Współadministracja danymi osobowymi to szczególna sytuacja, w której dwóch lub więcej administratorów danych odpowiada za przetwarzanie tych samych danych osobowych. Współadministratorzy muszą określić swoje wzajemne relacje i sposób, w jaki będą wykonywać obowiązki wynikające z RODO. W szczególności muszą określić to, jak będą realizować prawa osób, których dane są przez nich wspólnie przetwarzane.

Pojęcie administratora odgrywa kluczową rolę w procesie ochrony danych osobowych, przede wszystkim ze względu na odpowiedzialność za bezpieczeństwo ich przetwarzania, czy też możliwość realizacji praw podmiotów danych. Kto może być administratorem danych osobowych, czym jest współadministrowanie, oraz jak określić cele i sposoby przetwarzania danych przeczytasz poniżej.

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (dalej jako: Rozporządzenie) określa przypadki, w których właściwy organ nadzorczy może nałożyć administracyjną karę pieniężną za naruszenie przepisów RODO. Dokładnie wskazując na naruszenie ochrony danych osobowych.

Meta, spółka macierzysta Facebooka, została ukarana rekordową kwotą 1,2 mld euro przez irlandzki organ regulacyjny za naruszenie unijnych przepisów dotyczących ochrony danych.

"Przetwarzanie danych osobowych" jest jednym z kluczowych pojęć związanych z ochroną prywatności w dzisiejszym świecie cyfrowym. Oznacza ono wszelkie operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak m.n. zbieranie, przechowywanie, czy udostępnianie ich innym podmiotom.

Retencja danych osobowych to, innymi słowy, okres przechowywania danych osobowych. Dla każdego administratora danych retencja powinna być jednym z kluczowych aspektów kształtowania systemu ochrony danych osobowych. Brak identyfikacji okresu przechowywania danych osobowych lub nieprzestrzeganie prawidłowo ustalonych okresów retencji danych osobowych będzie bowiem stanowiło naruszenie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.