Odwieczne pytanie każdego Administratora brzmi: czy ten zakres danych to już dane osobowe? Niestety, odpowiedź nie jest jednoznaczna. W świecie ochrony danych osobowych pozostaje jeszcze wiele szarych stref, których wyjaśnienia trudno szukać w decyzjach organów nadzoru czy komentarzach do RODO. W artykule postaramy się wskazać możliwe podejście do przetwarzania numeru telefonu, w zależności od kontekstu.

Jakie działania musisz podjąć jako Administrator danych w przypadku wycieku informacji z Twojej firmy? Czy każdy wyciek danych należy zgłosić do Urzędu Ochrony Danych Osobowych? Jakie informacje należy przekazać osobom, których dane wyciekły? Jak zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania dla danych powierzonych? Jak możesz zabezpieczyć się przed wyciekiem danych?

W 2018 roku, kiedy w życie wchodziło RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) – nasze skrzynki mailowe zapełniały się długimi klauzulami.

Urząd Ochrony Danych Osobowych wychodząc naprzeciw coraz częstszym pytaniom dotyczącym możliwości wykorzystania imiennego adresu e-mail byłego pracownika, w styczniu 2020 r. opublikował w tej sprawie opinię, w której jednoznacznie wskazał, że zachowanie takiego adresu jest dopuszczane przez prawo i przy spełnieniu pewnych, ściśle określonych warunków nie narusza ono przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.

Pracownicze plany kapitałowe – system prywatnego i długoterminowego oszczędzania dla pracowników. Obowiązkowy dla pracodawców i dobrowolny dla pracowników. Jako trzeci filar systemu emerytalnego tworzony i współfinansowany przez pracowników, pracodawców i państwo. Z jednej strony szansa na lepszą przyszłość z drugiej dodatkowe obowiązki pracodawcy jako administratora danych osobowych.

Zmiany prawa, z którymi przyszło się zmierzyć branży rekrutacyjnej po wejściu w życie rozporządzenia ogólnego w sprawie ochrony danych osobowych (RODO), wywołują jednak coraz więcej emocji i rodzą pytania, w jaki sposób bezpiecznie przetwarzać dane osobowe kandydatów. Naprzeciw tym problemom wyszła grupa robocza zbudowana z przedstawicieli portalu Pracuj.pl oraz eRecruiter, która właśnie poddała pod społeczne konsultacje projekt pierwszego w Polsce Kodeksu Ochrony Danych Osobowych w Rekrutacji.