Kim jest Inspektor Ochrony Danych?

Inspektor Ochrony Danych jest prawą ręką administratora. Według Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) zostać IOD może zarówno pracownik administratora lub podmiotu przetwarzającego, jak i osoba spoza grona pracowników, wykonująca zadania na podstawie umowy o świadczenie usług.

Jak podaje Urząd Ochrony Danych Osobowych, IOD musi mieć poziom wiedzy fachowej współmierny do charakteru, skomplikowania i ilości danych przetwarzanych w ramach jednostki. 

Powinien posiadać odpowiednią wiedzę na temat: procesów przetwarzania, systemów informatycznych oraz zabezpieczeń stosowanych u administratora

– informuje UODO na swojej oficjalnej stronie.

Podstawową rolą Inspektora Ochrony Danych (IOD) jest zapewnienie zgodności wewnętrznych procesów zgodnych RODO oraz innymi krajowymi i międzynarodowymi regulacjami z zakresu ochrony danych osobowych.

Zakres usługi IOD. Inspektor Ochrony Danych Osobowych i jego rola w organizacji

Do zadań Inspektora Ochrony Danych Osobowych należy monitorowanie, czy zasady w zakresie ochrony danych osobowych są przestrzegane w organizacji. W celu utrzymania standardów prowadzi działania zwiększające świadomość przepisów RODO, w tym szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania, a także podział obowiązków służący jak najlepszej ochronie danych.

Do funkcji Inspektora Ochrony Danych poza tym zalicza się:

• reprezentowanie organizacji w czasie kontroli UODO,
• utrzymywanie niezbędnej dokumentacji,
• współpracowanie z organem nadzorczym, wraz z uprzednimi konsultacjami przed rozpoczęciem przetwarzania danych; w stosownych przypadkach - prowadzenie konsultacji w innych sprawach
• wspieranie organizacji w trakcie wdrażania nowych systemów, rozwiązań czy procesów

Ważną rolą IOD jest pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla osób składających wnioski i żądania dotyczące przetwarzania ich danych osobowych.

Co to jest ISO 9001? Międzynarodowy standard dla zarządzania jakością

Kiedy potrzebujesz zlecić outsourcing IOD?

Jedną z kluczowych metryk jest skala w przetwarzaniu danych osobowych oraz wynikająca z tego wiodąca działalność administratora.

Jeżeli:

• Twoja organizacja regularnie i systematycznie gromadzi i przetwarza duże ilości danych osobowych
• Twoja działalność wiąże się z analizowaniem i przetwarzaniem danych na dużą skalę, w szczególności danych wrażliwych

To prawdopodobnie powinieneś powołać Inspektora Ochrony Danych. IOD upewni się, że stosujesz się do przepisów prawa i nie grożą Ci kary.

Zaufaj ekspertom w dziedzinie ochrony danych osobowych. Poznaj skalę przetwarzania w swojej firmie

Aby dokładniej określić skalę procesów związanych z danymi osobowymi należy odpowiedzieć sobie na kilka pytań:

• Jaka jest liczba osób których dane są przetwarzane ?
• Czy podstawa mojej działalności to przetwarzanie danych osobowych klientów?
• Czy w mojej organizacji przetwarza się na dużą skalę dane pracowników z uwagi na ilość osób zatrudnionych?

Przetwarzanie danych na dużą skalę często dotyczy dużych serwisów internetowych oraz sklepów obracających znacznymi ilościami danych klientów, systemów targetowania reklamy, które przetwarzają dane osobowe w dużych ilościach, podmiotów zajmujących się pośrednictwem zatrudnienia czy firm produkcyjnych, które posiadają dużą ilość personelu.

Istotnym aspektem jest również wyszczególnione przez ustawę o ochronie danych osobowych oraz organ nadzorczy jest “regularnie i systematyczne przetwarzanie” które często dotyczy:

• Systemów monitoringu wizyjnego
• Systemów wykorzystujących geolokalizację
• Świadczenia usług telekomunikacyjnych, telemarketingu i tym podobnych
• Urządzeń stale podłączonych do systemu i monitorowanych przez podmiot np. Inteligentnych domów
• Profilowaniu danych osobowych 

Jeżeli nie ma pewności czy powinieneś powołać Inspektora Danych Osobowych (IDO) odezwij się do nas - przeprowadzimy darmową analizę Twojej działalności i doradzimy najlepsze rozwiązanie.

Masz wątpliwości czy potrzebujesz IOD? Skontaktuj się z nami.

Co da Ci outsourcing IOD?

Decydując się na współpracę z ekspertami w zakresie ochrony danych osobowych, otrzymasz:

• gwarancję bezpieczeństwa i prawidłowego przetwarzania danych osobowych
• wsparcie IOD w każdym kontakcie z organem nadzorczym (UODO)
• profesjonalne i skuteczne wdrożenie procesów zgodnych z RODO
• szkolenia oraz porady dopasowane do Twojej organizacji
• audyty prowadzone przez najlepszych specjalistów na rynku
• stały monitoring i optymalizację stosowanych rozwiązań
• ciągły rozwój dobrych praktyk i ulepszanie procesów
• regularne dyżury, stałą dostępność oraz zastępowalność w sytuacjach kryzysowych
• usługi zabezpieczone polisą odpowiedzialności do 10 mln zł.
• redukcję kosztów związanych z zatrudnieniem oraz szkoleniem nowej osoby

Jak wygląda proces przejęcia funkcji IOD w Twojej organizacji?

W pierwszej kolejności przeprowadzimy kompleksowy audyt systemu ochrony danych osobowych w Twojej organizacji, czyli tzw. audyt zerowy. Każdy podmiot ma indywidualne potrzeby do których dopasowujemy odpowiednie rozwiązania. Następnie wdrożymy lub udoskonalimy wszelkie procesy związane z RODO w Twojej organizacji, przeszkolimy odpowiednio Twoich pracowników i zaproponujemy bezpieczne procedury. Na końcu wdrożymy lub udoskonalimy dokumentację zgodną z RODO.

Po nawiązaniu współpracy oferujemy stałe wsparcie 24/7:

• w przypadku wystąpienia incydentu czy naruszenia,
• w kontakcie z organem nadzorczym,
• w przypadku pojawienia się pisma z PUODO,
• projektowania nowej strony/landing page,
• wdrażania nowej usługi.

Ile to kosztuje?

Cena każdej ze świadczonych usług może być uzależniona od kilku czynników:

• wielkości organizacji,
• poziomu skomplikowania projektu,
• zaangażowanie czasowego naszego zespołu,
• dostępności i zaangażowania Zespołu Klienta.

Umów się na rozmowę, przeprowadzimy dla Ciebie darmową wycenę.

Czemu powinieneś zaufać właśnie LexDigital?

• Jesteśmy praktykami w dziedzinie ochrony danych

Naszą wiedzę i metodykę działania wypracowaliśmy na projektach realizowanych dla największych organizacji w Polsce. Pełnimy funkcję IOD: m.in. dla takich klientów jak APART, BIOFARM, Fibaro, VOX, czy Euro-tax. Świadczymy tego typu usługi dla niespełna 100 Spółek od ponad 4 lat. Łączymy wiedzę teoretyczną z doświadczeniem zdobytym w trakcie audytów i wdrożeń.

Do naszych stałych klientów należą: Grupa VOX, Grupa LPP, Grupa Apart, Netguru, Przelewy24, Tpay, Grupa Raben i wiele innych podmiotów.

• Mamy największe doświadczenie

Nasz zespół posiada ponad 20 letnie doświadczenie w zakresie ochrony danych osobowych, bezpieczeństwie informacji, ciągłości działania czy zarządzaniu ryzykiem dla sektora prywatnego i publicznego.

• Dyżurujemy 24/7 - jesteśmy zawsze dostępni

Nasi specjaliści są dostępni przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu - na wypadek nagłego incydentu, wycieku danych czy otrzymania pisma od organu nadzorczego. Dzielimy się wewnętrznie wiedzą na temat naszych projektów - w przypadku nieobecności jednej osoby z zespołu zawsze dostępna jest inna posiadająca niezbędną dla klienta wiedzę.

• Posiadamy polisę do 10 mln złotych

Jesteśmy przekonani o jakości naszych działań, ale dla wspólnego komfortu na wypadek podjęcia przez nas błędnych decyzji posiadamy zabezpieczenie do 10 mln złotych. 

• Działamy szybko i skutecznie

Potrafimy odpowiednio ustalać priorytety, rozdzielać zadania i stosować najlepsze praktyki tak aby Twój problem został rozwiązany najszybciej jak to możliwe.

• Posiadamy certyfikaty ISO 27001 oraz 22301

Stosujemy zasady rekomendowane przez międzynarodowe standardy. Posiadamy certyfikowany system zarządzania jakością (PN-EN ISO/IEC 9001:2015) oraz system zarządzania bezpieczeństwem informacji (PN-EN ISO/IEC 27001:2017).

• Rozwijamy się i dzielimy wiedzą

Jesteśmy aktywnymi członkami w stowarzyszeniach i grupach roboczych, na codzień prowadzimy wykłady na uczelniach wyższych, współtworzymy specjalistyczne publikacje i szkolimy nowych Inspektorów Ochrony Danych Osobowych. Członkowie naszego zespołu regularnie wypowiadają się publicznie w mediach oraz występują na konferencjach branżowych. Jesteśmy zawsze na bieżąco z obowiązującym prawem i jego zmianami, edukujemy rynek i konkurencję.

Jesteś zainteresowany(-na) ? Skontaktuj się z nami.

Masz wątpliwości? Przeczytaj co mówią o nas klienci

LexDigital to podmiot, który wspiera wszystkie nasze spółki w sprawnym zarządzaniu systemem ochrony danych osobowych. Jednym z ostatnich wspólnie realizowanych projektów była rozbudowa aplikacji Wirtualny Salon. Zespół informatyków wraz Inspektorem Ochrony Danych w myśl zasady privacy by design opracował funkcjonalności wspomnianego narzędzia nie tylko dostosowane do potrzeb użytkowników, ale również pozwalające na wysoki i zgodny z prawem poziom ochrony ich prywatności. Merytoryczne porady, pełna dostępność oraz zaangażowanie to cechy, które jako VOX zawsze doceniamy podczas współpracy z naszymi kontrahentami, w tym z LexDigital. 

– Lucyna Michniewicz-Ślaska - CIO, Grupa Kapitałowa VOX

W obliczu rozwoju technologii, ciągłych zmian i udogodnień wdrażanych dla naszych Klientów współpraca z LexDigital uświadomiła nam konieczność stosowania zasady Privacy by design z jednoczesnym wskazaniem, że nie tylko zastosowanie się do niej nie jest skomplikowane, ale jest ona niezmiernie pomocne podczas budowania narzędzi z jednoczesnym zapewnieniem bezpieczeństwa dla danych naszych klientów. Proces przeprowadzono w sposób bardzo przystępny i obrazowy uświadamiając, że wkomponowanie zasad ochrony prywatności w projekty związane z przetwarzaniem danych nie tylko jest konieczne, ale, że nie jest tak trudne i skomplikowane jak by się mogło wydawać

– Sebastian Bellitzay - Dyrektor Działu Prawnego Apart.

Masz pytania? Wątpliwości? Napisz do nas.