Wolność wyboru, elastyczne godziny pracy, własna ścieżka kariery – freelancing jawi się jako nowoczesna odpowiedź na korporacyjne schematy. Jednak wolność nie oznacza braku obowiązków. W epoce cyfrowej prywatność stała się walutą, a freelancer, który przetwarza dane osobowe, w zależności od tego w jakiej roli występuje, tj. roli administratora lub podmiotu przetwarzającego, powinien zadbać o zgodność swojej działalności z RODO. Co to oznacza w praktyce?

Rosnące koszty utrzymania działalności gospodarczych (w tym koszty życia codziennego) powodują, że Polacy popadają w zwłokę z zapłatą należności. Brak spłaty zobowiązań w wyznaczonym czasie powoduje z kolei, że przedsiębiorcy popadają w problemy finansowe. Skuteczna windykacja należności jest w takim wypadku kluczowa, musi ona jednak iść w parze z przestrzeganiem RODO.

Reagowanie na incydenty w dni wolne, po godzinach pracy i w okresach świątecznych, kiedy urzędy nie działają, a kluczowe osoby są niedostępne, może być dużym wyzwaniem. Ważne jest, aby opracować odpowiednią strategię, plan awaryjny i komunikację, które pomogą w zarządzaniu sytuacją.

Brak zabezpieczania danych może prowadzić do incydentów i utraty zaufania klientów, a także dotkliwych kar finansowych. Szyfrowanie jest jednym z podstawowych narzędzi, utrudniającym osobom trzecim dostęp do poufnych informacji. Z powodów wymogów prawnych algorytmy szyfrowania stają się kluczowe w nowoczesnym biznesie.

Dane osobowe to informacje umożliwiające zidentyfikowanie osoby fizycznej, jak imię, nazwisko czy adres. W dobie cyfrowej ich znaczenie stało się szczególnie ważne. RODO, czyli Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, reguluje zasady przetwarzania takich danych. Ich nieprzestrzeganie może prowadzić do wykonywania kar finansowych.

Niniejszym artykułem postaramy się wyjaśnić i rozwiać wszelkie wątpliwości na temat przesłanek, w oparciu o które administrator danych ma możliwość przetwarzać dane osobowe osób fizycznych, w tym także dane dotyczące zdrowia. Wskażemy także przykłady konkretnych procesów biznesowych w kontekście każdej z przesłanek legalizujących przetwarzanie danych osobowych.