Urząd Ochrony Danych Osobowych wychodząc naprzeciw coraz częstszym pytaniom dotyczącym możliwości wykorzystania imiennego adresu e-mail byłego pracownika, w styczniu 2020 r. opublikował w tej sprawie opinię, w której jednoznacznie wskazał, że zachowanie takiego adresu jest dopuszczane przez prawo i przy spełnieniu pewnych, ściśle określonych warunków nie narusza ono przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.

Pracownicze plany kapitałowe – system prywatnego i długoterminowego oszczędzania dla pracowników. Obowiązkowy dla pracodawców i dobrowolny dla pracowników. Jako trzeci filar systemu emerytalnego tworzony i współfinansowany przez pracowników, pracodawców i państwo. Z jednej strony szansa na lepszą przyszłość z drugiej dodatkowe obowiązki pracodawcy jako administratora danych osobowych.

Zmiany prawa, z którymi przyszło się zmierzyć branży rekrutacyjnej po wejściu w życie rozporządzenia ogólnego w sprawie ochrony danych osobowych (RODO), wywołują jednak coraz więcej emocji i rodzą pytania, w jaki sposób bezpiecznie przetwarzać dane osobowe kandydatów. Naprzeciw tym problemom wyszła grupa robocza zbudowana z przedstawicieli portalu Pracuj.pl oraz eRecruiter, która właśnie poddała pod społeczne konsultacje projekt pierwszego w Polsce Kodeksu Ochrony Danych Osobowych w Rekrutacji.

Mobilne urządzenia wielu pracowników - telefony i laptopy - zawierają bazy danych kontrahentów firmy, historię wszystkich kontaktów oraz dane osobowe klientów i współpracowników. Z tego powodu niezbędne jest należyte ich zabezpieczenie przed naruszeniami ochrony danych osobowych.

Zarówno na etapie rekrutacji, jak i po zatrudnieniu pracownika pracodawca uzyskuje od niego szereg informacji. Zgodnie z RODO - zasada minimalizacji danych - pracodawca może przetwarzać dane osobowe pracowników tylko w możliwie ograniczonym zakresie i jedynie wtedy, gdy ma ku temu odpowiednią podstawę. Jakie konkretnie dane może zbierać?

Wielu przedsiębiorców, chcąc stworzyć pozytywny wizerunek firmy publikuje na stronie internetowej szczegółowe informacje dotyczące swoich pracowników - wykształcenie, przebiegu ich kariery zawodowej, a do opisu dodaje zdjęcie. Takie działania niewątpliwie korzystnie wpływają na renomę firmy, czy jednak są zgodne z prawem? Czy pracodawca może przetwarzać wizerunek pracownika?