LexDigital

Otwarcie salonów i gabinetów usługowych w czasie epidemii - RODO i obowiązki właścicieli

​Prowadzisz salon fryzjerski lub kosmetyczny? Przygotowujesz się, żeby od poniedziałku 18 maja 2020r. wznowić swoją działalność?

Otwarcie salonów i gabinetów usługowych w czasie epidemii - RODO i obowiązki właścicieli

Na pewno zdążyłeś się zapoznać już z wytycznymi przeciwepidemicznymi dla gabinetów świadczących usługi fryzjerskie, kosmetyczne i estetyczne w trakcie epidemii SARS-CoV-213, które 13 maja 2020 r. wydał Główny Inspektor Sanitarny. 

Zgodnie z informacją zawartą na stronie GISu celem wdrażanych procedur jest:

  1. Dodatkowe zwiększenie bezpieczeństwa pracowników (obsługi) i klientów gabinetu.
  2. Minimalizowanie ryzyka zakażenia pracowników (obsługi) oraz klientów.
  3. Ograniczenie liczby kontaktów na terenie gabinetu w danym przedziale czasowym, w ramach zabezpieczenia przed możliwym zakażeniem.
  4. Określenie rekomendowanych działań przeciwepidemicznych dostosowanych do etapu zaawansowania stanu epidemii.

Wśród wymagań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa znajdują się zalecenia dotyczące pomiaru temperatury u pracowników, zbierania wywiadów w szczególności o braku wstępowania objawów chorobowych u pracownika/osoby świadczącej usługi oraz o braku kontaktu z osobą, która miała widoczne objawy chorobowe lub była narażona na kontakt z osobą zakażoną. Natomiast w odniesieniu do klientów GIS zobowiązuje salony, żeby w dniu poprzedzającym planowaną wizytę personel skontaktował się z klientem w celu potwierdzenia wizyty oraz poinformował go o tym, że nie może przyjść na umówioną wizytę jeśli:

•           występują u niego objawy wskazujące na chorobę zakaźną,

•           jest w trakcie odbywania obowiązkowej izolacji lub kwarantanny,

•           zamieszkuje z osobą, która jest poddana obowiązkowej izolacji lub kwarantannie,

•           w ciągu tygodnia miał kontakt z osobą podejrzaną o zakażenie, zachorowanie lub skierowaną do izolacji.

Musisz być świadomy, że pozyskując informacje o których mowa powyżej zaczynasz przetwarzać dane osobowe pracowników oraz klientów, a zatem musisz spełnić wymagania RODO w tym zakresie, m.in. zgodnie z wymaganiami art. 13 RODO jesteś zobowiązany do przygotowania obowiązków informacyjnych dla osób, których dane będziesz przetwarzał.  

Zdajemy sobie sprawę, że kwestia spełnienia wymagań RODO nie dla wszystkich jest prostym zadaniem, dlatego Zespół LexDigital postanowił wesprzeć osoby prowadzące salony fryzjerskie i kosmetyczne w zakresie przygotowań do wznowienia swojej działalności i przygotował szablony dokumentów, z których można skorzystać. Wśród opracowanych wzorów jest informacja dla pracownika oraz scenariusz rozmowy i klauzula informacyjna dla klientów salonów.


Wzory druków znajdziesz poniżej:

Polecane

Czy compliance officer może być inspektorem ochrony danych?

Czy compliance officer może być inspektorem ochrony danych?

25 maja 2020 roku miną 2 lata odkąd obowiązują wymogi ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO). Funkcja Inspektora Ochrony Danych (IOD) oraz jego zadania zostały dość jasno określone w rozporządzeniu i wydaje się, że po 24 miesiącach funkcjonowania RODO wszystko powinno być jasne. Skąd zatem tyle wątpliwości dotyczących łączenia stanowiska IOD z innymi obowiązkami? I czy możliwe jest łączenie funkcji IOD ze stanowiskiem compliance officera?

Popularne

Wdrożenie – dostosowanie organizacji do określonych wytycznych

Wdrożenie – dostosowanie organizacji do określonych wytycznych

Wdrożenie zasad to jeden z najważniejszych, ale i najtrudniejszych etapów koniecznych do przeprowadzenia na drodze do uzyskania zgodności z wybranymi standardami czy przepisami prawa. Ustanowione zasady musząbyćdostosowane do specyfiki organizacji, a ich wprowadzanie powinno być odpowiednio zaplanowane i musi uwzględniać wiele aspektów począwszy od ustalenia niezbędnych zasobów, a kończąc na zbudowaniu świadomości pracowników.

Konsultacje i wsparcie merytoryczne zespołu specjalistów

Konsultacje i wsparcie merytoryczne zespołu specjalistów

Każdywdrożony system jest żywy i ewoluuje wraz z rozwojem przedsiębiorstwa, wprowadzaniem kolejnych zmian w procesach czy wykorzystywanych narzędziach. Zmianom ulegająrównież wytyczne w stosunku do których wprowadzane były zmiany. Bardzo często pewne sytuacje osobom na co dzień nie zajmującymsiętematyką ochrony danych czy szeroko rozumianego bezpieczeństwa informacji sprawiają trudności, w szczególności,że wiele przepisów jest bardzo ogólnych, trudnych

Chcesz skorzystać z naszej oferty?Nie czekaj!

Wspieramy przedsiębiorców

Skontaktuj się osobiście z doradcą LexDigital - odpowiemy na nurtujące Cię pytania, zaplanujemy spotkanie, przygotujemy spersonalizowaną ofertę dopasowaną do potrzeb Twojej organizacji.

Zapraszamy do kontaktu

Informujemy, że Państwa zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie przez wysłanie wiadomości e-mail na adres naszego Inspektora Ochrony Danych iod@lexdigital.pl spod adresu, którego zgoda dotyczy.

Administratorem Państwa danych osobowych jest LexDigital Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60-363), przy ul. Grodziska 8. Wszystkie pytania i wątpliwości prosimy kierować do naszego Inspektora Ochrony Danych na adres iod@lexdigital.pl

Państwa dane przetwarzane są w celu odpowiedzi na wiadomość wysłaną za pomocą formularza kontaktowego, podjęcia na Państwa wniosek określonych działań przed zawarciem umowy lub wysłania Państwu treści marketingowych. Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu i cofnięcia w każdym momencie udzielonej zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych znajdziecie Państwo w naszej Polityce prywatności.

Biofarm Fibar Group Apart Wykop.pl PhytoPharm Veolia Cuf-podatki Netguru GetHero Tesgas GPD Agency Golden Submarine Pixers Pearson UEP

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies.

Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.