LexDigital

Audyt RODO - ochrona danych osobowych w przedsiębiorstwie

Rozpoczęciem procesu przystosowania, przez który musi przejść każda organizacja w celu uzyskania zgodności z wymogami rozporządzenia o ochronie danych osobowych jest audyt zgodności z RODO. Pozwoli on, dokładnie określić rodzaj i zakres przetwarzanych danych osobowych, zidentyfikować obszary wymagające zmiany lub poprawy oraz zaplanować działania wdrożeniowe.

Audyt RODO - ochrona danych osobowych w przedsiębiorstwie

Audyt organizacji

W celu zapewnienia najwyższej efektywności działań, wypracowaliśmy model hybrydowy - oparty na warsztatach oraz narzędziu ankietowym.

Czynności otwiera spotkanie trwające minimum 5 godzin, w którym uczestniczą opiekunowie procesów. Celem warsztatów jest prezentacja pełnego planu audytowego uwzględniającego grafik terminów oraz przygotowanie zespołu do pracy z narzędziem ankietowym. Ankiety posłużą do opisu procesów biznesowych, w których przetwarzane są dane osobowe.

Równolegle przeanalizowane zostaną dokumenty określające ramy przetwarzania (umowy i regulaminy) oraz służące bezpośrednio do tego przetwarzania (formularze, kwestionariusze itp.).

Wykaz czynności audytowych:

  1. Część szkoleniowa warsztatów dla kierowników działów, ich asystentów oraz osób zajmujących stanowiska indywidualne, które związane są z przetwarzaniem danych osobowych. Szkolenie wyjaśnia, czym jest proces, jaka jest jego wewnętrzna struktura, jakie informacje każdy z kierowników musi zebrać o własnym dziale oraz dlaczego. Omawiane mechanizmy poparte są przykładami.
  2. Część praktyczna warsztatów dla ww osób. W jego ramach zespół dzieli między siebie ankiety, a następnie uzupełnia najtrudniejsze z nich przy bezpośrednim wsparciu specjalistów z LexDigital. Działania te mają również na celu objaśnienie i pokazanie, jak w praktyce pracować z narzędziem ankietowym.
  3. Opracowanie propozycji mapy procesów przetwarzania danych pokrywającej wszystkie aktywności przetwarzania w danym podmiocie.
  4. Wizja lokalna kluczowych pomieszczeń organizacji tj. m.in: archiwum, serwerownie, kluczowe pomieszczenia biurowe, wydzielone stanowiska biurowe w przestrzeni logistycznej, magazynowej lub produkcyjnej.
  5. Analiza wszelkiej dokumentacji stanowiącej załączniki do ankiet jak również stron www ze względu na ich cechy funkcjonalne.
  6. Weryfikacja wstępnej mapy procesu przy użyciu potrzebnych środków (oceny zgodności ze stanem faktycznym stwierdzonym w czasie wizji lokalnej, weryfikacja krzyżowa, ocena podstaw prawnych przetwarzania).
  7. Analiza umów powierzenia przetwarzania, umów udostępnienia danych oraz gwarancji ochrony stwarzanych umownie przez dostawców aktywów.
  8. Opracowanie sprawozdania z wykonanych czynności. Podstawowym celem sprawozdania jest wskazanie obszarów wymagających zmian w fazie wdrożeniowej oraz planu wprowadzania tych zmian w postaci poddającej się szczegółowemu planowaniu.

Dokładny plan i harmonogram audytu zostaną ustalone w porozumieniu z przedstawicielami organizacji i dostosowane do ich potrzeb. Szczegółowy audyt sytuacji organizacji, pozwoli precyzyjnie oszacować czas oraz koszt etapu wdrożenia RODO.

Wdrażanie RODO nadal przed Tobą? Zobacz co możemy dla Ciebie zrobić. Przekonaj się, że to może być proste.

Dowiedz się, jak przebiegają pozostałe etapy wprowadzenia RODO:

ABC RODO - przeczytaj, aby wiedzieć:

Polecane

TSUE zablokował Privacy Shield - zmiany w transferze danych do USA

TSUE zablokował Privacy Shield - zmiany w transferze danych do USA

TSUE zablokował „Privacy Shield” („Tarczę prywatności”). Powodem jest zbyt łatwy dostęp amerykańskich służb tj. amerykańskiej Agencji Bezpieczeństwa Narodowego do danych Europejczyków. Co więcej, odbywa się to bez kontroli sądowej, a obywatele UE nie mają w praktycznie żadnej możliwości podważenia decyzji o wglądzie do informacji na ich temat.

Popularne

Wdrożenie – dostosowanie organizacji do określonych wytycznych

Wdrożenie – dostosowanie organizacji do określonych wytycznych

Wdrożenie zasad to jeden z najważniejszych, ale i najtrudniejszych etapów koniecznych do przeprowadzenia na drodze do uzyskania zgodności z wybranymi standardami czy przepisami prawa. Ustanowione zasady musząbyćdostosowane do specyfiki organizacji, a ich wprowadzanie powinno być odpowiednio zaplanowane i musi uwzględniać wiele aspektów począwszy od ustalenia niezbędnych zasobów, a kończąc na zbudowaniu świadomości pracowników.

Konsultacje i wsparcie merytoryczne zespołu specjalistów

Konsultacje i wsparcie merytoryczne zespołu specjalistów

Każdywdrożony system jest żywy i ewoluuje wraz z rozwojem przedsiębiorstwa, wprowadzaniem kolejnych zmian w procesach czy wykorzystywanych narzędziach. Zmianom ulegająrównież wytyczne w stosunku do których wprowadzane były zmiany. Bardzo często pewne sytuacje osobom na co dzień nie zajmującymsiętematyką ochrony danych czy szeroko rozumianego bezpieczeństwa informacji sprawiają trudności, w szczególności,że wiele przepisów jest bardzo ogólnych, trudnych

Chcesz skorzystać z naszej oferty?Nie czekaj!

Wspieramy przedsiębiorców

Skontaktuj się osobiście z doradcą LexDigital - odpowiemy na nurtujące Cię pytania, zaplanujemy spotkanie, przygotujemy spersonalizowaną ofertę dopasowaną do potrzeb Twojej organizacji.

Zapraszamy do kontaktu

Informujemy, że Państwa zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie przez wysłanie wiadomości e-mail na adres naszego Inspektora Ochrony Danych iod@lexdigital.pl spod adresu, którego zgoda dotyczy.

Administratorem Państwa danych osobowych jest LexDigital Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60-363), przy ul. Grodziska 8. Wszystkie pytania i wątpliwości prosimy kierować do naszego Inspektora Ochrony Danych na adres iod@lexdigital.pl

Państwa dane przetwarzane są w celu odpowiedzi na wiadomość wysłaną za pomocą formularza kontaktowego, podjęcia na Państwa wniosek określonych działań przed zawarciem umowy lub wysłania Państwu treści marketingowych. Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu i cofnięcia w każdym momencie udzielonej zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych znajdziecie Państwo w naszej Polityce prywatności.

Biofarm Fibar Group Apart Wykop.pl PhytoPharm Veolia Cuf-podatki Netguru GetHero Tesgas GPD Agency Golden Submarine Pixers Pearson UEP

Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Plików Cookies.

Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.