LexDigital

Sektor MŚP przed wyzwaniem RODO

RODO zacznie obowiązywać już pod koniec maja. Zmiany w zakresie ochrony danych osobowych dotyczą wszystkich organizacji. Jednak małe i średnie przedsiębiorstwa mogą liczyć na ulgi w tym zakresie. Ustawodawca zwalnia firmy z sektora MŚP z części obowiązków informacyjnych.

Sektor MŚP przed wyzwaniem RODO

RODO zbliża się wielkimi krokami. Im bliżej do wejścia w życie rozporządzenia tym więcej pytań dotyczących jego wdrożenia. Wielu przedsiębiorców, przede wszystkim z sektora MŚP oraz tych, którzy zdecydowali się wprowadzić nowe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych do swoich organizacji samodzielnie, stoi przed trudnym wyzwaniem. Choć temat jest niezwykle popularny i pojawia się wiele publikacji na temat wdrożenia RODO, to wielu małych i średnich przedsiębiorców wciąż nie zna swoim obowiązków związanych ze spełnieniem wymagań RODO. Mylące są informację dotyczące obowiązku reorganizacji działania firm, czy całkowitego zakazu przetwarzania danych.

Dlaczego RODO dotyczy także małych i średnich przedsiębiorstw?

W Polsce ponad 4 miliony osób ma zarejestrowaną działalność gospodarczą, a niemal 3 miliony z nich to jednoosobowe działalności gospodarcze. Należy zauważyć, że z zaawansowanym przetwarzaniem danych osobowych, w tym także wrażliwych danych osobowych, zajmują się zazwyczaj duże podmioty gospodarcze, jednak obowiązek dostosowania się do unijnych regulacji obejmuje wszystkie przedsiębiorstwa - bez względu na wielkość firmy czy ilość zatrudnionych osób. Wynika to z prostego założenia - każda firma, małe przedsiębiorstwo czy nawet jednoosobowa działalność gospodarcza, ma kontakt z danymi należącymi do kontrahentów oraz swoich klientów.

Za dane osobowe uznaje się wszystkie informacje dotyczące osoby fizycznej, oraz takie dane, dzięki którym można taką osobę zidentyfikować. Każdy przedsiębiorca w sytuacji, gdy ma do czynienia z takimi danymi - pozyskuje je, gromadzi np. w postaci baz danych klientów, czy przetwarza je w ramach realizowania akcji marketingowych, staje się Administratorem Danych Osobowych i musi je odpowiednio chronić. RODO precyzuje obowiązki ADO związane zarówno z zabezpieczeniem danych osobowych jak i z ich przetwarzaniem.

przedsiębiorstwo, RODO, ochrona danych osobowych

Obowiązki małych i średnich przedsiębiorców

Czy to oznacza, że każdy kto przetwarza dane osobowe ma takie same obowiązki założone w RODO? Nie. Każda firma, która nie zatrudnia więcej niż 250 pracowników oraz nie osiąga przychód ze sprzedaży większej niż 50 mln euro rocznie, traktowana jest przez Unię Europejską jako mniejszy podmiot gospodarczy. I dla małych i średnich przedsiębiorstw przewidziane są pewne ulgi, które pozwolą im dostosować się do nowych przepisów prawa.

Obowiązek informacyjny istnieje od 20 lat. W sytuacji, gdy gromadzone są dane osobowe, każdy Administrator Danych Osobowych ma obowiązek poinformowania o tym osoby, których dane dotyczą. RODO jednak rozszerza ten wymóg o dodatkowe elementy. Z chwilą wejścia w życie RODO, każdy przedsiębiorca będzie musiał poinformować daną osobę m.in. o tym kto jest Administratorem Danych Osobowych, w jaki celu dane są gromadzone, a jeśli został w firmie powołany Inspektor Ochrony Danych, będą zmuszone przekazać jego dane kontaktowe. Firmy z sektora MŚP zwolnione są jednak z informowania swoich klientów o prawie dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Nie oznacza to, że firmy te zwolnione są z realizacji tych praw. Ulga dotyczy wyłącznie obowiązku informowania swoich klientów o tych prawa, które nadal im przysługują.

Małe i średnie przedsiębiorstwa zostały także zwolnione z obowiązku prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych. Jest to dokument, którego zadaniem jest pokazać w jakim procesom przetwarzania poddawane są dane osobowe w organizacji, w jakim celu dane osobowe są przetwarzane, oraz w jaki sposób są one zabezpieczone. Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych służy przede wszystkim kontroli przez organ nadzorczy. W poprzednim systemie, taką funkcję spełniał Rejestr zbiorów danych osobowych.

Należy pamiętać, że ulga ta dotyczy wyłącznie przedsiębiorstw, które nie przetwarzają szczególnych kategorii danych osobowych. W przeciwnym razie, jeśli przetwarzane są dane wrażliwe - Rejestr czynności przetwarzania jest obowiązkowy.

Kolejną ulgą, z której mogą skorzystać mali i średni przedsiębiorcy to brak obowiązku powoływania Inspektora Ochrony Danych. Z tego obowiązku zwolnione zostają te firmy, które nie przetwarzają szczególnych kategorii danych osobowych oraz takie, których główna działalność nie jest ściśle związana z operacjami na danych osobowych. Pomimo spełnienia powyższych założeń, firmy które na swoim koncie będą miały naruszenia prawa dotyczącego ochrony danych osobowych, będą zmuszone powołać Inspektora Ochrony Danych. Nie oznacza to obowiązku tworzenia nowego stanowiska i zatrudniania na stałe nowej osoby zajmującej się ochroną danych w organizacji. Inspektor Ochrony Danych może być osobą zewnętrzną, spoza firmy i świadczyć usługi w ramach outsourcingu.

Nowe obowiązki przedsiębiorców

Nowe prawo o ochronie danych osobowych oznacza dla przedsiębiorców także dodatkowe zadania. RODO nie tylko modyfikuje dotychczasowe obowiązki przedsiębiorców, ale również wprowadza nowe zobowiązania. Tym, które będzie dotyczyło wszystkich przedsiębiorców, bez względu na wielkość firmy jest konieczność poinformowania organu nadzorczego o naruszeniach danych osobowych.

Obowiązek ten musi zostać spełniony, kiedy dojdzie do incydentu związanego z danymi osobowymi, który może naruszać prywatność osób, których dane dotyczą. Na złożenie zawiadomienia do organu nadzorczego każdy przedsiębiorca ma 72 godziny. RODO nie precyzuje, które naruszenia pociągają przedsiębiorcę do wypełnienia tego obowiązku. Taką ocenę należy dokonać samodzielnie. Należy jednak pamiętać, że w razie kontroli, każda decyzja zostanie poddana ocenie przez organ kontrolujący.

Zasady wprowadzania danych osobowych do organizacji

Zmian w prawie jest wiele. Szczególnie trudne jest odnalezienie się w nowej sytuacji firmom, które zdecydowały się przejść przez proces wdrożenia RODO bez zewnętrznej pomocy specjalistów z tego zakresu. Aby nie zgubić się w gąszczu nowych przepisów, pomocne mogą okazać się kodeksy branżowe. Wielu przedsiębiorców, zrzeszonych w izbach branżowych, pracuje nad opracowaniem praktycznych wytycznych dotyczących sposobu wprowadzenia RODO do organizacji z ich sektora. Każda branża ma możliwość stworzenia własnych, dostosowanych do swoich potrzeb sposobów zabezpieczania danych osobowych. Obecnie takie kodeksy przygotowywane są przez m.in. branżę medyczną, ubezpieczeniową czy hotelarską.

Podsumowanie

Choć RODO wprowadza wiele zmian w prawie, należy pamiętać, że znaczna część obowiązków przedsiębiorców w kontekście ochrony danych osobowych istnieje już od ponad 20 lat - ustanowione zostały przez Ustawę o Ochronie Danych Osobowych z 1997 roku. Brak stanowczego stosunku Państwa, w kwestii ochrony danych doprowadziła do sytuacji, w której wielu przedsiębiorców dowiaduje się o swoich obowiązkach związanych z ochroną prywatności swoich klientów dopiero w kontekście RODO. Należy zdawać sobie sprawę z wagi jaką w dzisiejszych czasach stanowią dane osobowe i podjąć odpowiednie działania, aby skutecznie je zabezpieczyć w każdej organizacji.


Sprawdź również:


Polecane

Compliance officer — czym się zajmuje i jaki ma zakres obowiązków

Compliance officer — czym się zajmuje i jaki ma zakres obowiązków

Rola Compliance Officerów w dzisiejszych organizacjach jest niezmiernie istotna, zwłaszcza w kontekście coraz bardziej złożonych regulacji prawnych i norm etycznych. To właśnie oni pełnią kluczową funkcję w zapewnianiu, że przedsiębiorstwa działają zgodnie z przepisami, minimalizując ryzyko prawne i ochronę swojej reputacji. W tym artykule przyjrzymy się bliżej roli i odpowiedzialności Compliance Officerów oraz dowiemy się, dlaczego ich obecność w firmie staje się coraz bardziej niezbędna.

DSA (Digital Services ACT) - Akt o usługach cyfrowych

DSA (Digital Services ACT) - Akt o usługach cyfrowych

W dzisiejszym świecie usługi cyfrowe stanowią nierozerwalną część naszego życia. Od komunikacji społecznościowej po zakupy online i streaming, internet zapewnia nam dostęp do niemalże nieograniczonej liczby usług. Jednakże, w miarę jak rośnie znaczenie cyfrowego świata, pojawiają się także nowe wyzwania związane z bezpieczeństwem, prywatnością i uczciwością.

Profilowanie - jak je legalnie i odpowiedzialnie stosować?

Profilowanie - jak je legalnie i odpowiedzialnie stosować?

Profilowanie to potężne narzędzie, które może pomóc firmom lepiej zrozumieć swoich klientów i dostosować swoje usługi do ich potrzeb. Jednak w dobie coraz większej troski o prywatność danych, legalne i odpowiedzialne profilowanie staje się niezwykle istotne. W naszym artykule przeanalizujemy, czym dokładnie jest profilowanie, jakie są jego korzyści, a przede wszystkim jak można je stosować w zgodzie z przepisami prawa i z poszanowaniem prywatności użytkowników.

Popularne

Chcesz skorzystać z naszej oferty?Nie czekaj!

Wspieramy przedsiębiorców

Skontaktuj się osobiście z doradcą LexDigital - odpowiemy na nurtujące Cię pytania, zaplanujemy spotkanie, przygotujemy spersonalizowaną ofertę dopasowaną do potrzeb Twojej organizacji.

Zapraszamy do kontaktu

Informujemy, że Państwa zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie przez wysłanie wiadomości e-mail na adres naszego Inspektora Ochrony Danych iod@lexdigital.pl spod adresu, którego zgoda dotyczy.

Administratorem Państwa danych osobowych jest LexDigital Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60-363), przy ul. Grodziska 8. Wszystkie pytania i wątpliwości prosimy kierować do naszego Inspektora Ochrony Danych na adres iod@lexdigital.pl

Państwa dane przetwarzane są w celu odpowiedzi na wiadomość wysłaną za pomocą formularza kontaktowego, podjęcia na Państwa wniosek określonych działań przed zawarciem umowy lub wysłania Państwu treści marketingowych. Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu i cofnięcia w każdym momencie udzielonej zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych znajdziecie Państwo w naszej Polityce prywatności.

komputronik biofarm lpp apart wykop volkswagen tpay netguru novol pearson impel phyto-pharm veolia cuf-podatki talex gethero tesgas uep fibaro akademia-kozminskiego bilety24 bims cichy-zasada currency >
<img src= kir ministerstwo cyfryzacji pierre-fabre polomarket porr przelewy24 swiss-krono vox wielkopolska-izba-lekarska wsb wtk