LexDigital

Outsourcing funkcji IOD. Przekaż nam pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych w swojej firmie!

Zastanawiasz się kiedy w Twojej organizacji pojawia się obowiązek powołania IOD? Sprawdź czy potrzebujesz IOD i dla własnego bezpieczeństwa i komfortu przekaż nam pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych w swojej firmie!

Outsourcing funkcji IOD. Przekaż nam pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych w swojej firmie!

Kim jest IOD - Inspektor Ochrony Danych Osobowych?

Inspektor Ochrony Danych jest prawą ręką administratora i realizuje szereg zadań m.in.: 

  • monitoruje przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych w organizacji,
  • prowadzi szkolenia i akcje edukacyjne wśród personelu, 
  • reprezentuje organizację w czasie kontroli UODO,
  • utrzymuje niezbędną dokumentację,
  • współpracuje z organem nadzorczym i prowadzi z nim konsultacje,
  • stanowi punkt kontaktowy dla wszystkich zainteresowanych osób,
  • wspiera organizacje w trakcie wdrażania nowych systemów, rozwiązań czy procesów

Kiedy potrzebujesz Inspektora Ochrony Danych Osobowych?

Zastanawiasz się kiedy w Twojej organizacji pojawia się obowiązek powołania IOD? Jedną z kluczowych metryk jest skala w przetwarzaniu danych osobowych oraz wynikająca z tego wiodąca działalność administratora.

Jeżeli:

  • Twoja organizacja regularnie i systematycznie gromadzi i przetwarza duże ilości danych osobowych
  • Twoja działalność wiąże się z analizowaniem i przetwarzaniem danych na dużą skalę, w szczególności danych wrażliwych

Prawdopodobnie powinieneś powołać Inspektora Ochrony Danych Osobowych

Aby dokładniej określić skalę procesów związanych z danymi osobowymi należy przemyśleć podstawowe kryteria:

  • Jaka jest liczba osób których dane są przetwarzane ?
  • Czy core mojej działalności to przetwarzanie danych osobowych klientów?
  • Czy w Twojej organizacji przetwarza się na dużą skalę dane pracowników z uwagi na ilość osób zatrudnionych?

Przetwarzanie danych na dużą skalę często dotyczy:

  • dużych serwisów internetowych oraz sklepów obracających znacznymi ilościami danych klientów
  • systemów targetowania reklamy przetwarzających duże ilości danych
  • ubezpieczycieli i banków
  • podmiotów zajmujących się pośrednictwem zatrudnienia
  • serwisów internetowych oraz aplikacji mobilnych zbierających duże ilości danych o swoich klientach
  • firm produkcyjnych, które posiadają dużą ilość personelu

Istotnym aspektem jest również wyszczególnione przez ustawę o ochronie danych osobowych oraz Organ nadzorczy jest “regularnie i systematyczne przetwarzanie” które często dotyczy:

  • Systemów monitoringu wizyjnego
  • Systemów wykorzystujących geolokalizację
  • Świadczenia usług telekomunikacyjnych, telemarketingu i tym podobnych
  • Urządzeń stale podłączonych do systemu i monitorowanych przez podmiot np. Inteligentnych domów
  • Profilowaniu danych osobowych 

Jeżeli nie ma pewności czy powinieneś powołać Inspektora Danych Osobowych (IDO) odezwij się do nas - przeprowadzimy darmową analizę Twojej działalności i doradzimy najlepsze rozwiązanie.

Masz wątpliwości czy potrzebujesz IOD? Skontaktuj się z nami.

Co zyskasz na outsourcingu IOD?

  • Gwarancję bezpieczeństwa i prawidłowego przetwarzania danych osobowych
  • Wsparcie IOD w każdym kontakcie z organem nadzorczym (UODO)
  • Profesjonalne i skuteczne wdrożenie procesów zgodnych z RODO
  • Szkolenia oraz porady dopasowane do Twojej organizacji
  • Audyty prowadzone przez najlepszych specjalistów na rynku
  • Stały monitoring i optymalizację stosowanych rozwiązań
  • Ciągły rozwój dobrych praktyk i ulepszanie procesów
  • Regularne dyżury, stałą dostępność oraz zastępowalność w sytuacjach kryzysowych
  • Usługi zabezpieczone polisą odpowiedzialności do 10 mln zł.
  • Redukcję kosztów związanych z zatrudnieniem oraz szkoleniem nowej osoby

Jak wygląda proces przejęcia funkcji IOD w Twojej organizacji?

Wdrożenie:

  1. W pierwszej kolejności przeprowadzimy kompleksowy audyt systemu ochrony danych osobowych w Twojej organizacji tzw. audyt zerowy. Każdy podmiot ma indywidualne potrzeby do których dopasowujemy odpowiednie rozwiązania.
  2. Wdrożymy lub udoskonalimy wszelkie procesy związane z RODO w Twojej organizacji.
  3. Przeszkolimy odpowiednio Twoich pracowników i zaproponujemy bezpieczne procedury.
  4. Wdrożymy lub udoskonalimy dokumentację zgodną z RODO.

Stałe wsparcie:

  • w przypadku wystąpienia incydentu czy naruszenia,
  • w kontakcie z organem nadzorczym,
  • w przypadku pojawienia się pisma z PUODO,
  • projektowania nowej strony/landing page,
  • wdrażania nowej usługi.

Ile to kosztuje?

U nas płacisz za jakość i bezpieczeństwo, wiedzę oraz doświadczenie najlepszych praktyków na rynku. Działamy sprawnie, dyżurujemy 24/7 oraz posiadamy polisę zabezpieczającą do 10 mln zł.

Cena każdej ze świadczonych usług może być uzależniona od:

  • wielkości organizacji,
  • poziomu skomplikowania projektu
  • zaangażowanie czasowego naszego zespołu,
  • dostępności i zaangażowania Zespołu Klienta.

Umów się na rozmowę, przeprowadzimy dla Ciebie darmową wycenę.

Czemu powinieneś zaufać właśnie LexDigital?

  • Jesteśmy praktykami 

Naszą wiedzę i metodykę działania wypracowaliśmy na realnych i projektach realizowanych dla największych organizacji w Polsce. Pełnimy funkcję IOD: m.in. dla takich klientów jak APART, BIOFARM, Fibaro, VOX, czy Euro-tax. Świadczymy tego typu usługi dla niespełna 100 Spółek od ponad 4 lat. Łączymy wiedzę teoretyczną z doświadczeniem zdobytym w trakcie audytów i wdrożeń. Do naszych stałych klientów należą: Grupa VOX, Grupa LPP, Grupa Apart, Netguru, Przelewy24, Tpay, Grupa Raben i wiele innych podmiotów.

  • Mamy największe doświadczenie

Nasz zespół posiada ponad 20 letnie doświadczenie w zakresie ochrony danych osobowych, bezpieczeństwie informacji, ciągłości działania czy zarządzaniu ryzykiem dla sektora prywatnego i publicznego.

  • Dyżurujemy 24/7 - jesteśmy zawsze dostępni

Nasi specjaliści są dostępni przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu - na wypadek nagłego incydentu, wycieku danych czy otrzymania pisma od organu nadzorczego. Dzielimy się wewnętrznie wiedzą na temat naszych projektów - w przypadku nieobecności jednej osoby z zespołu zawsze dostępna jest inna posiadająca niezbędną dla klienta wiedzę.

  • Posiadamy polisę do 10 mln złotych

Jesteśmy przekonani o jakości naszych działań ale dla wspólnego komfortu na wypadek podjęcia przez nas błędnych decyzji posiadamy zabezpieczenie do 10 mln złotych. 

  • Działamy szybko i skutecznie

Potrafimy odpowiednio ustalać priorytety, rozdzielać zadania i stosować najlepsze praktyki tak aby Twój problem został rozwiązany najszybciej jak to możliwe.

  • Posiadamy certyfikaty ISO 27001 oraz 22301

Stosujemy zasady rekomendowane przez międzynarodowe standardy. Posiadamy certyfikowany system zarządzania jakością (PN-EN ISO/IEC 9001:2015) oraz system zarządzania bezpieczeństwem informacji (PN-EN ISO/IEC 27001:2017).

  • Rozwijamy się i dzielimy wiedzą

Jesteśmy aktywnymi członkami w stowarzyszeniach i grupach roboczych, na codzień prowadzimy wykłady na uczelniach wyższych, współtworzymy specjalistyczne publikacje i szkolimy nowych Inspektorów Ochrony Danych Osobowych. Członkowie naszego zespołu regularnie wypowiadają się publicznie w mediach oraz występują na konferencjach branżowych. Jesteśmy zawsze na bieżąco z obowiązującym prawem i jego zmianami, edukujemy rynek i konkurencję.

Jesteś zainteresowany(-na) ? Skontaktuj się z nami.

Masz wątpliwości? Przeczytaj co mówią o nas klienci?

VOX

LexDigital to podmiot, który wspiera wszystkie nasze spółki w sprawnym zarządzaniu systemem ochrony danych osobowych. Jednym z ostatnich wspólnie realizowanych projektów była rozbudowa aplikacji Wirtualny Salon. Zespół informatyków wraz Inspektorem Ochrony Danych w myśl zasady privacy by design opracował funkcjonalności wspomnianego narzędzia nie tylko dostosowane do potrzeb użytkowników, ale również pozwalające na wysoki i zgodny z prawem poziom ochrony ich prywatności. Merytoryczne porady, pełna dostępność oraz zaangażowanie to cechy, które jako VOX zawsze doceniamy podczas współpracy z naszymi kontrahentami, w tym z LexDigital. 

Lucyna Michniewicz-Ślaska - CIO, Grupa Kapitałowa VOX

APART

W obliczu rozwoju technologii, ciągłych zmian i udogodnień wdrażanych dla naszych Klientów współpraca z LexDigital uświadomiła nam konieczność stosowania zasady Privacy by design z jednoczesnym wskazaniem, że nie tylko zastosowanie się do niej nie jest skomplikowane, ale jest ona niezmiernie pomocne podczas budowania narzędzi z jednoczesnym zapewnieniem bezpieczeństwa dla danych naszych klientów. Proces przeprowadzono w sposób bardzo przystępny i obrazowy uświadamiając, że wkomponowanie zasad ochrony prywatności w projekty związane z przetwarzaniem danych nie tylko jest konieczne, ale, że nie jest tak trudne i skomplikowane jak by się mogło wydawać

Sebastian Bellitzay - Dyrektor Działu Prawnego Apart

Wykop.pl

Portal wykop.pl zrzesza blisko 9,5 mln. użytkowników krajowego Internetu, którzy każdego dnia wzajemnie dzielą się informacjami z kraju i ze świata poprzez dodawanie linków oraz udostępnianie komentarzy. Ta swoboda wypowiedzi oraz różnorodność publikowanych treści sprawia, że jednym z kluczowych elementów o którym musimy pamiętać jest ochrona praw i wolności naszej społeczność, w czym wspomaga nas zespół LexDigital. Nasza współpraca owocuje nie tylko efektywnym rozwiązywaniem bieżących problemów z zakresu ochrony danych osobowych, ale również opracowaniem projektu nowej odsłony serwisu, który domyślnie będzie uwzględniał wszystkie aspekty ochrony prywatności i realizacji obowiązków prawnych ciążących na nas jako administratorze. 

Michał Białek - Członek Zarządu Wykop sp. z o.o.

Masz pytania? Wątpliwości? Napisz do nas.

Polecane

System zarządzania bezpieczeństwem informacji

System zarządzania bezpieczeństwem informacji

Czym jest system zarządzania bezpieczeństwem informacji? Dlaczego informacja jest tak cennym aktywem dla każdej organizacji? Czy norma ISO 27001 jest trudna do wdrożenia? Czy korzyści z posiadania certyfikatu ISO 27001 będą adekwatne do pracy włożonej we wdrożenie systemu bezpieczeństwa informacji?

Przetwarzanie danych osobowych w projektach IT

Przetwarzanie danych osobowych w projektach IT

Przetwarzanie danych osobowych to bardzo pojemna definicja. Niezbędne jest aby zrozumieć, w których przypadkach mówimy o przetwarzaniu danych osobowych, aby zagwarantować tej czynności przetwarzania odpowiedni poziom bezpieczeństwa. Przetwarzanie oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych od momentu ich pozyskania aż do momentu ich usunięcia czy zniszczenia.

Komu można udostępnić nagranie z monitoringu?

Komu można udostępnić nagranie z monitoringu?

Z monitoringiem wizyjnym spotykamy się na co dzień. Czy to w pracy, centrach handlowych i na parkingach, czy na ulicach. Przekraczając granice każdego większego miasta widzimy tabliczki informujące "miasto monitorowane", a na niektórych budynkach zauważamy już prywatne systemy nadzoru. Ale czy każdy może uzyskać dostęp do tych kamer i komu możemy udostępnić nagranie?

Popularne

Wdrożenie ISO

Wdrożenie ISO

Uzyskanie certyfikatu zgodności z wytycznymi międzynarodowych norm ISO 9001, ISO/IEC 27001 czy ISO 22301 jest dowodem stosowania przez wybraną organizację wysokich standardów zarządzania oraz troski o bezpieczeństwo informacji czy ochronę danych. Pozwala m.in. na efektywne wykorzystywanie zasobów, wyeliminowanie lub ograniczanie sytuacji kryzysowych, optymalizację przebiegu procesów, umacnianie kontaktów z klientami, czy podnoszenie jakości świadczonych usług i produkowanych wyrobów.

Kontakt z UODO

Kontakt z UODO

W każdej organizacji przetwarzającej znaczące ilości danych osobowych kontakt z organem nadzorczym jest nieunikniony. Utrzymywanie odpowiednich relacji, wysokiego poziomu merytorycznego korespondencji oraz spełnianie wymogów proceduralnych ma bezpośredni wpływ na wynik spraw i postępowań. Profesjonalna komunikacja może często skrócić czas potrzebny na podjęcie decyzji przez Urząd, pomaga uchronić się od kar i problemów prawnych.

Chcesz skorzystać z naszej oferty?Nie czekaj!

Wspieramy przedsiębiorców

Skontaktuj się osobiście z doradcą LexDigital - odpowiemy na nurtujące Cię pytania, zaplanujemy spotkanie, przygotujemy spersonalizowaną ofertę dopasowaną do potrzeb Twojej organizacji.

Zapraszamy do kontaktu

Informujemy, że Państwa zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie przez wysłanie wiadomości e-mail na adres naszego Inspektora Ochrony Danych iod@lexdigital.pl spod adresu, którego zgoda dotyczy.

Administratorem Państwa danych osobowych jest LexDigital Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60-363), przy ul. Grodziska 8. Wszystkie pytania i wątpliwości prosimy kierować do naszego Inspektora Ochrony Danych na adres iod@lexdigital.pl

Państwa dane przetwarzane są w celu odpowiedzi na wiadomość wysłaną za pomocą formularza kontaktowego, podjęcia na Państwa wniosek określonych działań przed zawarciem umowy lub wysłania Państwu treści marketingowych. Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu i cofnięcia w każdym momencie udzielonej zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych znajdziecie Państwo w naszej Polityce prywatności.

komputronik biofarm lpp apart wykop volkswagen tpay netguru novol pearson impel phyto-pharm veolia cuf-podatki talex gethero tesgas uep fibaro akademia-kozminskiego bilety24 bims cichy-zasada currency >
<img src= kir ministerstwo cyfryzacji pierre-fabre polomarket porr przelewy24 swiss-krono vox wielkopolska-izba-lekarska wsb wtk