Zarówno na etapie rekrutacji, jak i po zatrudnieniu pracownika pracodawca uzyskuje od niego szereg informacji. Zgodnie z zasadą minimalizacji danych RODO, pracodawca może przetwarzać dane osobowe pracownika tylko w możliwie ograniczonym zakresie i jedynie wtedy, gdy ma ku temu odpowiednią podstawę. Jakie konkretnie dane może zbierać według Kodeksu pracy? Co z prawem do prywatności? Jak zbierać dane biometryczne i jak uzyskać zgodę na przetwarzanie danych od pracownika? O tym poniżej.

Zgodnie z nowym rozporządzeniem ogólnym o ochronie danych osobowych (RODO) konieczne staje się poinformowanie osoby, od której zbierane są dane (np. kandydata na pracownika) o szeregu informacji dotyczących administratora oraz o prawach przysługujących tej osobie. Niezbędne będzie również dostosowanie klauzul zgody na przetwarzanie danych osobowych, jakich należy oczekiwać od osób przesyłających CV.

Przepisy RODO umożliwiają przetwarzanie danych osobowych m.in. w celu prowadzenia działań marketingowych dotyczących promocji własnych produktów i usług oraz, w niektórych sytuacjach, produktów i usług oferowanych przez podmioty trzecie. Konieczne jest jednak spełnienie przy tym pewnych wymogów, wynikających z RODO.

Rozporządzenie RODO reguluje zagadnienia związane z ochroną danych osobowych wszystkich obywateli, w tym także dzieci. Unijny prawodawca położył nacisk na ochronę tej szczególnej kategorii osób, określając zasady przetwarzania danych osobowych dzieci. Precyzyjnie zostały określone warunki pozyskania zgody na przetwarzanie danych osobowych dziecka w celach marketingowych.

Obecne prawo dotyczące ochrony danych osobowych powstało w czasie, gdy internet zarówno w Polsce jak i na świecie stawiał dopiero pierwsze kroki. Nowe prawo o ochronie danych osobowych, uwzględnia zmiany społeczne i technologiczne jakie nastąpiły przez ostatnie 20 lat. RODO reguluje zasady przetwarzania danych osobowych w mediach społecznościowych.

Działy HR w firmach muszą dokładnie przyjrzeć się swoim metodom pracy podczas poszukiwania nowych pracowników. RODO, czyli Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, od 25 maja tego roku będzie obowiązywało na terenie całej Unii Europejskiej i wprowadzi znaczące zmiany w obszarze rekrutacji.