Chiny publikują standardową umowę o transgranicznym przekazywaniu danych osobowych

Chiny wchodzą w nowy etap, w którym transgraniczne transfery będą ściślej regulowane, a działania egzekucyjne będą bardziej prawdopodobne w przypadku niezgodności. Jeśli Twoja firma współpracuje z przedstawicielami Chin, to te zmiany dotkną również Ciebie. 

Co wiemy o ochronie danych osobowych w Chinach?

Chińskie RODO, czyli PIPL – Personal Information Protection Law – wskazuje trzy mechanizmy prawne, w oparciu o które organizacje, prowadzące działalność w Chinach mogą przekazywać dane osobowe poza Chiny. Są to:

1. uzyskanie pozytywnego wyniku audytu, przeprowadzanego przez CAC;
2. zawarcie standardowej umowy z odbiorcą spoza Chin;  
3. uzyskanie certyfikatu organizacji zawodowej uznanej przez CAC.

Organizacje, które przekazują „ważne dane” lub są określane jako Krytyczna Infrastruktura Informacyjna („CII”) lub w inny sposób przetwarzają, lub przesyłają określone progowe ilości danych osobowych, muszą złożyć wniosek o ocenę bezpieczeństwa administrowaną przez CAC. 

Kto może polegać na standardowej umowie?

Podobnie jak “administrator danych” w obszarze stosowania RODO, tak podmiot zajmujący się przetwarzaniem danych osobowych w Chinach może być stroną w standardowej umowie przekazania danych poza Chińską Republikę Ludową. 

Taki podmiot musi spełniać poniższe wymagania: 

• nie być operatorem krytycznej infrastruktury informatycznej;
• przetwarzać dane osobowe mniej niż miliona osób; 
• nie przekroczyć limitu w przekazywaniu danych za granicę od 1 stycznia poprzedniego roku, który wynosi: - dane osobowe 100 000 osób lub więcej oraz - dane wrażliwe 10 000 osób lub więcej.

Jeśli liczba danych osobowych przekracza te progi, konieczne jest przejście oceny bezpieczeństwa przeprowadzonej przez CAC, a podmioty przetwarzające dane nie mogą obchodzić tej oceny poprzez dzielenie ilości danych osobowych.

Jakie kroki należy podjąć, powołując się na standardową umowę?

Podpisanie standardowej umowy wymaga przeprowadzenia "oceny wpływu na ochronę danych osobowych" (PIA) oraz złożenia podpisanej umowy wraz z raportem PIA do CAC właściwej prowincji w ciągu 10 dni roboczych po rozpoczęciu obowiązywania umowy. 

Podmioty przetwarzające dane osobowe są również zobowiązane do ponownej PIA, uzupełnienia lub podpisania nowej umowy oraz złożenia nowego zgłoszenia w przypadku jakiejkolwiek zmiany w celu przetwarzania, sposobach przekazywania lub miejscu przechowywania przekazywanych danych osobowych, a także w przypadku zmian w zasadach ochrony danych osobowych lub przepisach jurysdykcji, w której znajduje się zagraniczny odbiorca.

Jakie są kluczowe warunki standardowej umowy?

Kluczowe warunki standardowej umowy koncentrują się na obowiązkach administratora danych osobowych, takich jak:

• powiadamianie osób, których dane dotyczą, o szczegółach transgranicznego przekazywania, 
• uzyskanie odrębnej zgody (w przypadku gdy przekazanie transgraniczne opiera się na zgodzie jako podstawie prawnej), 
• powiadomienie osób fizycznych, że są beneficjentami zewnętrznymi umowy standardowej oraz 
• podejmowanie uzasadnionych starań w celu zapewnienia, że zagraniczni odbiorcy podejmą techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa. 

Obowiązki zagranicznego odbiorcy obejmują przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w ramach standardowej umowy, usuwanie danych po zakończeniu określonego okresu przechowywania oraz powiadomienie o jakimkolwiek naruszeniu danych osobowych.