2. Minęło już sporo czasu od poprzedniego wdrożenia i procedury oraz technologia przetwarzania danych osobowych się zmieniły
3. Twoja organizacja dynamicznie się rozwija i pojawiają się nowe aspekty związane z danymi osobowymi
4. Warto upewnić się, że zasady związane z ochroną danych osobowych faktycznie działają i są stosowane
5. Niektóre procedury mogą być przestarzałe lub źle zaprojektowane audyt to pierwszy krok do usprawnienia ich działania

Jak wygląda proces audytu systemu ochrony danych osobowych?

Każdy podmiot jest inny i dlatego nasza usługa zawsze dopasowuje się do Państwa wymagań i kontekstu funkcjonowania organizacji. Możemy jednak przedstawić ramowy plan czynności które dotyczą większości przypadków:

1. Warsztat wstępny z osobą odpowiedzialną za kwestie związane z RODO lub dedykowanym reprezentantem
2. Warsztaty praktyczne dla kierowników/managerów poszczególnych działów - inwentaryzacja procesów ze wsparciem zespołu LexDigital
3. Opracowanie mapy procesów przetwarzanie danych osobowych odwzorowującej wszystkie aktywności występujące w danym podmiocie
4. Audyt fizyczny - wizja lokalna kluczowych pomieszczeń w organizacji tj. m.in: archiwum, serwerownie, kluczowe pomieszczenia biurowe, wydzielone stanowiska biurowe w przestrzeni logistycznej, magazynowej lub produkcyjnej
5. Analiza dokumentacji RODO: umów powierzenia przetwarzania, zgód, obowiązków informacyjnych, RCP, procedur, polityk itd. analiza strony internetowej, aplikacji mobilnej i wszelkich narzędzi technologicznych uczestniczących w procesach przetwarzania danych.
6. Przygotowanie sprawozdania - raportu z audytu RODO, który jest jednocześnie wstępnym planem wdrożenia wymaganych zmian

Czemu powinieneś zlecić audyt zgodności z RODO w LexDigital?

• Mamy największe doświadczenie

Nasz zespół posiada ponad 20 letnie doświadczenie w zakresie ochrony danych osobowych, bezpieczeństwie informacji, ciągłości działania czy zarządzaniu ryzykiem dla sektora prywatnego i publicznego.

• Dyżurujemy 24/7 - jesteśmy zawsze dostępni

Nasi specjaliści są dostępni przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu - na wypadek nagłego incydentu, wycieku danych czy otrzymania pisma od organu nadzorczego. Dzielimy się wewnętrznie wiedzą na temat naszych projektów - w przypadku nieobecności jednej osoby z zespołu zawsze dostępna jest inna posiadająca niezbędną dla klienta wiedzę.

• Posiadamy polisę do 10 mln złotych

Jesteśmy przekonani o jakości naszych działań ale dla wspólnego komfortu na wypadek podjęcia przez nas błędnych decyzji posiadamy zabezpieczenie do 10 mln złotych. 

• Działamy szybko i skutecznie

Potrafimy odpowiednio ustalać priorytety, rozdzielać zadania i stosować najlepsze praktyki tak aby Twój problem został rozwiązany najszybciej jak to możliwe.

• Posiadamy certyfikaty ISO 27001 oraz 22301

Stosujemy zasady rekomendowane przez międzynarodowe standardy. Posiadamy certyfikowany system zarządzania jakością (PN-EN ISO/IEC 9001:2015) oraz system zarządzania bezpieczeństwem informacji (PN-EN ISO/IEC 27001:2017).

• Rozwijamy się i dzielimy wiedzą

Jesteśmy aktywnymi członkami w stowarzyszeniach i grupach roboczych, na codzień prowadzimy wykłady na uczelniach wyższych, współtworzymy specjalistyczne publikacje i szkolimy nowych Inspektorów Ochrony Danych Osobowych. Członkowie naszego zespołu regularnie wypowiadają się publicznie w mediach oraz występują na konferencjach branżowych. Jesteśmy zawsze na bieżąco z obowiązującym prawem i jego zmianami, edukujemy rynek i konkurencję.

Skontaktuj się z nami.

Co to jest ISO 9001? Międzynarodowy standard dla zarządzania jakością

Co wchodzi w skład Raportu poaudytowego?

Raport z audytu składa się z:

• listy procesów przetwarzania danych osobowych,
• wykazu niezgodności,
• propozycji rekomendowanych działań w celu osiągnięcia zgodności,
• priorytetów co do podjęcia konkretnych działań (działania na froncie).

Czym się różni audyt zerowy od audytu cyklicznego?

Audyt zerowy to pierwszy audyt przeprowadzany w danej organizacji.  Audyt cyklicznych to regularnie przeprowadzana kontrola potrzebna np. w przypadku: dynamicznego rozwoju organizacji, zmian w obowiązujących przepisach lub nowych aspektów przetwarzania danych występujących w projektach.

Ile kosztuje audyt zgodności z RODO?

U nas płacisz za jakość i bezpieczeństwo, wiedzę oraz doświadczenie najlepszych praktyków na rynku. Działamy sprawnie, dyżurujemy 24/7 oraz posiadamy polisę zabezpieczającą do 10 mln zł.

Cena każdej ze świadczonych usług może być uzależniona od:

• wielkości organizacji,
• poziomu skomplikowania projektu
• zaangażowanie czasowego naszego zespołu,
• dostępności i zaangażowania Zespołu Klienta.

Umów się na rozmowę, przeprowadzimy dla Ciebie darmową wycenę.

Co po audycie - wdrożenie RODO

Kolejnym etapem następującym po audycie jest wprowadzenie wszelkich zmian w procesach, dokumentacji oraz obowiązujących zasadach. Im szybciej wdrożymy zmiany tym mniejsze prawdopodobieństwo problemów i kar od UODO. Nasz zespół może kompleksowo przeprowadzić wdrożenie w Państwa organizacji. Zapraszamy do kontaktu.

Audyt RODO - dodatkowe informacje na temat sposobu wdrożenia w Twojej organizacji.

Czeka Ciebie przeprowadzenie audytu zgodności z RODO? Jeżeli tak, powinieneś zadać sobie parę istotnych pytań w zakresie ochrony danych osobowych. 

• Czy posiadasz Inspektora ochrony danych osobowych?
• Prowadzisz rejestr naruszeń? Rejestru czynności przetwarzania?
• Czy masz za sobą przeszkolenie personelu z przepisów RODO?
• Czy Twoja firma miała podejście do mapowania procesów pod kątem RODO?
• Czy potrzebujesz również wsparcia w zakresie bezpieczeństwa informacji?

Pamiętaj, że regularne dokonywanie przeglądów procesów i narzędzi oraz oceny skuteczności wdrożonych zabezpieczeń technicznych jest jednym z podstawowych elementów cyklicznego audytu ochrony danych osobowych. Administrator danych powinien wykorzystywać skuteczne narzędzia zgodne z przepisami RODO aby zadbać o prawa osób oraz bezpieczeństwo IT w Twojej firmie. My w ramach audytu prowadzimy oględziny miejsc, analizy bezpieczeństwa nośników danych, jak również proponujemy dobre praktyki i w razie potrzeby sugerujemy szereg działań naprawczych.

Pamiętaj że audyt ochrony danych osobowych zapewnia bezpieczeństwo uniknięcia wysokich kar. Wieloletnie doświadczenie naszej organizacji jak również znajomość kompleksowych wymogów RODO, wszelkich niezbędnych procedur oraz świadomość tego jak je wdrażać minimalizuje ryzyko naruszenia prawa.

Masz pytania? Wątpliwości? Napisz do nas.