LexDigital

Aktualna klauzula RODO do CV 2024. Jak poprawnie sformułować zgodę?

​Tworząc CV, kluczowe jest dołączenie tzw. "klauzuli RODO", niezbędnej do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z przepisami. Pominięcie zgody na przetwarzanie danych praktycznie przekreśla naszą aplikację. Wyjaśniamy, co musi zawierać klauzula CV. W naszym artykule znajdziesz gotowe wzory klauzuli, które będziesz mógł bezpośrednio wkleić do swojego życiorysu.

Aktualna klauzula RODO do CV 2024. Jak poprawnie sformułować zgodę?

Klauzula CV jest niezbędna od czasu wejścia w życie przepisów RODO

RODO oznacza Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, wydane przez polski rząd w 2018 roku i uchwalone zgodnie z zaleceniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE ustalonego dwa lata wcześniej. Kraje członkowskie Unii - w tym Polska - mają obowiązek dostosowania wewnętrznego prawa, w tym wymogów rekrutacyjnych, do tych przepisów.

rozporządzenie rodo klauzula
Rozporządzenie o ochronie danych osobowych zmienia formalności w rekrutacji.


Rozporządzenie RODO dotyczy ochrony twoich danych osobowych. W niniejszym dokumencie wyraźnie zakazano ich przetwarzania bez twojej wyraźnej zgody.

Jaki ma to związek z twoim CV? Ten dokument zawiera szereg prywatnych informacji, które przekazujesz ewentualnemu pracodawcy – twoje imię i nazwisko, adres mailowy, numer telefonu, miejsce zamieszkania, a także szczegóły związane z twoim wykształceniem, doświadczeniem zawodowym, umiejętnościami i zainteresowaniami.

– zwraca uwagę portal Jobseeker.pl.

Znaczenie klauzuli RODO w realizacji procesu rekrutacji

Aby dana firma lub agencja pośrednictwa pracy mogła przetwarzać te dane w celach rekrutacyjnych, musi uzyskać w tym celu twoją zgodę. Dlatego w swoim życiorysie zawodowym musisz umieścić stosowną klauzulę. CV bez niej jest niekompletne.

klauzula cv 2024
Profesjonalne CV powinno zawierać aktualną klauzulę RODO.


Klauzula RODO w CV jest kluczowa dla legalnego przetwarzania Twoich danych osobowych przez rekrutera.

Klauzula CV – zgoda na przetwarzanie danych w rekrutacji

Zapomnienie o klauzuli CV to słaby początek procesu rekrutacyjnego. W przypadku braku tej zgody, pracodawca może być zmuszony do zniszczenia Twojego podania i nie będzie mógł wykorzystać zawartych w nim danych.

Pamiętaj, że rekruter to zwykły człowiek, który może nie lubić, gdy dokłada mu się dodatkową pracę. Małe szanse, że pracodawca skontaktuje się z Tobą i poprosi o uzupełnienie formalności, bo wygodniej może być dla niego rozpatrzyć stos dokumentów aplikacyjnych, w których jest aktualna klauzula CV.

klauzula cv
W celu prowadzenia rekrutacji pracodawca musi dysponować CV z klauzulą.


W praktyce wygląda to tak, że jeśli zapomnisz dodać klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych do swojego życiorysu, twoja kandydatura niemal na pewno nie będzie wzięta pod uwagę. Rekruter, który wykorzystałby taki dokument, naraziłby się na karę.

klauzula cv rekrutacja
Zamieszczenie klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych to ważny wymóg formalny.


Sprawdź, czy CV jest zgodne z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego

Możliwe, że dawno nie zaglądałeś do kreatora CV. Wiele osób bazuje na życiorysie zawodowym, który stworzyło przed laty, z biegim lat dodając do niego kolejne stanowiska. W takim wypadku prawie na pewno będzie ci potrzebna nowa klauzula w CV.

Zamieszanie bierze się stąd, że klauzula o ochronie danych osobowych obowiązywała w Polsce jeszcze przed RODO. Wyglądała ona następująco:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922)”.

klauzula w cv 2024
Klauzula CV musi być aktualna, bo zmieniły się przepisy w zakresie ochrony danych osobowych.


Nie ma jednak sensu, by w klauzuli CV powoływać się na te przepisy, bo zdążyły się one zmienić. Powyższa popularna formuła jest już nieaktualna. Przepisy, które nas interesują, to rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Aktualna klauzula CV 2024. Gotowe wzory

Poniżej znajdziesz formuły zgodne z aktualnymi przepisami o ochronie danych. Możesz je wkleić do swojego CV.

Żeby spełnić wymogi przepisów RODO, klauzula może ograniczać się do bieżącej rekrutacji, jak w prostej formule:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko

Możesz też powołać się na konkretne przepisy:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
zgoda na przetwarzanie danych cv
RODO. Klauzula musi zawierać zwrot "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych".


W praktyce nie powinno mieć znaczenia, który wzór wybierzemy. Kluczowa jest to, na co i komu pozwalamy, a nie podstawa prawna. Jeśli pracodawca w ogłoszeniu daje inny wzór klauzuli, dołącz go - oczywiście wcześniej dokładnie czytając.

Jak napisać klauzulę rozszerzoną?

Powyższe to tzw. krótsza forma klauzuli, która ma zastosowanie przy tej jednej, konkretnej rekrutacji. Możemy też wybrać wersję rozszerzoną.

Po zakończeniu rekrutacji pracodawca powinien usunąć dane osobowe kandydatów, którzy nie zostali wybrani. Dodanie do klauzuli zgody na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłej rekrutacji zwiększa szansę na kontaktowanie przez firmę w przypadku pojawienia się nowych stanowisk.

rodo cv
Klauzula może być rozszerzona, na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez daną firmę.


Portal InterviewMe radzi:

– Żeby Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych była skuteczna nie tylko w jednej rekrutacji, a pracodawca mógł rozpatrywać Twoją aplikację wielokrotnie, umieść w CV następującą formułkę:

Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez wyżej wskazaną firmę.

Jeśli wyrazisz zgodę na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji, pracodawca ma możliwość wykorzystania danych ponownie, do momentu odwołania zgody.

Pamiętaj, że możesz personalizować swoją klauzulę RODO w CV. Nie ma jednego obowiązującego wzoru, co pozwala na dostosowanie jej do indywidualnych potrzeb i oczekiwań.

Jak i gdzie umieścić treść klauzuli CV?

Kiedy już przygotujesz swoją klauzulę RODO, musisz wiedzieć, jak i gdzie ją umieścić w swoim CV.

gdzie umieścić klauzule w cv
Jak i gdzie umieścić klauzulę CV?


Odpowiednim miejscem zawsze jest stopka, nieważne, czy chodzi o CV czy list motywacyjny. Klauzulę RODO należy umieścić na samym dole dokumentu, czyli w stopce CV. Powinna być formatowana mniejszą czcionką niż pozostały tekst. W celu zaoszczędzenia miejsca i zapewnienia czytelności warto wybrać rozmiar od 6 do 8 punktów, najlepiej przy użyciu prostej i czytelnej czcionki bezszeryfowej, na przykład Arial lub Calibri.

Jeśli Twoje CV obejmuje więcej niż jedną stronę A4, klauzulę RODO należy koniecznie umieścić na dole każdej z tych stron.

klauzula cv ważne
Klauzula w CV musi być obecna na każdej ze stron A4.


Nawet jeśli korzystasz z usług internetowych, które automatycznie dodają zgodę na przetwarzanie danych osobowych, powinieneś upewnić się, że klauzula CV jest umieszczona bezpośrednio w dokumencie.

Jak brzmi klauzula do CV po angielsku?

Ogólne rozporządzenie Parlamentu Europejskiego o ochronie danych osobowych (RODO) obowiązuje na terenie całej Unii.

RODO stosuje się, gdy:

  • Twoja firma przetwarza dane osobowe i ma siedzibę w UE, bez względu na to, gdzie faktycznie dochodzi do przetwarzania danych
  • Twoja firma ma siedzibę poza UE, ale przetwarza dane osobowe w związku z oferowaniem towarów lub usług osobom fizycznym w UE lub monitoruje zachowania osób fizycznych w Unii.

– informuje Unia Europejska na swojej oficjalnej stronie.

rozporządzenie rodo unia
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych ma zastosowanie w całej Unii Europejskiej.


Kiedy aplikujesz do pracodawcy zagranicznego lub międzynarodowej korporacji, niezbędna będzie klauzula CV po angielsku. Możesz użyć jednego z następujących sformułowań, polecanych przez InterviewMe:

I authorize the processing of personal data present in the CV pursuant to Legislative Decree 101/2018 and of the GDPR (EU Regulation 2016/679).

lub:

I authorize the processing of personal data contained in my curriculum vitae based on art. 13 GDPR 679/16.
klauzula rodo po angielsku
Klauzula CV po angielsku. Wykorzystaj gotowy wzór klauzuli.


Skąd skrót GDPR? RODO po angielsku to General Data Protection Regulation.

Rozszerzona wersja klauzuli zgody RODO w języku angielskim może uwzględniać zgodę na przyszłe procesy rekrutacyjne, jak w przykładzie:

I also consent to the processing of my personal data by (nazwa firmy) for the purposes of any future recruitment processes.

Przygotowując dokumenty aplikacyjne, najlepiej umieścić klauzulę CV na dole.

Klauzula RODO do CV po niemiecku

Jeśli do CV potrzebujesz zgody na przetwarzanie danych w języku niemieckim, możesz skorzystać z wzoru proponowanego przez portal LiveCareer:

Ich bin einverstanden, dass meine in diesem Arbeitsangebot enthaltenen personalen Daten durch (nazwa firmy) für die Rekrutierungszwecke verwendet werden.
klauzula cv po niemiecku
Użycie klauzuli CV będzie niezbędne również w procesie rekrutacji za granicą.


Aktualizacja klauzuli RODO w CV

Kiedy nastąpią zmiany w przepisach prawa dotyczących ochrony danych osobowych, musisz zaktualizować klauzulę RODO w swoim CV. To zapewni, że twoje CV jest zgodne z najnowszymi przepisami i może być użyte w procesie rekrutacyjnym.

W przypadku wprowadzenia przez pracodawcę własnych wymagań dotyczących klauzuli RODO lub zmiany w przepisach, powinieneś dostosować treść klauzuli do tych wymagań. Musisz pamiętać o zmianie treści klauzuli RODO w CV, używając nowych formułek zgodnych z najnowszymi wymaganiami RODO.

Użycie przestarzałej klauzuli RODO, która odnosi się do nieaktualnych już przepisów, może być przyczyną odrzucenia dokumentów aplikacyjnych przez pracodawcę. Dlatego jest to szczególnie istotne.

Klauzula CV 2024. Najczęściej zadawane pytania

Jak brzmi klauzula do CV?

Klauzula CV powinna brzmieć: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie przyszłych procesów rekrutacyjnych." Należy także uwzględnić nazwę firmy, do której aplikuje się o pracę. Warto regularnie aktualizować klauzulę zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Czy zgoda RODO musi być w CV?

Tak, zgodnie z RODO konieczne jest umieszczenie klauzuli o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w CV. Jest to niezbędne, aby pracodawca mógł legalnie wykorzystać te informacje w procesie rekrutacji.

Jak napisać zgodę RODO?

Zgoda RODO powinna zawierać zgodność z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku. Należy jasno wyrazić zgodę na przetwarzanie konkretnych kategorii danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacji. W praktyce wystarczy, jeśli skopiujemy wzór z podpunktu powyżej.

Gdzie powinienem umieścić klauzulę RODO w CV?

Klauzulę RODO w CV powinieneś umieścić na samym dole dokumentu, czyli w stopce CV. Tam będą jej szukać rekruterzy.

Jakie są najczęstsze błędy przy tworzeniu klauzuli RODO?

Najczęstszymi błędami przy tworzeniu klauzuli RODO są: używanie przestarzałej wersji, błędne podanie nazwy firmy lub stanowiska oraz niejasno sformułowana zgoda. Warto zwrócić na nie uwagę.

klauzula rodo rekrutacja
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych zawartych w CV jest kluczowa dla rekrutera.


Klauzula CV 2024. Na co zwrócić uwagę

Tworzenie klauzuli RODO może wydawać się skomplikowane, ale unikanie najczęstszych błędów pozwoli Ci stworzyć klauzulę, która spełni wszystkie wymagania RODO. Najprościej wykorzystać sprawdzone wzory.

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych jest kluczowym elementem, który zapewnia legalne przetwarzanie Twoich danych osobowych przez rekruterów. Ważne jest, aby dobrze zrozumieć, jakie informacje powinna zawierać klauzula, jak ją sformułować i gdzie ją umieścić w CV. Pamiętaj, że możesz dostosować klauzulę do swoich indywidualnych potrzeb i oczekiwań, zwłaszcza w zakresie przyszłych procesów rekrutacyjnych.

klauzula rodo do cv
Zamieszczając klauzulę w CV spełniasz podstawowy warunek Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego


Zawsze upewnij się, że klauzula jest aktualna i zgodna z najnowszymi wymaganiami RODO. Pamiętaj, że Twoje CV jest Twoją wizytówką, a klauzula RODO jest jednym z elementów, który pokazuje, jak profesjonalnie podchodzisz do procesu rekrutacji.

Polecane

Anonimizacja danych osobowych i anonimizacja dokumentów

Anonimizacja danych osobowych i anonimizacja dokumentów

Poza oczywistymi korzyściami wynikającymi z anonimizacji danych polegającymi na uzyskiwaniu zgodności z przepisami prawa, istnieje jeszcze wiele innych. Anonimizacja umożliwia organizacjom przetwarzanie informacji wrażliwych w sposób bezpieczny, minimalizując ryzyko naruszenia prywatności użytkowników czy ujawnienia tajemnicy przedsiębiorstwa. Umożliwia korzystanie z informacji w celach badawczych i statystycznych bez naruszania prywatności jednostek.

Test weryfikujący wiedzę o RODO jako element systemu ochrony danych osobowych

Test weryfikujący wiedzę o RODO jako element systemu ochrony danych osobowych

Jednym z podstawowych obowiązków Inspektora ochrony danych, wynikającym z art. 39 RODO jest podejmowanie działań, zwiększających świadomość w zakresie ochrony danych osobowych i szkolenie personelu, uczestniczącego w operacjach przetwarzania (każda osoba zatrudniona u administratora, bez względu na podstawę prawną tego zatrudnienia, która przetwarza dane osobowe).

Profilowanie - jak je legalnie i odpowiedzialnie stosować?

Profilowanie - jak je legalnie i odpowiedzialnie stosować?

Profilowanie to potężne narzędzie, które może pomóc firmom lepiej zrozumieć swoich klientów i dostosować swoje usługi do ich potrzeb. Jednak w dobie coraz większej troski o prywatność danych, legalne i odpowiedzialne profilowanie staje się niezwykle istotne. W naszym artykule przeanalizujemy, czym dokładnie jest profilowanie, jakie są jego korzyści, a przede wszystkim jak można je stosować w zgodzie z przepisami prawa i z poszanowaniem prywatności użytkowników.

Popularne

Chcesz skorzystać z naszej oferty?Nie czekaj!

Wspieramy przedsiębiorców

Skontaktuj się osobiście z doradcą LexDigital - odpowiemy na nurtujące Cię pytania, zaplanujemy spotkanie, przygotujemy spersonalizowaną ofertę dopasowaną do potrzeb Twojej organizacji.

Zapraszamy do kontaktu

Informujemy, że Państwa zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie przez wysłanie wiadomości e-mail na adres naszego Inspektora Ochrony Danych iod@lexdigital.pl spod adresu, którego zgoda dotyczy.

Administratorem Państwa danych osobowych jest LexDigital Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60-363), przy ul. Grodziska 8. Wszystkie pytania i wątpliwości prosimy kierować do naszego Inspektora Ochrony Danych na adres iod@lexdigital.pl

Państwa dane przetwarzane są w celu odpowiedzi na wiadomość wysłaną za pomocą formularza kontaktowego, podjęcia na Państwa wniosek określonych działań przed zawarciem umowy lub wysłania Państwu treści marketingowych. Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu i cofnięcia w każdym momencie udzielonej zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych znajdziecie Państwo w naszej Polityce prywatności.

komputronik biofarm lpp apart wykop volkswagen tpay netguru novol pearson impel phyto-pharm veolia cuf-podatki talex gethero tesgas uep fibaro akademia-kozminskiego bilety24 bims cichy-zasada currency >
<img src= kir ministerstwo cyfryzacji pierre-fabre polomarket porr przelewy24 swiss-krono vox wielkopolska-izba-lekarska wsb wtk