Mimo iż RODO towarzyszy nam już ponad 5 lat, to nadal znajdą się osoby, którym termin "administrator", "ADO" kojarzyć się będzie głównie z serwisem IT. Jest też jednak spore grono odpowiedzialnych przedsiębiorców, którzy po prostu mają wątpliwości co do prawidłowości realizacji elementarnych obowiązków w obszarze przetwarzania danych osobowych. Już samo wskazanie własnej roli w procesach przetwarzania danych osobowych może przysparzać im licznych wątpliwości.

Wraz z wprowadzeniem ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) w 2018 roku, zmieniło się podejście do zagadnienia przetwarzania danych. Wzmocnienie pozycji osób, których dane dotyczą, jest wyraźnie widoczne w wielu przepisach RODO. RODO wprowadziło nie tylko zasady mówiące o regulacji samego procesu, lecz także te, które dotyczą np. jakości, aktualności, prawidłowości przetwarzanych danych osobowych.

Jednym z Twoich ważniejszych obowiązków, jako pracodawcy jest zadbanie o dokumentację Twoich pracowników czy kandydatów do pracy. Oczywiście wszyscy pamiętamy i dbamy o ochronę danych osobowych i tajnych informacji pracowników, zatrudnionych aktualnie, lecz musisz pamiętać również o zabezpieczeniu danych także tych osób, z którymi już rozwiązałeś umowę.

Jak przekazać informacje o przetwarzaniu danych w sposób klarowny dla osoby której, dane dotyczą? Czy administrator w Twojej firmie podejmuje prawidłowe kroki dla realizacji obowiązku informacyjnego?

RODO jest aktem unijnym odnoszącym się do tego, w jaki sposób poprawnie i zgodnie z prawem przetwarzać dane osobowe, w tym dane pracowników.

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (dalej jako: Rozporządzenie) określa przypadki, w których właściwy organ nadzorczy może nałożyć administracyjną karę pieniężną za naruszenie przepisów RODO. Dokładnie wskazując na naruszenie ochrony danych osobowych.