Outsourcing funkcji IOD. Przekaż nam pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych w swojej firmie!

Kim jest IOD - Inspektor Ochrony Danych Osobowych?

Inspektor Ochrony Danych jest prawą ręką administratora i realizuje szereg zadań m.in.: 

• monitoruje przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych w organizacji,
• prowadzi szkolenia i akcje edukacyjne wśród personelu, 
• reprezentuje organizację w czasie kontroli UODO,
• utrzymuje niezbędną dokumentację,
• współpracuje z organem nadzorczym i prowadzi z nim konsultacje,
• stanowi punkt kontaktowy dla wszystkich zainteresowanych osób,
• wspiera organizacje w trakcie wdrażania nowych systemów, rozwiązań czy procesów

Kiedy potrzebujesz Inspektora Ochrony Danych Osobowych?

Zastanawiasz się kiedy w Twojej organizacji pojawia się obowiązek powołania IOD? Jedną z kluczowych metryk jest skala w przetwarzaniu danych osobowych oraz wynikająca z tego wiodąca działalność administratora.

Jeżeli:

• Twoja organizacja regularnie i systematycznie gromadzi i przetwarza duże ilości danych osobowych
• Twoja działalność wiąże się z analizowaniem i przetwarzaniem danych na dużą skalę, w szczególności danych wrażliwych

Prawdopodobnie powinieneś powołać Inspektora Ochrony Danych Osobowych

Aby dokładniej określić skalę procesów związanych z danymi osobowymi należy przemyśleć podstawowe kryteria:

• Jaka jest liczba osób których dane są przetwarzane ?
• Czy core mojej działalności to przetwarzanie danych osobowych klientów?
• Czy w Twojej organizacji przetwarza się na dużą skalę dane pracowników z uwagi na ilość osób zatrudnionych?

Przetwarzanie danych na dużą skalę często dotyczy:

• dużych serwisów internetowych oraz sklepów obracających znacznymi ilościami danych klientów
• systemów targetowania reklamy przetwarzających duże ilości danych
• ubezpieczycieli i banków
• podmiotów zajmujących się pośrednictwem zatrudnienia
• serwisów internetowych oraz aplikacji mobilnych zbierających duże ilości danych o swoich klientach
• firm produkcyjnych, które posiadają dużą ilość personelu

Istotnym aspektem jest również wyszczególnione przez ustawę o ochronie danych osobowych oraz Organ nadzorczy jest “regularnie i systematyczne przetwarzanie” które często dotyczy:

• Systemów monitoringu wizyjnego
• Systemów wykorzystujących geolokalizację
• Świadczenia usług telekomunikacyjnych, telemarketingu i tym podobnych
• Urządzeń stale podłączonych do systemu i monitorowanych przez podmiot np. Inteligentnych domów
• Profilowaniu danych osobowych 

Jeżeli nie ma pewności czy powinieneś powołać Inspektora Danych Osobowych (IDO) odezwij się do nas - przeprowadzimy darmową analizę Twojej działalności i doradzimy najlepsze rozwiązanie.

Masz wątpliwości czy potrzebujesz IOD? Skontaktuj się z nami.

Co zyskasz na outsourcingu IOD?

• Gwarancję bezpieczeństwa i prawidłowego przetwarzania danych osobowych
• Wsparcie IOD w każdym kontakcie z organem nadzorczym (UODO)
• Profesjonalne i skuteczne wdrożenie procesów zgodnych z RODO
• Szkolenia oraz porady dopasowane do Twojej organizacji
• Audyty prowadzone przez najlepszych specjalistów na rynku
• Stały monitoring i optymalizację stosowanych rozwiązań
• Ciągły rozwój dobrych praktyk i ulepszanie procesów
• Regularne dyżury, stałą dostępność oraz zastępowalność w sytuacjach kryzysowych
• Usługi zabezpieczone polisą odpowiedzialności do 10 mln zł.
• Redukcję kosztów związanych z zatrudnieniem oraz szkoleniem nowej osoby

Jak wygląda proces przejęcia funkcji IOD w Twojej organizacji?

Wdrożenie:

1. W pierwszej kolejności przeprowadzimy kompleksowy audyt systemu ochrony danych osobowych w Twojej organizacji tzw. audyt zerowy. Każdy podmiot ma indywidualne potrzeby do których dopasowujemy odpowiednie rozwiązania.
2. Wdrożymy lub udoskonalimy wszelkie procesy związane z RODO w Twojej organizacji.
3. Przeszkolimy odpowiednio Twoich pracowników i zaproponujemy bezpieczne procedury.
4. Wdrożymy lub udoskonalimy dokumentację zgodną z RODO.

Stałe wsparcie:

• w przypadku wystąpienia incydentu czy naruszenia,
• w kontakcie z organem nadzorczym,
• w przypadku pojawienia się pisma z PUODO,
• projektowania nowej strony/landing page,
• wdrażania nowej usługi.

Ile to kosztuje?

U nas płacisz za jakość i bezpieczeństwo, wiedzę oraz doświadczenie najlepszych praktyków na rynku. Działamy sprawnie, dyżurujemy 24/7 oraz posiadamy polisę zabezpieczającą do 10 mln zł.

Cena każdej ze świadczonych usług może być uzależniona od:

• wielkości organizacji,
• poziomu skomplikowania projektu
• zaangażowanie czasowego naszego zespołu,
• dostępności i zaangażowania Zespołu Klienta.

Umów się na rozmowę, przeprowadzimy dla Ciebie darmową wycenę.

Czemu powinieneś zaufać właśnie LexDigital?

• Jesteśmy praktykami 

Naszą wiedzę i metodykę działania wypracowaliśmy na realnych i projektach realizowanych dla największych organizacji w Polsce. Pełnimy funkcję IOD: m.in. dla takich klientów jak APART, BIOFARM, Fibaro, VOX, czy Euro-tax. Świadczymy tego typu usługi dla niespełna 100 Spółek od ponad 4 lat. Łączymy wiedzę teoretyczną z doświadczeniem zdobytym w trakcie audytów i wdrożeń. Do naszych stałych klientów należą: Grupa VOX, Grupa LPP, Grupa Apart, Netguru, Przelewy24, Tpay, Grupa Raben i wiele innych podmiotów.

• Mamy największe doświadczenie

Nasz zespół posiada ponad 20 letnie doświadczenie w zakresie ochrony danych osobowych, bezpieczeństwie informacji, ciągłości działania czy zarządzaniu ryzykiem dla sektora prywatnego i publicznego.

• Dyżurujemy 24/7 - jesteśmy zawsze dostępni

Nasi specjaliści są dostępni przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu - na wypadek nagłego incydentu, wycieku danych czy otrzymania pisma od organu nadzorczego. Dzielimy się wewnętrznie wiedzą na temat naszych projektów - w przypadku nieobecności jednej osoby z zespołu zawsze dostępna jest inna posiadająca niezbędną dla klienta wiedzę.

• Posiadamy polisę do 10 mln złotych

Jesteśmy przekonani o jakości naszych działań ale dla wspólnego komfortu na wypadek podjęcia przez nas błędnych decyzji posiadamy zabezpieczenie do 10 mln złotych. 

• Działamy szybko i skutecznie

Potrafimy odpowiednio ustalać priorytety, rozdzielać zadania i stosować najlepsze praktyki tak aby Twój problem został rozwiązany najszybciej jak to możliwe.

• Posiadamy certyfikaty ISO 27001 oraz 22301

Stosujemy zasady rekomendowane przez międzynarodowe standardy. Posiadamy certyfikowany system zarządzania jakością (PN-EN ISO/IEC 9001:2015) oraz system zarządzania bezpieczeństwem informacji (PN-EN ISO/IEC 27001:2017).

• Rozwijamy się i dzielimy wiedzą

Jesteśmy aktywnymi członkami w stowarzyszeniach i grupach roboczych, na codzień prowadzimy wykłady na uczelniach wyższych, współtworzymy specjalistyczne publikacje i szkolimy nowych Inspektorów Ochrony Danych Osobowych. Członkowie naszego zespołu regularnie wypowiadają się publicznie w mediach oraz występują na konferencjach branżowych. Jesteśmy zawsze na bieżąco z obowiązującym prawem i jego zmianami, edukujemy rynek i konkurencję.

Jesteś zainteresowany(-na) ? Skontaktuj się z nami.

Masz wątpliwości? Przeczytaj co mówią o nas klienci?

VOX

LexDigital to podmiot, który wspiera wszystkie nasze spółki w sprawnym zarządzaniu systemem ochrony danych osobowych. Jednym z ostatnich wspólnie realizowanych projektów była rozbudowa aplikacji Wirtualny Salon. Zespół informatyków wraz Inspektorem Ochrony Danych w myśl zasady privacy by design opracował funkcjonalności wspomnianego narzędzia nie tylko dostosowane do potrzeb użytkowników, ale również pozwalające na wysoki i zgodny z prawem poziom ochrony ich prywatności. Merytoryczne porady, pełna dostępność oraz zaangażowanie to cechy, które jako VOX zawsze doceniamy podczas współpracy z naszymi kontrahentami, w tym z LexDigital. 

Lucyna Michniewicz-Ślaska - CIO, Grupa Kapitałowa VOX

APART

W obliczu rozwoju technologii, ciągłych zmian i udogodnień wdrażanych dla naszych Klientów współpraca z LexDigital uświadomiła nam konieczność stosowania zasady Privacy by design z jednoczesnym wskazaniem, że nie tylko zastosowanie się do niej nie jest skomplikowane, ale jest ona niezmiernie pomocne podczas budowania narzędzi z jednoczesnym zapewnieniem bezpieczeństwa dla danych naszych klientów. Proces przeprowadzono w sposób bardzo przystępny i obrazowy uświadamiając, że wkomponowanie zasad ochrony prywatności w projekty związane z przetwarzaniem danych nie tylko jest konieczne, ale, że nie jest tak trudne i skomplikowane jak by się mogło wydawać

Sebastian Bellitzay - Dyrektor Działu Prawnego Apart

Wykop.pl

Portal wykop.pl zrzesza blisko 9,5 mln. użytkowników krajowego Internetu, którzy każdego dnia wzajemnie dzielą się informacjami z kraju i ze świata poprzez dodawanie linków oraz udostępnianie komentarzy. Ta swoboda wypowiedzi oraz różnorodność publikowanych treści sprawia, że jednym z kluczowych elementów o którym musimy pamiętać jest ochrona praw i wolności naszej społeczność, w czym wspomaga nas zespół LexDigital. Nasza współpraca owocuje nie tylko efektywnym rozwiązywaniem bieżących problemów z zakresu ochrony danych osobowych, ale również opracowaniem projektu nowej odsłony serwisu, który domyślnie będzie uwzględniał wszystkie aspekty ochrony prywatności i realizacji obowiązków prawnych ciążących na nas jako administratorze. 

Michał Białek - Członek Zarządu Wykop sp. z o.o.

Masz pytania? Wątpliwości? Napisz do nas.