Klauzula CV jest niezbędna od czasu wejścia w życie przepisów RODO

RODO oznacza Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, wydane przez polski rząd w 2018 roku i uchwalone zgodnie z zaleceniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE ustalonego dwa lata wcześniej. Kraje członkowskie Unii - w tym Polska - mają obowiązek dostosowania wewnętrznego prawa, w tym wymogów rekrutacyjnych, do tych przepisów.

Rozporządzenie RODO dotyczy ochrony twoich danych osobowych. W niniejszym dokumencie wyraźnie zakazano ich przetwarzania bez twojej wyraźnej zgody.

Jaki ma to związek z twoim CV? Ten dokument zawiera szereg prywatnych informacji, które przekazujesz ewentualnemu pracodawcy – twoje imię i nazwisko, adres mailowy, numer telefonu, miejsce zamieszkania, a także szczegóły związane z twoim wykształceniem, doświadczeniem zawodowym, umiejętnościami i zainteresowaniami.

– zwraca uwagę portal Jobseeker.pl.

Znaczenie klauzuli RODO w realizacji procesu rekrutacji

Aby dana firma lub agencja pośrednictwa pracy mogła przetwarzać te dane w celach rekrutacyjnych, musi uzyskać w tym celu twoją zgodę. Dlatego w swoim życiorysie zawodowym musisz umieścić stosowną klauzulę. CV bez niej jest niekompletne.

Klauzula RODO w CV jest kluczowa dla legalnego przetwarzania Twoich danych osobowych przez rekrutera.

Klauzula CV – zgoda na przetwarzanie danych w rekrutacji

Zapomnienie o klauzuli CV to słaby początek procesu rekrutacyjnego. W przypadku braku tej zgody, pracodawca może być zmuszony do zniszczenia Twojego podania i nie będzie mógł wykorzystać zawartych w nim danych.

Pamiętaj, że rekruter to zwykły człowiek, który może nie lubić, gdy dokłada mu się dodatkową pracę. Małe szanse, że pracodawca skontaktuje się z Tobą i poprosi o uzupełnienie formalności, bo wygodniej może być dla niego rozpatrzyć stos dokumentów aplikacyjnych, w których jest aktualna klauzula CV.

W praktyce wygląda to tak, że jeśli zapomnisz dodać klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych do swojego życiorysu, twoja kandydatura niemal na pewno nie będzie wzięta pod uwagę. Rekruter, który wykorzystałby taki dokument, naraziłby się na karę.

Sprawdź, czy CV jest zgodne z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego

Możliwe, że dawno nie zaglądałeś do kreatora CV. Wiele osób bazuje na życiorysie zawodowym, który stworzyło przed laty, z biegim lat dodając do niego kolejne stanowiska. W takim wypadku prawie na pewno będzie ci potrzebna nowa klauzula w CV.

Zamieszanie bierze się stąd, że klauzula o ochronie danych osobowych obowiązywała w Polsce jeszcze przed RODO. Wyglądała ona następująco:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922)”.

Nie ma jednak sensu, by w klauzuli CV powoływać się na te przepisy, bo zdążyły się one zmienić. Powyższa popularna formuła jest już nieaktualna. Przepisy, które nas interesują, to rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Aktualna klauzula CV 2024. Gotowe wzory

Poniżej znajdziesz formuły zgodne z aktualnymi przepisami o ochronie danych. Możesz je wkleić do swojego CV.

Żeby spełnić wymogi przepisów RODO, klauzula może ograniczać się do bieżącej rekrutacji, jak w prostej formule:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko

Możesz też powołać się na konkretne przepisy:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

W praktyce nie powinno mieć znaczenia, który wzór wybierzemy. Kluczowa jest to, na co i komu pozwalamy, a nie podstawa prawna. Jeśli pracodawca w ogłoszeniu daje inny wzór klauzuli, dołącz go - oczywiście wcześniej dokładnie czytając.

Jak napisać klauzulę rozszerzoną?

Powyższe to tzw. krótsza forma klauzuli, która ma zastosowanie przy tej jednej, konkretnej rekrutacji. Możemy też wybrać wersję rozszerzoną.

Po zakończeniu rekrutacji pracodawca powinien usunąć dane osobowe kandydatów, którzy nie zostali wybrani. Dodanie do klauzuli zgody na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłej rekrutacji zwiększa szansę na kontaktowanie przez firmę w przypadku pojawienia się nowych stanowisk.

Portal InterviewMe radzi:

– Żeby Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych była skuteczna nie tylko w jednej rekrutacji, a pracodawca mógł rozpatrywać Twoją aplikację wielokrotnie, umieść w CV następującą formułkę:

Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez wyżej wskazaną firmę.

Jeśli wyrazisz zgodę na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji, pracodawca ma możliwość wykorzystania danych ponownie, do momentu odwołania zgody.

Pamiętaj, że możesz personalizować swoją klauzulę RODO w CV. Nie ma jednego obowiązującego wzoru, co pozwala na dostosowanie jej do indywidualnych potrzeb i oczekiwań.

Jak i gdzie umieścić treść klauzuli CV?

Kiedy już przygotujesz swoją klauzulę RODO, musisz wiedzieć, jak i gdzie ją umieścić w swoim CV.

Odpowiednim miejscem zawsze jest stopka, nieważne, czy chodzi o CV czy list motywacyjny. Klauzulę RODO należy umieścić na samym dole dokumentu, czyli w stopce CV. Powinna być formatowana mniejszą czcionką niż pozostały tekst. W celu zaoszczędzenia miejsca i zapewnienia czytelności warto wybrać rozmiar od 6 do 8 punktów, najlepiej przy użyciu prostej i czytelnej czcionki bezszeryfowej, na przykład Arial lub Calibri.

Jeśli Twoje CV obejmuje więcej niż jedną stronę A4, klauzulę RODO należy koniecznie umieścić na dole każdej z tych stron.

Nawet jeśli korzystasz z usług internetowych, które automatycznie dodają zgodę na przetwarzanie danych osobowych, powinieneś upewnić się, że klauzula CV jest umieszczona bezpośrednio w dokumencie.

Jak brzmi klauzula do CV po angielsku?

Ogólne rozporządzenie Parlamentu Europejskiego o ochronie danych osobowych (RODO) obowiązuje na terenie całej Unii.

RODO stosuje się, gdy:

• Twoja firma przetwarza dane osobowe i ma siedzibę w UE, bez względu na to, gdzie faktycznie dochodzi do przetwarzania danych
• Twoja firma ma siedzibę poza UE, ale przetwarza dane osobowe w związku z oferowaniem towarów lub usług osobom fizycznym w UE lub monitoruje zachowania osób fizycznych w Unii.

– informuje Unia Europejska na swojej oficjalnej stronie.

Kiedy aplikujesz do pracodawcy zagranicznego lub międzynarodowej korporacji, niezbędna będzie klauzula CV po angielsku. Możesz użyć jednego z następujących sformułowań, polecanych przez InterviewMe:

I authorize the processing of personal data present in the CV pursuant to Legislative Decree 101/2018 and of the GDPR (EU Regulation 2016/679).

lub:

I authorize the processing of personal data contained in my curriculum vitae based on art. 13 GDPR 679/16.

Skąd skrót GDPR? RODO po angielsku to General Data Protection Regulation.

Rozszerzona wersja klauzuli zgody RODO w języku angielskim może uwzględniać zgodę na przyszłe procesy rekrutacyjne, jak w przykładzie:

I also consent to the processing of my personal data by (nazwa firmy) for the purposes of any future recruitment processes.

Przygotowując dokumenty aplikacyjne, najlepiej umieścić klauzulę CV na dole.

Klauzula RODO do CV po niemiecku

Jeśli do CV potrzebujesz zgody na przetwarzanie danych w języku niemieckim, możesz skorzystać z wzoru proponowanego przez portal LiveCareer:

Ich bin einverstanden, dass meine in diesem Arbeitsangebot enthaltenen personalen Daten durch (nazwa firmy) für die Rekrutierungszwecke verwendet werden.

Aktualizacja klauzuli RODO w CV

Kiedy nastąpią zmiany w przepisach prawa dotyczących ochrony danych osobowych, musisz zaktualizować klauzulę RODO w swoim CV. To zapewni, że twoje CV jest zgodne z najnowszymi przepisami i może być użyte w procesie rekrutacyjnym.

W przypadku wprowadzenia przez pracodawcę własnych wymagań dotyczących klauzuli RODO lub zmiany w przepisach, powinieneś dostosować treść klauzuli do tych wymagań. Musisz pamiętać o zmianie treści klauzuli RODO w CV, używając nowych formułek zgodnych z najnowszymi wymaganiami RODO.

Użycie przestarzałej klauzuli RODO, która odnosi się do nieaktualnych już przepisów, może być przyczyną odrzucenia dokumentów aplikacyjnych przez pracodawcę. Dlatego jest to szczególnie istotne.

Klauzula CV 2024. Najczęściej zadawane pytania

Jak brzmi klauzula do CV?

Klauzula CV powinna brzmieć: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie przyszłych procesów rekrutacyjnych." Należy także uwzględnić nazwę firmy, do której aplikuje się o pracę. Warto regularnie aktualizować klauzulę zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Czy zgoda RODO musi być w CV?

Tak, zgodnie z RODO konieczne jest umieszczenie klauzuli o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w CV. Jest to niezbędne, aby pracodawca mógł legalnie wykorzystać te informacje w procesie rekrutacji.

Jak napisać zgodę RODO?

Zgoda RODO powinna zawierać zgodność z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku. Należy jasno wyrazić zgodę na przetwarzanie konkretnych kategorii danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacji. W praktyce wystarczy, jeśli skopiujemy wzór z podpunktu powyżej.

Gdzie powinienem umieścić klauzulę RODO w CV?

Klauzulę RODO w CV powinieneś umieścić na samym dole dokumentu, czyli w stopce CV. Tam będą jej szukać rekruterzy.

Jakie są najczęstsze błędy przy tworzeniu klauzuli RODO?

Najczęstszymi błędami przy tworzeniu klauzuli RODO są: używanie przestarzałej wersji, błędne podanie nazwy firmy lub stanowiska oraz niejasno sformułowana zgoda. Warto zwrócić na nie uwagę.

Klauzula CV 2024. Na co zwrócić uwagę

Tworzenie klauzuli RODO może wydawać się skomplikowane, ale unikanie najczęstszych błędów pozwoli Ci stworzyć klauzulę, która spełni wszystkie wymagania RODO. Najprościej wykorzystać sprawdzone wzory.

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych jest kluczowym elementem, który zapewnia legalne przetwarzanie Twoich danych osobowych przez rekruterów. Ważne jest, aby dobrze zrozumieć, jakie informacje powinna zawierać klauzula, jak ją sformułować i gdzie ją umieścić w CV. Pamiętaj, że możesz dostosować klauzulę do swoich indywidualnych potrzeb i oczekiwań, zwłaszcza w zakresie przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Zawsze upewnij się, że klauzula jest aktualna i zgodna z najnowszymi wymaganiami RODO. Pamiętaj, że Twoje CV jest Twoją wizytówką, a klauzula RODO jest jednym z elementów, który pokazuje, jak profesjonalnie podchodzisz do procesu rekrutacji.