Dzień Ochrony Danych Osobowych ustanowiony w 2006 roku dla upamiętnienia rocznicy otwarcia do podpisu Konwencji 108 Rady Europy – najstarszego aktu prawnego, regulującego zagadnienia ochrony danych osobowych, co roku skłania do refleksji nad zagadnieniami związanymi z jedną z najbardziej intymnych sfer naszego życia, jaką jest ochrona prywatności i danych osobowych.

W dniu 28 stycznia każdego roku obchodzimy Dzień Ochrony Danych Osobowych. W tym roku dzień ten wydaje się szczególny z uwagi na fakt, iż w 2018 roku RODO, czyli Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych zaczęło obowiązywać w całej Unii Europejskiej.

Przetwarzanie danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (PUI) to nic innego jak oparcie legalności operacji wykonywanych na danych, na spełnieniu celów administratora z zastrzeżeniem, że cele te są zgodne z prawem i nie godzą w interesy, prawa i wolności osób, których dane dotyczą.

Zmiany prawa, z którymi przyszło się zmierzyć branży rekrutacyjnej po wejściu w życie rozporządzenia ogólnego w sprawie ochrony danych osobowych (RODO), wywołują jednak coraz więcej emocji i rodzą pytania, w jaki sposób bezpiecznie przetwarzać dane osobowe kandydatów. Naprzeciw tym problemom wyszła grupa robocza zbudowana z przedstawicieli portalu Pracuj.pl oraz eRecruiter, która właśnie poddała pod społeczne konsultacje projekt pierwszego w Polsce Kodeksu Ochrony Danych Osobowych w Rekrutacji.

Każdy kto podejmował się wdrożenie RODO w organizacji, nie zważywszy na jej skalę, wie jak dużym wyzwaniem jest zarządzanie dokumentacją. Wersjonowanie dokumentów, ich dystrybucja do wszystkich zainteresowanych, a także zbieranie informacji w efektywny sposób są niezwykle istotnym elementem sprawnie przeprowadzonego wdrożenia.

Nie tylko prawo, ale także wzrost cyber-zagrożeń obligują nas do weryfikacji stosowanych w organizacjach rozwiązań oraz dostosowania się do nowych wymogów. Wszechstronna analiza ryzyka powinna prowadzić do ustalenia środków technicznych i organizacyjnych zapewniających odpowiedni poziom bezpieczeństwa.