Outsourcing funkcji IOD. Przekaż nam pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych w swojej firmie!
Zastanawiasz się kiedy w Twojej organizacji pojawia się obowiązek powołania IOD? Sprawdź czy potrzebujesz IOD i dla własnego bezpieczeństwa i komfortu przekaż nam pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych w swojej firmie!
.jpg)
Kim jest IOD - Inspektor Ochrony Danych Osobowych?
Inspektor Ochrony Danych jest prawą ręką administratora i realizuje szereg zadań m.in.:
- monitoruje przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych w organizacji,
- prowadzi szkolenia i akcje edukacyjne wśród personelu,
- reprezentuje organizację w czasie kontroli UODO,
- utrzymuje niezbędną dokumentację,
- współpracuje z organem nadzorczym i prowadzi z nim konsultacje,
- stanowi punkt kontaktowy dla wszystkich zainteresowanych osób,
- wspiera organizacje w trakcie wdrażania nowych systemów, rozwiązań czy procesów
Kiedy potrzebujesz Inspektora Ochrony Danych Osobowych?
Zastanawiasz się kiedy w Twojej organizacji pojawia się obowiązek powołania IOD? Jedną z kluczowych metryk jest skala w przetwarzaniu danych osobowych oraz wynikająca z tego wiodąca działalność administratora.
Jeżeli:
- Twoja organizacja regularnie i systematycznie gromadzi i przetwarza duże ilości danych osobowych
- Twoja działalność wiąże się z analizowaniem i przetwarzaniem danych na dużą skalę, w szczególności danych wrażliwych
Prawdopodobnie powinieneś powołać Inspektora Ochrony Danych Osobowych
Aby dokładniej określić skalę procesów związanych z danymi osobowymi należy przemyśleć podstawowe kryteria:
- Jaka jest liczba osób których dane są przetwarzane ?
- Czy core mojej działalności to przetwarzanie danych osobowych klientów?
- Czy w Twojej organizacji przetwarza się na dużą skalę dane pracowników z uwagi na ilość osób zatrudnionych?
Przetwarzanie danych na dużą skalę często dotyczy:
- dużych serwisów internetowych oraz sklepów obracających znacznymi ilościami danych klientów
- systemów targetowania reklamy przetwarzających duże ilości danych
- ubezpieczycieli i banków
- podmiotów zajmujących się pośrednictwem zatrudnienia
- serwisów internetowych oraz aplikacji mobilnych zbierających duże ilości danych o swoich klientach
- firm produkcyjnych, które posiadają dużą ilość personelu
Istotnym aspektem jest również wyszczególnione przez ustawę o ochronie danych osobowych oraz Organ nadzorczy jest “regularnie i systematyczne przetwarzanie” które często dotyczy:
- Systemów monitoringu wizyjnego
- Systemów wykorzystujących geolokalizację
- Świadczenia usług telekomunikacyjnych, telemarketingu i tym podobnych
- Urządzeń stale podłączonych do systemu i monitorowanych przez podmiot np. Inteligentnych domów
- Profilowaniu danych osobowych
Jeżeli nie ma pewności czy powinieneś powołać Inspektora Danych Osobowych (IDO) odezwij się do nas - przeprowadzimy darmową analizę Twojej działalności i doradzimy najlepsze rozwiązanie.
Masz wątpliwości czy potrzebujesz IOD? Skontaktuj się z nami.
Co zyskasz na outsourcingu IOD?
- Gwarancję bezpieczeństwa i prawidłowego przetwarzania danych osobowych
- Wsparcie IOD w każdym kontakcie z organem nadzorczym (UODO)
- Profesjonalne i skuteczne wdrożenie procesów zgodnych z RODO
- Szkolenia oraz porady dopasowane do Twojej organizacji
- Audyty prowadzone przez najlepszych specjalistów na rynku
- Stały monitoring i optymalizację stosowanych rozwiązań
- Ciągły rozwój dobrych praktyk i ulepszanie procesów
- Regularne dyżury, stałą dostępność oraz zastępowalność w sytuacjach kryzysowych
- Usługi zabezpieczone polisą odpowiedzialności do 10 mln zł.
- Redukcję kosztów związanych z zatrudnieniem oraz szkoleniem nowej osoby
Jak wygląda proces przejęcia funkcji IOD w Twojej organizacji?
Wdrożenie:
- W pierwszej kolejności przeprowadzimy kompleksowy audyt systemu ochrony danych osobowych w Twojej organizacji tzw. audyt zerowy. Każdy podmiot ma indywidualne potrzeby do których dopasowujemy odpowiednie rozwiązania.
- Wdrożymy lub udoskonalimy wszelkie procesy związane z RODO w Twojej organizacji.
- Przeszkolimy odpowiednio Twoich pracowników i zaproponujemy bezpieczne procedury.
- Wdrożymy lub udoskonalimy dokumentację zgodną z RODO.
Stałe wsparcie:
- w przypadku wystąpienia incydentu czy naruszenia,
- w kontakcie z organem nadzorczym,
- w przypadku pojawienia się pisma z PUODO,
- projektowania nowej strony/landing page,
- wdrażania nowej usługi.
Ile to kosztuje?
U nas płacisz za jakość i bezpieczeństwo, wiedzę oraz doświadczenie najlepszych praktyków na rynku. Działamy sprawnie, dyżurujemy 24/7 oraz posiadamy polisę zabezpieczającą do 10 mln zł.
Cena każdej ze świadczonych usług może być uzależniona od:
- wielkości organizacji,
- poziomu skomplikowania projektu
- zaangażowanie czasowego naszego zespołu,
- dostępności i zaangażowania Zespołu Klienta.
Umów się na rozmowę, przeprowadzimy dla Ciebie darmową wycenę.
Czemu powinieneś zaufać właśnie LexDigital?
- Jesteśmy praktykami
Naszą wiedzę i metodykę działania wypracowaliśmy na realnych i projektach realizowanych dla największych organizacji w Polsce. Pełnimy funkcję IOD: m.in. dla takich klientów jak APART, BIOFARM, Fibaro, VOX, czy Euro-tax. Świadczymy tego typu usługi dla niespełna 100 Spółek od ponad 4 lat. Łączymy wiedzę teoretyczną z doświadczeniem zdobytym w trakcie audytów i wdrożeń. Do naszych stałych klientów należą: Grupa VOX, Grupa LPP, Grupa Apart, Netguru, Przelewy24, Tpay, Grupa Raben i wiele innych podmiotów.
- Mamy największe doświadczenie
Nasz zespół posiada ponad 20 letnie doświadczenie w zakresie ochrony danych osobowych, bezpieczeństwie informacji, ciągłości działania czy zarządzaniu ryzykiem dla sektora prywatnego i publicznego.
- Dyżurujemy 24/7 - jesteśmy zawsze dostępni
Nasi specjaliści są dostępni przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu - na wypadek nagłego incydentu, wycieku danych czy otrzymania pisma od organu nadzorczego. Dzielimy się wewnętrznie wiedzą na temat naszych projektów - w przypadku nieobecności jednej osoby z zespołu zawsze dostępna jest inna posiadająca niezbędną dla klienta wiedzę.
- Posiadamy polisę do 10 mln złotych
Jesteśmy przekonani o jakości naszych działań ale dla wspólnego komfortu na wypadek podjęcia przez nas błędnych decyzji posiadamy zabezpieczenie do 10 mln złotych.
- Działamy szybko i skutecznie
Potrafimy odpowiednio ustalać priorytety, rozdzielać zadania i stosować najlepsze praktyki tak aby Twój problem został rozwiązany najszybciej jak to możliwe.
- Posiadamy certyfikaty ISO 27001 oraz 22301
Stosujemy zasady rekomendowane przez międzynarodowe standardy. Posiadamy certyfikowany system zarządzania jakością (PN-EN ISO/IEC 9001:2015) oraz system zarządzania bezpieczeństwem informacji (PN-EN ISO/IEC 27001:2017).
- Rozwijamy się i dzielimy wiedzą
Jesteśmy aktywnymi członkami w stowarzyszeniach i grupach roboczych, na codzień prowadzimy wykłady na uczelniach wyższych, współtworzymy specjalistyczne publikacje i szkolimy nowych Inspektorów Ochrony Danych Osobowych. Członkowie naszego zespołu regularnie wypowiadają się publicznie w mediach oraz występują na konferencjach branżowych. Jesteśmy zawsze na bieżąco z obowiązującym prawem i jego zmianami, edukujemy rynek i konkurencję.
Jesteś zainteresowany(-na) ? Skontaktuj się z nami.
Masz wątpliwości? Przeczytaj co mówią o nas klienci?
VOX
LexDigital to podmiot, który wspiera wszystkie nasze spółki w sprawnym zarządzaniu systemem ochrony danych osobowych. Jednym z ostatnich wspólnie realizowanych projektów była rozbudowa aplikacji Wirtualny Salon. Zespół informatyków wraz Inspektorem Ochrony Danych w myśl zasady privacy by design opracował funkcjonalności wspomnianego narzędzia nie tylko dostosowane do potrzeb użytkowników, ale również pozwalające na wysoki i zgodny z prawem poziom ochrony ich prywatności. Merytoryczne porady, pełna dostępność oraz zaangażowanie to cechy, które jako VOX zawsze doceniamy podczas współpracy z naszymi kontrahentami, w tym z LexDigital.
Lucyna Michniewicz-Ślaska - CIO, Grupa Kapitałowa VOX
APART
W obliczu rozwoju technologii, ciągłych zmian i udogodnień wdrażanych dla naszych Klientów współpraca z LexDigital uświadomiła nam konieczność stosowania zasady Privacy by design z jednoczesnym wskazaniem, że nie tylko zastosowanie się do niej nie jest skomplikowane, ale jest ona niezmiernie pomocne podczas budowania narzędzi z jednoczesnym zapewnieniem bezpieczeństwa dla danych naszych klientów. Proces przeprowadzono w sposób bardzo przystępny i obrazowy uświadamiając, że wkomponowanie zasad ochrony prywatności w projekty związane z przetwarzaniem danych nie tylko jest konieczne, ale, że nie jest tak trudne i skomplikowane jak by się mogło wydawać
Sebastian Bellitzay - Dyrektor Działu Prawnego Apart
Wykop.pl
Portal wykop.pl zrzesza blisko 9,5 mln. użytkowników krajowego Internetu, którzy każdego dnia wzajemnie dzielą się informacjami z kraju i ze świata poprzez dodawanie linków oraz udostępnianie komentarzy. Ta swoboda wypowiedzi oraz różnorodność publikowanych treści sprawia, że jednym z kluczowych elementów o którym musimy pamiętać jest ochrona praw i wolności naszej społeczność, w czym wspomaga nas zespół LexDigital. Nasza współpraca owocuje nie tylko efektywnym rozwiązywaniem bieżących problemów z zakresu ochrony danych osobowych, ale również opracowaniem projektu nowej odsłony serwisu, który domyślnie będzie uwzględniał wszystkie aspekty ochrony prywatności i realizacji obowiązków prawnych ciążących na nas jako administratorze.
Michał Białek - Członek Zarządu Wykop sp. z o.o.