Aktualna klauzula RODO do CV 2024. Jak poprawnie sformułować zgodę?
Pracodawcy często proszą o dołączenie do CV tzw. "klauzuli RODO". Jak powinna wyglądać i czy rzeczywiście jest ona niezbędna do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z przepisami?
Aktualna klauzula RODO do CV 2024. Jak poprawnie sformułować zgodę?
Pracodawcy często proszą o dołączenie do CV tzw. "klauzuli RODO". Jak powinna wyglądać i czy rzeczywiście jest ona niezbędna do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z przepisami?
Klauzula CV a RODO
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie RODO, czyli Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych, wydanego przez polski rząd w 2018 roku i uchwalonego zgodnie z zaleceniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE ustalonego dwa lata wcześniej.
Rozporządzenie RODO dotyczy ochrony twoich danych osobowych. W niniejszym dokumencie wyraźnie zakazano ich przetwarzania bez twojej wyraźnej zgody.
Rekrutacja w dobie AI Act i RODO - dowiedz się więcej!
Znaczenie RODO w realizacji procesu rekrutacji
Mimo, że RODO weszło w życie już sześć lat temu, ciągle bywa opacznie rozumiane. Rekruterzy często wymagają, aby dołączyć do CV zgodę na przetwarzanie danych.
Tymczasem pojęcie zgody osoby, której dotyczą dane, definiuje art. 4 pkt 11 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO).
Oznacza ono dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne przyzwolenie osoby, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwalającego na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.
CV jest dokumentem wysyłanym w jasnym celu. Jeśli ktoś ma zaprosić nas na rozmowę kwalifikacyjną, to jest oczywiste, że musi mieć możliwość przetwarzania takich danych jak numer telefonu czy adres e-mail. Dlatego już sam akt wysłania CV do potencjalnego pracodawcy można uznać za wyrażenie zgody na przetwarzanie danych.
Tyle mówi teoria. W praktyce klauzula RODO do CV często jest oczekiwana. Dodawanie jej może nie mieć większego sensu z punktu widzenia prawa, ale da pewność, że nasza aplikacja nie zostanie odrzucona z tego powodu.
Przygotuj się na NIS 2! Wdrożenie ISO 27001 z LexDigital
Sprawdź, czy CV jest zgodne z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego
Jeśli pracodawca wymaga od Ciebie umieszczenia klauzuli RODO w CV i chcesz spełnić tę prośbę, kluczowe jest wpisanie aktualnej klauzuli.
Zamieszanie bierze się stąd, że klauzula o ochronie danych osobowych obowiązywała w Polsce jeszcze przed RODO. Wyglądała ona następująco:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922)”.
Nie ma jednak sensu, by w klauzuli CV powoływać się na te przepisy, bo zdążyły się one zmienić. Powyższa popularna formuła jest już nieaktualna. Przepisy, które nas interesują, to rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Aktualna klauzula CV 2024. Gotowe wzory
Poniżej znajdziesz formuły zgodne z aktualnymi przepisami o ochronie danych. Możesz je wkleić do swojego CV.
Żeby spełnić wymogi przepisów RODO, klauzula może ograniczać się do bieżącej rekrutacji, jak w prostej formule:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko
Możesz też powołać się na konkretne przepisy:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
W praktyce nie powinno mieć znaczenia, który wzór wybierzemy. Kluczowa jest to, na co i komu pozwalamy, a nie podstawa prawna. Jeśli pracodawca w ogłoszeniu daje inny wzór klauzuli, dołącz go - oczywiście wcześniej dokładnie czytając.
Wymagania ustawy o KSC oraz dyrektywy NIS2 a wdrożenie norm ISO 27001 oraz 22301
Jak napisać klauzulę rozszerzoną?
Powyższe przykłady to tzw. krótsza forma klauzuli, która ma zastosowanie przy tej jednej, konkretnej rekrutacji. Możemy też wybrać wersję rozszerzoną.
Po zakończeniu rekrutacji pracodawca powinien usunąć dane osobowe kandydatów, którzy nie zostali wybrani. Dodanie do klauzuli zgody na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłej rekrutacji zwiększa szansę na kontaktowanie przez firmę w przypadku pojawienia się nowych stanowisk.
Portal InterviewMe radzi:
– Żeby Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych była skuteczna nie tylko w jednej rekrutacji, a pracodawca mógł rozpatrywać Twoją aplikację wielokrotnie, umieść w CV następującą formułkę:
Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez wyżej wskazaną firmę.
Jeśli wyrazisz zgodę na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji, pracodawca ma możliwość wykorzystania danych ponownie, do momentu odwołania zgody.
Pamiętaj, że możesz personalizować swoją klauzulę RODO w CV. Nie ma jednego obowiązującego wzoru, co pozwala na dostosowanie jej do indywidualnych potrzeb i oczekiwań.
Jak i gdzie umieścić treść klauzuli CV?
Kiedy już przygotujesz swoją klauzulę RODO, musisz wiedzieć, jak i gdzie ją umieścić w swoim CV.
Odpowiednim miejscem zawsze jest stopka, czy to jest CV czy list motywacyjny. Klauzulę RODO należy umieścić na samym dole dokumentu, czyli w stopce CV. Powinna być formatowana mniejszą czcionką niż pozostały tekst - zaleca się rozmiar od 6 do 8 punktów, w celu zaoszczędzenia miejsca i zapewnienia czytelności, najlepiej przy użyciu prostej i czytelnej czcionki bezszeryfowej, na przykład Arial lub Calibri.
Zakazane praktyki w zakresie AI według art. 5 AI Act - analiza LexDigital
Zgoda na przetwarzanie danych po angielsku
Kiedy aplikujesz do pracodawcy zagranicznego lub międzynarodowej korporacji, niezbędna będzie klauzula CV po angielsku. Możesz użyć jednego z następujących sformułowań:
I authorize the processing of personal data present in the CV pursuant to Legislative Decree 101/2018 and of the GDPR (EU Regulation 2016/679).
lub
I authorize the processing of personal data contained in my curriculum vitae based on art. 13 GDPR 679/16.
Skąd skrót GDPR? RODO po angielsku to General Data Protection Regulation.
Rozszerzona wersja klauzuli zgody RODO w języku angielskim może uwzględniać zgodę na przyszłe procesy rekrutacyjne, jak w przykładzie:
I also consent to the processing of my personal data by (nazwa firmy) for the purposes of any future recruitment processes.
Przygotowując dokumenty aplikacyjne, najlepiej umieścić klauzulę CV na dole.
Klauzula RODO do CV po niemiecku
Jeśli do CV potrzebujesz zgody na przetwarzanie danych w języku niemieckim, możesz skorzystać z wzoru proponowanego przez portal LiveCareer:
Ich bin einverstanden, dass meine in diesem Arbeitsangebot enthaltenen personalen Daten durch (nazwa firmy) für die Rekrutierungszwecke verwendet werden.
Aktualizacja klauzuli RODO w CV
W przypadku wprowadzenia przez pracodawcę własnych wymagań dotyczących klauzuli RODO lub zmiany w przepisach, warto dostosować treść klauzuli do tych wymagań. Musisz pamiętać o zmianie treści klauzuli RODO w CV, używając nowych formułek zgodnych z najnowszymi wymaganiami RODO.
Użycie przestarzałej klauzuli RODO, która odnosi się do nieaktualnych już przepisów, może być przyczyną odrzucenia dokumentów aplikacyjnych przez pracodawcę. Dlatego jest to szczególnie istotne.
Klauzula CV 2024. Najczęściej zadawane pytania
Jak brzmi klauzula do CV?
Klauzula CV powinna brzmieć: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie przyszłych procesów rekrutacyjnych." Należy także uwzględnić nazwę firmy, do której aplikuje się o pracę. Warto regularnie aktualizować klauzulę zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Czy zgoda RODO musi być w CV?
Teoretycznie nie, bo już samo wysłanie CV można potraktować jako świadome działanie, poprzez które zezwalamy rekruterowi na przetwarzanie naszych danych. W praktyce klauzula RODO często jest oczekiwana. Dodawanie jej może nie mieć większego sensu z punktu widzenia prawa, ale da pewność, że nasza aplikacja nie zostanie odrzucona z tego powodu
Jak napisać zgodę RODO?
Zgoda RODO powinna zawierać zgodność z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku. Należy jasno wyrazić zgodę na przetwarzanie konkretnych kategorii danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacji. W praktyce wystarczy, jeśli skopiujemy wzór z podpunktu powyżej.
Gdzie powinienem umieścić klauzulę RODO w CV?
Klauzulę RODO w CV powinieneś umieścić na samym dole dokumentu, czyli w stopce CV. Tam będą jej szukać rekruterzy.
Jakie są najczęstsze błędy przy tworzeniu klauzuli RODO?
Najczęstszymi błędami przy tworzeniu klauzuli RODO są: używanie przestarzałej wersji, błędne podanie nazwy firmy lub stanowiska oraz niejasno sformułowana zgoda. Warto zwrócić na nie uwagę.
Klauzula CV 2024. Na co zwrócić uwagę
Tworzenie klauzuli RODO może wydawać się skomplikowane, ale unikanie najczęstszych błędów pozwoli Ci stworzyć klauzulę, która spełni wszystkie wymagania RODO. Najprościej wykorzystać sprawdzone wzory.
Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych jest kluczowym elementem, który zapewnia legalne przetwarzanie Twoich danych osobowych przez rekruterów. Ważne jest, aby dobrze zrozumieć, jakie informacje powinna zawierać klauzula, jak ją sformułować i gdzie ją umieścić w CV. Pamiętaj, że możesz dostosować klauzulę do swoich indywidualnych potrzeb i oczekiwań, zwłaszcza w zakresie przyszłych procesów rekrutacyjnych.
Zawsze upewnij się, że klauzula jest aktualna i zgodna z najnowszymi wymaganiami RODO.
