Cel audytu wewnętrznego: usprawnienie działalności operacyjnej organizacji

Audyt wewnętrzny jest działalnością niezależną i obiektywną, której celem jest przysporzenie wartości i usprawnienie działalności operacyjnej organizacji. Polega na systematycznej i dokonywanej w uporządkowany sposób ocenie procesów: zarządzania ryzykiem, kontroli i ładu organizacyjnego, oraz przyczynia się do poprawy ich działania. Pomaga organizacji osiągnąć cele dostarczając zapewnienia o skuteczności tych procesów, jak również poprzez czynności doradcze.

Jest to proces niezależnej i obiektywnej oceny, który wspiera zarząd w doskonaleniu działań oraz procesie identyfikacji i zarządzania ryzykiem.

Audytorów wewnętrznych może wybrać organizacja spośród swoich pracowników. Aby mieć pewność, że będzie on działalnością niezależną i obiektywną, powinien być przeprowadzany przez pracowników innego działu niż ten, który podlega audytowi.

Audytorzy sprawdzają i oceniają zgodność działalności firmy z przepisami, zasadami, standardami oraz wewnętrznymi procedurami.

Innym rozwiązaniem jest outsourcing audytu wewnętrznego. Skorzystaj z usług zespołu LexDigital, jeśli chcesz np. zweryfikować poziom bezpieczeństwa i stopień zgodności wdrożonego systemu ochrony danych z obowiązującymi regulacjami. LexDigital dokona kompleksowej oceny stanu faktycznego i formalnego najważniejszych obszarów przetwarzania danych osobowych oraz opracuje raport, w którym wskaże kluczowe rekomendacje wraz z priorytetowością ich wdrażania.

Odznacza nas praktyczne podejście, wypracowane przez wiele lat działalności w branży. Kładziemy nacisk na wprowadzenie rozwiązań, które nie będą hamować efektywności biznesowej. Skontaktuj się z nami!

Czym różni się audyt wewnętrzny od kontroli?

Audyt wewnętrzny jest niezależnym procesem oceny i sprawdzenia, mającym na celu zbadanie zgodności działań organizacji z przepisami, zasadami, standardami oraz wewnętrznymi procedurami. Jest to przemyślana i systematyczna ocena procesów, systemów i działań organizacji. Audytorzy wewnętrzni działają niezależnie od osób, które są odpowiedzialne za ocenę organizacji. Ich zadaniem jest dostarczenie obiektywnej informacji zwrotnej dotyczącej efektywności działań.

Natomiast kontrola jest zazwyczaj bardziej operacyjna i skoncentrowana na codziennych działaniach firmy. Jest realizowana przez zespoły lub osoby odpowiedzialne za nadzór nad poszczególnymi obszarami działalności. Kontrola może mieć charakter prewencyjny, a jej celem jest minimalizowanie ryzyka wystąpienia nieprawidłowości i naruszeń. Jest bardziej ukierunkowana na monitorowanie, wykrywanie i reagowanie na bieżące problemy.

– czytamy na stronie renomowanej Akademii Leona Koźmińskiego.

Audytu wewnętrznego nie należy też mylić z działaniami biegłych rewidentów zwanych audytorami zewnętrznymi, których zadania polegają na weryfikacji sprawozdań finansowych.

Co to jest RODO albo rozporządzenie o ochronie danych osobowych?

Rodzaje audytu wewnętrznego

Audyty wewnętrzne różnią się w zależności od obszarów działalności, które podlegają ocenie. Do głównych rodzajów audytu należą:

• Audyt finansowy
• Audyt operacyjny
• Audyt informatyczny

Zawód  audytora wewnętrznego wiąże się ze stabilnością pracy i atrakcyjnymi zarobkami, jednak wymaga ciągłego podnoszenia kwalifikacji ze względu na zmienność rynku i prawa.

Normy ISO kluczowe w procesie ochrony danych

Audyt wewnętrzny ISO

Jednym z wymagań norm z serii ISO, odnoszących się do systemów zarządzania, takich, jak np. system zarządzania jakością (ISO 9001), jest konieczność zapewnienia regularnych audytów wewnętrznych w organizacji. Audyt wewnętrzny, audyt systemu ISO jest przeprowadzony przez organizację w celu dokonania samooceny swojego systemu zarządzania, procesu lub obszaru. Działanie audytorów wewnętrznych jest niezbędne do przejścia procesu certyfikacji ISO 9001 czy 27001.

Zgodnie z definicją wskazaną w normach ISO 9000 audyt wewnętrzny to systematyczny, niezależny i udokumentowany proces uzyskiwania dowodu z audytu oraz jego obiektywnej oceny w celu określenia stopnia spełnienia kryteriów audytu.

Normy ISO – czyli to, co oczywiste a nieoczywiste

Kiedy przeprowadza się audyt wewnętrzny ISO?

Audyty wewnętrzne powinny być przeprowadzane regularnie zgodnie z opracowanym rocznym harmonogramem audytów wewnętrznych. W harmonogramie audytów wewnętrznych powinny być wyszczególnione m.in obszary, które będą poddane audytowi, planowany czas wykonania oraz osoby przeprowadzające działania w zakresie audytu wewnętrznego.

W trakcie roku może wystąpić konieczność przeprowadzenia dodatkowych audytów wewnętrznych, tzw. audytów pozaplanowych.

Jak powinien przebiegać audyt systemu ISO?

LexDigital posiada wieloletnie doświadczenie w projektach dotyczących:

wdrożenia i certyfikacji ISO 27001

wdrożenia i certyfikacji ISO 9001

wdrożenia i certyfikacji ISO 22301

wdrożenia i certyfikacji ISO 29115

Z nami przejdziesz audyt certyfikacyjny i uzyskasz certyfikat ISO bez zbędnej biurokracji. 

Napisz do nas - na pewno postaramy się pomóc.

Nasza standardowa usługa wdrożenia obejmuje następujące etapy: 

Etap I – audyt zerowy – zidentyfikowanie stanu faktycznego (weryfikacja mechanizmów, dokumentacji itp. w poszczególnych obszarach funkcjonowania organizacji)

Etap II – wdrożenie – określenie granic systemu regulowanego standardem ISO, celów dla określonego systemu zarządzania, struktury organizacyjnej odpowiedzialnej za dany system zgodny z konkretną normą ISO, inwentaryzacja aktywów, wykonanie analizy ryzyka, opracowanie niezbędnej dokumentacji (procedury, instrukcje, polityki), wybór odpowiednich zabezpieczeń, narzędzi lub rozwiązań wspomagających organizację w spełnieniu wymagań standardu, szkolenie ogólne i szkolenia szczegółowe z zakresu wybranego standardu ISO dla pracowników organizacji;

Etap III – ocena i przegląd systemu – weryfikacja stanu wdrożenia i funkcjonowania danego systemu i adekwatności dokumentacji (ocena skuteczności systemu), w tym pomoc w wyborze auditorów wewnętrznych, przeprowadzenie audytów wewnętrznych, przygotowanie danych do przeglądu zarządzania (wymagania wskazane w rozdziale 9 standardów) zgodnego z wybraną normą ISO;

Etap IV – audyt certyfikujący – wsparcie w wyborze jednostki certyfikacyjnej, pełne zaangażowanie zespołu LexDigital we wszystkie działania audytowe i około audytowe (a konkretnie w proces certyfikacji ISO 9001, ISO/IEC 27001, ISO 22301 i innych)

Dlaczego warto skorzystać z usług LexDigital w zakresie wdrożenia norm ISO lub konsultacji w tym zakresie ? 

• Mamy największe doświadczenie

Nasz zespół posiada ponad 20 letnie doświadczenie w zakresie ochrony danych osobowych, bezpieczeństwie informacji, ciągłości działania czy zarządzaniu ryzykiem w organizacjach zarówno z  sektora prywatnego, jak i publicznego.

• Dyżurujemy 24/7 - jesteśmy zawsze dostępni

Nasi specjaliści są dostępni przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu - na wypadek nagłego incydentu bezpieczeństwa, wycieku danych lub informacji czy otrzymania pisma od organu nadzorczego. Dzielimy się wewnętrznie wiedzą na temat naszych projektów - w przypadku nieobecności jednej osoby z zespołu zawsze dostępna jest inna, posiadająca niezbędną dla klienta wiedzę.

• Posiadamy polisę do 10 mln złotych

Jesteśmy przekonani o jakości naszych działań ale dla wspólnego komfortu na wypadek podjęcia przez nas błędnych decyzji posiadamy zabezpieczenie do 10 mln złotych. 

• Działamy szybko i skutecznie

Potrafimy odpowiednio ustalać priorytety, rozdzielać zadania i stosować najlepsze praktyki tak aby Twój problem został rozwiązany najszybciej jak to możliwe.

• Jesteśmy zgodni z ISO 9001 i ISO/IEC 27001

Stosujemy zasady rekomendowane przez międzynarodowe standardy. Posiadamy certyfikowany system zarządzania jakością (PN-EN ISO/IEC 9001:2015) oraz system zarządzania bezpieczeństwem informacji (PN-EN ISO/IEC 27001:2023).

• Rozwijamy się i dzielimy wiedzą

Jesteśmy aktywnymi członkami w stowarzyszeniach i grupach roboczych, na co dzień prowadzimy wykłady na uczelniach wyższych, współtworzymy specjalistyczne publikacje i szkolimy nowych Inspektorów Ochrony Danych Osobowych. Członkowie naszego zespołu regularnie wypowiadają się publicznie w mediach oraz występują na konferencjach branżowych. Jesteśmy zawsze na bieżąco z obowiązującym prawem i jego zmianami, edukujemy rynek i konkurencję.

Jesteś zainteresowany(-na) ? Skontaktuj się z nami.

Ile to kosztuje?

Koszt nasze usługi jest zawsze zależny od wybranej normy ISO jak również od:

• wielkości organizacji i skali jej działalności,
• standardu ISO, który został wybrany przez Klienta
• poziomu skomplikowania projektu i procesów wewnętrznych,
• zaangażowanie czasowego naszego zespołu,
• dostępności i zaangażowania Zespołu Klienta.

Umów się na rozmowę, przeprowadzimy dla Ciebie darmową wycenę.