Zgodnie z nowym rozporządzeniem ogólnym o ochronie danych osobowych (RODO) konieczne staje się poinformowanie osoby, od której zbierane są dane (np. kandydata na pracownika) o szeregu informacji dotyczących administratora oraz o prawach przysługujących tej osobie. Niezbędne będzie również dostosowanie klauzul zgody na przetwarzanie danych osobowych, jakich należy oczekiwać od osób przesyłających CV.

Portale społecznościowe na stałe zagościły w naszej rzeczywistości, nie tylko internetowej - stały się naturalną częścią naszego życia. Z najpopularniejszego z nich - Facebooka, korzystają ponad dwa miliardy ludzi. Codzienna aktywność użytkowników generuje niezliczoną ilość danych, także osobowych, które powinny być zabezpieczone. Czy Facebook musi przestrzegać zasad RODO?

Dnia 10 maja 2018 r. sejm uchwalił nową ustawę o ochronie danych osobowych. Ma ona na celu uszczegółowienie pewnych kwestii, które w treści rozporządzenia ogólnego o ochronie danych osobowych (RODO) zostały pozostawione do uregulowania poszczególnym państwom członkowskim UE. Nowa ustawa zawiera m.in. wyszczególnienie obowiązków i kompetencji Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Analiza ryzyka to pojęcie, które jest kluczowe z uwagi na cały system bezpieczeństwa danych osobowych. Ma ona na celu ustalenie, jakie są potencjalne zagrożenia związane z przetwarzaniem danych osobowych oraz dobranie zabezpieczeń, które będą najodpowiedniejsze dla danej organizacji. Ich wdrożenie umożliwi osiągnięcie odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych.

Jednym z obowiązków nałożonych na administratorów danych osobowych jest konieczność prowadzenia rejestru czynności przetwarzania. To podstawowy dokument, dotyczący ochrony danych osobowych w organizacji. Powinien być sporządzony przez zdecydowaną większość podmiotów, które przetwarzają dane osobowe.

Konsekwencje, jakie grożą za naruszenie przepisów RODO to nie tylko wielomilionowe kary pieniężne, nakładane przez organ nadzoru. Należy także pamiętać, że naruszenie ochrony danych osobowych może nieść za sobą inne skutki - obowiązek zapłacenia odszkodowania, a w ściśle określonych przypadkach może się wiązać nawet z odpowiedzialnością karną.